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Integración de gestión de contratos Notion
Utilice Notion como su formulario de recepción de contratos y deje que Contracko haga el trabajo pesado. Conecte Notion a Contracko via Zapier: cuando aparece una nueva página con la URL de un archivo de contrato en su base de datos, Contracko importa el archivo, usa IA para extraer las partes, las fechas de renovación y las cláusulas clave, y almacena la ficha estructurada en un repositorio consultable. Jubile el seguimiento manual sin reconstruir su flujo de trabajo.
Notion se encarga de la introducción de datos.
Contracko se encarga de los contratos.
Notion es donde los equipos modernos de operaciones y jurídicos crean sus herramientas internas. Una base de datos «Contratos» con propiedades vinculadas, un kanban del estado de negociación, un wiki con el playbook. A escala de un equipo de diez personas, resulta realmente útil. Las dificultades comienzan en torno a los 50 contratos: las propiedades divergen, los campos de fórmula quedan obsoletos, y la estructura de una página por contrato vuelve lentas las vistas de cartera.
La solución no es una mejor hoja de cálculo. Es un repositorio de contratos específico. Contracko supervisa sus páginas de Notion, usa IA para extraer los metadatos que antes escribía a mano, y se convierte en la fuente única de verdad. La página de Notion puede seguir siendo un formulario de recepción. La ficha de contrato estructurada vive en Contracko.
Cómo funciona Notion + Contracko
Desencadenante: nueva página en Notion
Cuando se añade una nueva página a su base de datos de Notion, Zapier la capta en segundos y pasa la URL del archivo de contrato junto con los demás campos de la página al paso siguiente.
Configuración por defecto: Notion: nuevo elemento de base de datos.
Importación a Contracko
El archivo de contrato enlazado en la página se descarga y se envía a Contracko.
Los demás campos de la página (nombre de la contraparte, responsable, tipo de contrato) lo acompañan como metadatos, de modo que el contexto del base de datos de Notion se conserva sin tener que volver a introducirlo.
La IA lee el contrato y lo indexa
La IA de Contracko extrae la fecha de renovación, la duración, las partes, el valor y las cláusulas clave del propio contrato, no de la página de Notion.
Los campos extraídos por IA validan y enriquecen los metadatos que ya introdujo.
La ficha estructurada se indexa para las alertas de renovación, la búsqueda en la cartera y los informes de auditoría.
Por qué los equipos que usan Notion eligen Contracko
Se acabó la entrada manual de datos: la IA extrae cada cláusula
Cada campo que hoy escribe en Notion (fecha de renovación, contraparte, valor, duración) la IA de Contracko lo extrae directamente del PDF del contrato. Los mismos campos siempre, sin incoherencias, sin una hoja de cálculo que mantener a mano.
Controle cada contrato con Clara, su asistente de IA
Clara es la asistente de IA de gestión de contratos de Contracko. Ha leído cada uno de los contratos que ha firmado. Pregúntele «¿qué contratos se renuevan automáticamente el próximo trimestre?» y responde en segundos, con la cláusula exacta de la que extrajo la información.
Anticípese a la renovación automática antes de que le cueste
Una fecha de renovación en una columna de Notion solo funciona si alguien revisa el base de datos cada semana. Contracko convierte esa fecha en una alerta proactiva: las personas adecuadas (ventas, jurídico, finanzas, operaciones) reciben aviso semanas antes de los plazos de preaviso, no después.
Encuentre cualquier contrato en segundos con la búsqueda inteligente
La búsqueda de Notion encuentra lo que escribió en las celdas. Contracko busca en el texto completo del contrato. «Encuentra todos los NDA con confidencialidad mutua» devuelve respuestas reales en segundos, no nombres de archivo que tiene que abrir uno a uno.
Configuración en menos de cinco minutos
Sin necesidad de desarrollo. Conecte ambas aplicaciones, elija el desencadenante de base de datos, asigne el campo con la URL del archivo de contrato, y ya está en marcha.
- Inicie sesión en Zapier y cree un nuevo Zap.
- Elija Notion como aplicación desencadenante y seleccione «Notion: nuevo elemento de base de datos».
- Añada Contracko como aplicación de acción y elija «Upload signed contract».
- Asigne la URL del archivo de contrato de la página de Notion al campo de contrato de Contracko. Active el Zap.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesita saber sobre la integración de Notion con Contracko.
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Supervise cualquier carpeta de Drive e importe automáticamente los nuevos contratos con la ruta de origen conservada como metadato.
Gestión de contratos Notion impulsada por IA
Recordatorios automáticos de renovación y vencimiento. Riesgos, responsabilidades y obligaciones señalados por IA. Cero entrada manual de datos. Contracko importa cada contrato desde Notion y extrae lo que importa. Prueba gratuita, sin tarjeta de crédito.