Avtalshantering för IT-inköp

SaaS-sprawl uppstår eftersom det inte finns någon samlad information om vilka abonnemang som finns, vem som har tecknat dem och när de förnyas. Contracko följer upp varje abonnemang, licensförnyelse och leverantörsavtal i ett avtalsregister, så att du kan se vad som faktiskt används jämfört med det som bara fortsätter att debiteras. Den överblicken är första steget mot att minska oanvända licenser före nästa förnyelsecykel.

Ja. AI:n hämtar ut antal användarplatser eller licenser, förnyelsedatum och kommersiella villkor från varje leverantörsavtal, så att du vet hur många licenser du betalar för jämfört med hur många du har satt i drift. När ett avtal ska förnyas vet du om du ska justera antalet, skala ned eller byta leverantör – i stället för att automatiskt acceptera förra årets antal.

Ja. Du kan lagra säkerhets- och compliance-tillägg – DPA:er, intyg enligt SOC 2 och villkor för personuppgiftsbehandling – tillsammans med leverantörsavtalet de hör till, så att hela leverantörens avtalsunderlag finns på samma plats. Då har du rätt dokumentation till hands när en säkerhetsgranskning eller revision frågar vilka ni delar data med och på vilka villkor.

Oväntade förnyelser beror på missade sista uppsägningsdagar för abonnemang som ingen följer upp. Contracko visar varje förnyelse och sista uppsägningsdag med påminnelser innan avtalet förlängs automatiskt, så att IT får möjlighet att granska användningen och omförhandla i stället för att automatiskt betala för ytterligare ett år. Koppla din kalender så hamnar datumen där teamet redan planerar.

Ja. En enda dashboard ersätter de tolv kalkylblad som IT vanligtvis använder för abonnemang, licenser och leverantörers förnyelser, med allt sökbart och förnyelsedatumen spårade automatiskt. Med rollbaserad åtkomst och hosting i EU kan de som behöver uppgifter om en leverantör se dem, samtidigt som de underliggande avtalen förblir ordentligt skyddade.

Ja. Med Big Business-planen kan IT kräva single sign-on via er identitetsleverantör, med OIDC i självbetjäning för Microsoft Entra, Google Workspace, Okta, Auth0, JumpCloud och Keycloak (SAML på begäran). Ge och återkalla åtkomst från ett ställe i stället för leverantör för leverantör. Se vår säkerhetssida.