Inkoop moet proactief zijn, niet reactief

Contracko brengt verlengings- en opzegmomenten ruim van tevoren in beeld, zodat je opnieuw kunt inkopen, benchmarken of heronderhandelen voordat een leverancierscontract automatisch tegen de bestaande voorwaarden verlengt. Inkoop verschuift van achteraf brandjes blussen naar sourcing op je eigen tempo. Je houdt onderhandelingsruimte omdat je handelt voordat de verlengingsklok afloopt, niet erna.

Ja. Elke leveranciersovereenkomst, met verlengingsdatum, prijsstelling en opzegvoorwaarden, staat in een doorzoekbare contractrepository in plaats van verspreid over mailboxen en gedeelde schijven. Als je wilt weten wat je met een bepaalde leverancier hebt, of welke contracten volgend kwartaal voor verlenging staan, is dat een zoekopdracht verderop. De hele leveranciersbasis wordt zichtbaar op een plek.

Ja. AI haalt de kernvoorwaarden uit elke leveranciersovereenkomst, prijzen, opzegtermijnen, serviceniveaus en verplichtingen, zodat je ze naast elkaar kunt leggen en vergelijken in plaats van elk contract opnieuw te lezen. Daardoor zie je veel makkelijker waar de voorwaarden van een leverancier uit de pas lopen of waar je boven de rest betaalt. Inkoopbeslissingen rusten op de daadwerkelijke voorwaarden, niet op een half onthouden samenvatting.

Verlengings- en opzegdeadlines worden als herinneringen naar de contracteigenaar gestuurd, met genoeg voorlooptijd zodat het sourcingwerk kan beginnen voordat het venster sluit. In plaats van een deadline te ontdekken in de week dat hij valt, krijgt de eigenaar een seintje terwijl er nog ruimte is voor een offertetraject of een heronderhandeling. Sourcing begint op tijd omdat de timing naar je toe komt.

Nee. Je uploadt je leverancierscontracten en de AI structureert ze automatisch, met extractie van data en voorwaarden, zonder lange uitrol of configuratiefase. Inkoop kan dezelfde dag al vanuit een geordende repository werken in plaats van te wachten op een implementatieplanning. Met een gratis proefperiode laad je echte leveranciersovereenkomsten in en zie je het werken voordat je instapt.