Rechtsverbindliche elektronische Signaturen, direkt in Contracko
Senden Sie jeden Vertrag zur elektronischen Signatur, ohne Contracko zu verlassen. Mehrere Unterzeichner, Signaturreihenfolge, Audit-Trail. Gültig nach ESIGN, UETA und eIDAS.
Nutzen Sie noch ein separates Tool, um Verträge online zu unterzeichnen?
Fordern Sie elektronische Signaturen für jeden Vertrag direkt in Contracko an. Fügen Sie Unterzeichner hinzu, legen Sie die Signaturreihenfolge fest und verfolgen Sie jede eingehende Unterschrift, und verwalten Sie die Vereinbarung anschließend am selben Ort weiter.
Signatur für jeden Vertrag anfordern
Starten Sie eine Signaturanfrage für jeden Vertrag. Laden Sie ein oder mehrere PDF- oder Word-Dokumente hoch, benennen Sie die Anfrage, und Contracko fasst sie zu einem einzigen Signaturablauf zusammen.
Unterzeichner hinzufügen und Signaturreihenfolge festlegen
Fügen Sie Unterzeichner aus Ihren bestehenden Partnerkontakten hinzu oder geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, mit einer optionalen Nachricht in jeder Einladung. Aktivieren Sie die sequenzielle Unterzeichnung, sodass jede Person nacheinander eingeladen wird.
Felder platzieren und versenden, ohne Weiterleitung zu Drittanbietern
Platzieren Sie Felder für Signatur, Datum, Text, Kontrollkästchen und mehr per Feld-Editor direkt im Dokument. Nach dem Versand erhält jeder Unterzeichner einen sicheren Link, um im Browser zu unterschreiben, ganz ohne Contracko-Konto.
Status verfolgen und unterschriebenes Dokument beim Vertrag aufbewahren
Verfolgen Sie jede Anfrage von versendet über angesehen, unterzeichnet und abgelehnt bis abgeschlossen. Versenden Sie Erinnerungen oder brechen Sie eine Anfrage ab. Nach Abschluss werden das unterschriebene Dokument und ein Abschlussprotokoll beim Vertrag gespeichert, wobei jeder Schritt im Audit-Trail protokolliert wird.
Rechtsverbindlich, ausgelegt für ESIGN, UETA und eIDAS
Ihre unterschriebenen Dokumente sind darauf ausgelegt, die wichtigsten Gesetze zu elektronischen Signaturen zu erfüllen: das ESIGN-Gesetz und UETA in den USA sowie eIDAS in der EU. Unterzeichnerauthentifizierung, erfasste Absicht und ein vollständiger Audit-Trail belegen jede Signatur, und jede spätere Änderung an einem unterschriebenen Dokument kann erkannt werden.
Integrieren Sie die Tools, die Sie bereits nutzen
Ihre Verträge kommen aus einem Dutzend Quellen. Contracko erfasst sie und lässt Sie jeden davon zur Unterschrift versenden, ohne Ihre bestehenden Tools zu verlassen.
Eine Notion-Datenbank als Vertragserfassungsformular nutzen und Contracko per KI jede relevante Bedingung extrahieren lassen.
Verträge aus gewonnenen Opportunities automatisch erfassen und Verlängerungsdaten, Wert sowie Kernkonditionen per KI extrahieren.
Unterzeichnete Umschläge sofort nach Abschluss erfassen. Kein Kopieren zwischen Tools.
Contracko hilft jedem Team, schneller mit Verträgen zu arbeiten
Unser Tool unterstützt Legal-, Finance-, Einkaufs- und Operations-Teams, damit alle die Kontrolle über Verträge behalten und Risiken minimieren.
Legal
Versenden Sie NDAs und Vereinbarungen zur Unterschrift und bewahren Sie die unterschriebene Kopie zusammen mit dem Vorgang auf.
Einkauf
Lassen Sie Lieferanten- und Anbieterverträge unterzeichnen, ohne Ihren Vertrags-Workspace zu verlassen.
Management
Holen Sie Unterschriften für Angebote und Richtlinien ein und verfolgen Sie anschließend Ihre Pflichten an einem Ort.
Häufig gestellte Fragen
Finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu dieser Funktion.
Versenden Sie Ihren ersten Vertrag zur Unterschrift
Beginnen Sie noch heute mit dem Unterzeichnen über unsere kostenlose Testphase. Keine Kreditkarte erforderlich.