Rechtsgeldige elektronische handtekeningen, ingebouwd in Contracko
Stuur elk contract ter elektronische handtekening zonder Contracko te verlaten. Meerdere ondertekenaars, ondertekenvolgorde, audit trail. Geldig onder ESIGN, UETA en eIDAS.
Gebruik je nog steeds een aparte tool om contracten online te ondertekenen?
Vraag elektronische handtekeningen aan op elk contract, direct in Contracko. Voeg ondertekenaars toe, stel de ondertekenvolgorde in en zie elke handtekening binnenkomen. Daarna blijf je de overeenkomst op dezelfde plek beheren, ook nadat hij is ondertekend.
Vraag een handtekening aan op elk contract
Start een ondertekenverzoek op elk contract. Upload een of meer PDF- of Word-documenten, geef het verzoek een naam, en Contracko voegt ze samen tot één ondertekenflow.
Voeg ondertekenaars toe en stel de ondertekenvolgorde in
Voeg ondertekenaars toe vanuit je bestaande partijcontacten of door een e-mailadres in te typen, met een optioneel bericht in elke uitnodiging. Zet opeenvolgend ondertekenen aan zodat iedereen om de beurt wordt uitgenodigd.
Plaats velden en verstuur, zonder doorverwijzing naar een externe tool
Sleep velden voor handtekening, datum, tekst, selectievakje en meer op het document in de ingebouwde velden-editor. Verstuur het, en elke ondertekenaar krijgt een beveiligde link om in de browser te tekenen, zonder dat een Contracko-account nodig is.
Volg de status en bewaar het ondertekende record bij het contract
Volg elk verzoek van verstuurd naar bekeken, ondertekend, geweigerd en voltooid. Stuur herinneringen of annuleer een verzoek. Bij voltooiing worden het ondertekende document en een voltooiingsrecord bij het contract opgeslagen, met elke stap vastgelegd in de audit trail.
Juridisch bindend, gebouwd voor ESIGN, UETA en eIDAS
Je ondertekende documenten zijn ontworpen om te voldoen aan de belangrijkste wetten voor elektronische handtekeningen: de ESIGN Act en UETA in de Verenigde Staten en eIDAS in de EU. Authenticatie van de ondertekenaar, vastgelegde wil en een volledige audit trail ondersteunen elke handtekening, en elke latere wijziging aan een ondertekend document is te detecteren.
Integreer met de tools die je al gebruikt
Je contracten komen van tientallen plekken. Contracko haalt ze binnen en laat je elk contract ter ondertekening versturen zonder je stack te verlaten.
Gebruik een Notion-database als contractintakeformulier en laat Contracko elke relevante voorwaarde uitlezen met AI.
Verwerk automatisch contracten uit gewonnen Opportunities en lees verlengingsdatums, waarde en kernvoorwaarden uit met AI.
Verwerk getekende envelopes zodra ondertekening voltooid is. Geen kopiëren tussen tools.
Contracko helpt elk team sneller met contracten werken
Onze tool ondersteunt juridische teams, finance, inkoop en operations zodat iedereen de controle over contracten behoudt en risico's beperkt.
Juridisch
Stuur NDA's en overeenkomsten ter ondertekening en bewaar de ondertekende kopie bij het record.
Inkoop
Laat contracten met leveranciers ondertekenen zonder je contractwerkruimte te verlaten.
Management
Verzamel handtekeningen op offertes en beleidsstukken en volg daarna alle verplichtingen op één plek.
Veelgestelde vragen
Vind antwoorden op veelgestelde vragen over deze functie.
Stuur je eerste contract ter ondertekening
Begin vandaag met ondertekenen via onze gratis proefperiode. Geen creditcard nodig.