+ 
Google Sheets contractbeheer-integratie
Gebruik Google Sheets als contractintakeformulier en laat Contracko het zware werk doen. Zodra er een nieuwe rij met een contractbestand-URL in je spreadsheet verschijnt, verwerkt Contracko het bestand, gebruikt AI om partijen, verlengingsdatums en kernvoorwaarden te extraheren, en slaat het gestructureerde dossier op in een doorzoekbaar archief. Pensioneer de handmatige tracker zonder je werkstroom opnieuw op te bouwen.
De spreadsheet volgt contracten.
Contracko beheert ze.
Google Sheets is waar contracttracking voor de meeste teams begint. Iemand voegt een tabblad toe, bouwt een tabel met kolommen voor wederpartij, startdatum, verlengingsdatum en waarde, en het werkt prima voor 10 contracten. Bij 30 begint het te kraken. Bij 50 is het een onderhoudslas: de datumkolommen lopen uit de pas omdat mensen vergeten ze bij te werken, de PDF staat ergens in Drive maar is niet gelinkt vanuit de rij, verlengingsherinneringen hangen af van degene die de spreadsheet die week toevallig sorteert. Sheets is een uitstekend intaketool. Het was nooit ontworpen als contract-lifecycle-systeem.
De oplossing is niet een betere spreadsheet. Het is een specifiek contractarchief. Contracko bewaakt je Google Sheets-rijs, verwerkt het contractbestand dat in elke nieuwe rij is gelinkt, gebruikt AI om de metadata te extraheren die je handmatig intypte, en wordt de enige bron van waarheid. De Google Sheets-rij mag als intakeformulier blijven bestaan als je dat wilt, maar het gestructureerde contractdossier staat in Contracko.
Zo werken Google Sheets + Contracko samen
Trigger: nieuwe rij in Google Sheets
Zodra er een nieuwe rij aan je Google Sheets-spreadsheet wordt toegevoegd, pikt Zapier het binnen seconden op en geeft de contractbestand-URL plus eventuele andere rijvelden door aan de volgende stap.
Standaardkoppeling: Google Sheets: Nieuwe spreadsheetrij.
Verwerken in Contracko
Het contractbestand dat in de rij is gelinkt wordt gedownload en naar Contracko gestuurd.
Andere rijvelden (naam wederpartij, eigenaar, contracttype) reizen mee als metadata, zodat de context uit de Google Sheets-spreadsheet bewaard blijft zonder opnieuw in te voeren.
AI leest het contract en indexeert het
De AI van Contracko haalt verlengingsdatum, looptijd, partijen, waarde en kernclausules uit het contract zelf, niet uit de Google Sheets-rij.
De door AI uitgelezen velden valideren en verrijken de metadata die je al had ingevoerd.
Het gestructureerde dossier wordt geïndexeerd voor verlengingsalerts, portefeuillezoekopdrachten en auditrapportages.
Waarom Google Sheets-gebruikers voor Contracko kiezen
AI-extractie vervangt handmatige gegevensinvoer
Elk veld dat je nu in een Google Sheets-rij typt, verlengingsdatum, wederpartij, waarde, looptijd, kan de AI van Contracko direct uit de contract-PDF extraheren.
Verlengingsalerts zijn beter dan een datumkolom
Een verlengingsdatum in een Google Sheets-kolom werkt alleen als iemand de spreadsheet regelmatig controleert.
Zoeken binnen contracten, niet in celtekst
Google Sheets-zoekfunctie vindt wat je in cellen hebt getypt.
Een bron van waarheid voor alle teams
Google Sheets-spreadsheets lopen vast zodra meerdere teams op dezelfde contracten moeten handelen.
Klaar in minder dan vijf minuten
Geen engineering nodig. Google Sheets naar Contracko loopt via Zapier: koppel beide apps, kies de spreadsheettrigger, koppel het veld met de contractbestand-URL en je bent live.
- Log in op Zapier en maak een nieuwe Zap aan.
- Kies Google Sheets als trigger-app en selecteer "Google Sheets: Nieuwe spreadsheetrij".
- Voeg Contracko toe als actie-app en selecteer "Upload signed contract".
- Koppel de contractbestand-URL vanuit de Google Sheets-rij aan het contractveld van Contracko en activeer de Zap.
Veelgestelde vragen
Alles wat je moet weten over de Google Sheets naar Contracko-integratie.
Verwante integraties
Google Drive
Monitor elke Drive-map en verwerk nieuwe contracten automatisch met het bronpad als metadata bewaard.
Airtable
Gebruik Airtable als contractintake-base en laat Contracko de volledige contract-lifecycle uitlezen en beheren met AI.
Microsoft Excel
Gebruik Excel als contractintakeformulier en laat Contracko verlengingsdatums en kernvoorwaarden uitlezen en de lifecycle beheren met AI.
Google Sheets contracten automatisch geregeld met AI
Mis nooit meer een verlenging of deadline. AI markeert risico's, aansprakelijkheden en verplichtingen voor je. Sla het handmatige werk over. Contracko verwerkt elk contract uit Google Sheets en laat de rest over aan AI. Gratis proefperiode, geen creditcard nodig.