Documentatie
Contractbeheer
AI contractreview: upload PDFs en beoordeel contracten tot 80% sneller. Automatische extractie van kerngegevens, verplichtingen en datums. Batchverwerking inbegrepen.
Zet PDF- en Word-contracten om naar gestructureerde CSV- of Excel-data. Extraheer belangrijke velden met AI, verwerk in bulk en krijg toegang via API.
Identificeer automatisch contractrisico's, verplichtingen, hiaten en afwijkingen. AI analyseert elk contract om te markeren wat mensen missen - voordat het je geld kost.
Gebruik Clara AI om vragen te stellen over contracten, deadlines te vinden, risico's samen te vatten en vervolgstappen te bepalen.
Leer hoe contractdatums werken in Contracko. Configureer einddatums, auto-verlenging en opzegtermijnen voor abonnementen, NDA's en overeenkomsten.
Stel automatische vervalherinneringen voor contracten in. Configureer opzegtermijnen en verlengingsmeldingen in Contracko. Stapsgewijze gids.
Beheer tegenpartijen in Contracko. Volg leveranciers, klanten en partners in uw contractrepository. Stapsgewijze handleiding.
Organiseer contracten met contracttypen in Contracko. Maak, filter en vind contracten snel in uw repository. Stapsgewijze gids.
Voeg aangepaste velden toe aan contracttypen. Volg waarden, panddetails, serviceniveaus en meer met tekst-, nummer-, datum- en valutavelden.
Gebruik mappen in Contracko om contracten te organiseren, toegang per team te regelen en groepen contracten in een keer te exporteren.
Stuur contracten vanuit uw inbox naar uw Contracko-e-mailadres. AI verwerkt bijlagen automatisch en bereidt ze voor op beoordeling.
Volg contractverlengingen, opzegtermijnen en vervalherinneringen automatisch. Synchroniseer met Google Calendar, Apple Calendar of Outlook met Contracko.
Verstuur een contract ter ondertekening in Contracko: voeg ondertekenaars toe, plaats velden en laat het getekende contract automatisch door AI uitlezen.
Leer hoe u contractversies bijhoudt in Contracko. Beheer huidige contracten, eerdere versies en concepten met gestructureerd bestandsbeheer.
Exporteer contracten uit Contracko met alle AI-analyse intact. Download CSV, JSON en bestanden als ZIP. Geen vendor lock-in - uw data blijft altijd draagbaar.
Visualiseer uw contractportfolio met live rapporten. Filter op type, status, tegenpartij en periode. Deel gefilterde weergaven met uw team en exporteer PDFs voor meetings.
Teams & beveiliging
Nodig je team uit, wijs een van vijf rollen toe en deel leden in groepen voor snelle contracttoegang op contract- of mapniveau.
Elk contract is standaard zichtbaar voor je hele organisatie. Beperk tot personen, een groep of een mix — toegang op mapniveau erft automatisch.
Deel contracten extern zonder extra seats. Genereer beveiligde links met 1, 7 of 28 dagen vervaldatum, alleen lezen of downloaden, en eenmalige toegang.
Koppel Contracko aan je identityprovider met self-service OIDC single sign-on op het Big Business-abonnement: verifieer je domein, voeg een provider toe, test en dwing af.
Contracko houdt voor elk contract een volledige audittrail bij. Zie wie het aanmaakte of bewerkte en wat er wijzigde.