Contractbeheer voor fund operations

Funddocumentatie versnippert snel: één vehikel levert de LPA, tientallen side letters, inschrijvingsovereenkomsten per investeerder, LP-wijzigingen en een gestage stroom kapitaaloproepen op. Contracko houdt het allemaal in één repository, georganiseerd per fonds en investeerder, waarbij AI-contractanalyse de belangrijke voorwaarden eruit haalt zodat je commitments, feeafspraken en verplichtingen in één oogopslag ziet. De hele portefeuille wordt leesbaar in plaats van te leven in honderd losse mappen.

Ja, en in één keer over de hele portefeuille in plaats van fonds voor fonds. AI haalt de data eruit die fund operations aansturen, deadlines van kapitaaloproepen, MFN-toetsmomenten in side letters, rapportageverplichtingen en ingangsdata van wijzigingen, en zet ze om in herinneringen die met je agenda synchroniseren. Je beheert tijdlijnen voor veel investeerders parallel zonder een aparte tracker per vehikel bij te houden.

Zeker, en het houdt ze gekoppeld aan wat ze wijzigen. Side letters en LP-wijzigingen worden opgeslagen en zijn doorzoekbaar naast de inschrijvingsovereenkomst of LPA die ze aanpassen, zodat je bij het bevestigen van de onderhandelde voorwaarden van een specifieke investeerder het basisdocument en de wijzigingen samen ziet. Full-text zoeken over die set betekent dat je een MFN- of most-favored-nation-vraag kunt beantwoorden zonder elke side letter in het fonds opnieuw te lezen. Wil je één letter eerst apart nakijken, gebruik dan de gratis side letter review.

Nee. Contracko hanteert het volume en de verwevenheid van funddocumenten, basisovereenkomsten, gelaagde side letters, wijzigingen en doorlopende notices, zonder het budget van zes cijfers, de lange implementatie of de aparte beheerder die enterprise-CLM-platforms vereisen. Je krijgt de verplichtingenbewaking en repositorystructuur die een fonds nodig heeft tegen een prijs en opzetinspanning die past bij een compact operationeel team. De complexiteit zit in de documenten, niet in de tool.

LP- en investeerdersgegevens zijn van nature vertrouwelijk, dus slaat Contracko ze op versleutelde EU-hosting op en zet het elk document achter toegang op rol. Je kunt de side letter en commitment van een individuele investeerder alleen zichtbaar houden voor wie het nodig heeft, wat van belang is als verschillende LP's verschillende voorwaarden hebben onderhandeld die ze vertrouwelijk verwachten. Vertrouwelijkheid wordt afgedwongen op documentniveau, niet alleen bij het inloggen.