Question 1

Wie hilft Contracko der IT, SaaS-Wildwuchs einzudämmen?

Accepted Answer

SaaS-Wildwuchs entsteht, weil kein einziger Ort weiß, was abonniert ist, von wem und wann es sich verlängert. Contracko verfolgt jedes Abonnement, jede Lizenzverlängerung und jede Lieferantenvereinbarung in einem Archiv, sodass Sie sehen können, was tatsächlich genutzt wird und was nur still abgebucht wird. Diese Transparenz ist der erste Schritt, um unnötige Software vor dem nächsten Verlängerungszyklus zu kürzen.

Question 2

Kann es Lizenzanzahlen und Verlängerungsdaten verfolgen?

Accepted Answer

Ja. Die KI extrahiert Lizenzzahlen oder Sitzplatzanzahlen, Verlängerungsdaten und die kommerziellen Bedingungen aus jeder Lieferantenvereinbarung, sodass Sie wissen, für wie viele Lizenzen Sie zahlen im Vergleich zu den tatsächlich eingesetzten. Wenn ein Vertrag ausläuft, gehen Sie in die Verlängerung mit dem Wissen, ob Sie aufstocken, reduzieren oder wechseln sollen – anstatt die Menge des Vorjahres standardmäßig zu übernehmen.

Question 3

Verfolgt es Sicherheitsanhänge?

Accepted Answer

Ja. Sie können Sicherheits- und Compliance-Anhänge – AVVs, SOC-2-Nachweise, Verarbeitungsbedingungen – zusammen mit dem Lieferantenvertrag speichern, zu dem sie gehören, sodass die gesamte Dokumentation für einen Lieferanten an einem Ort liegt. Das hält die richtigen Unterlagen griffbereit, wenn eine Sicherheitsprüfung oder ein Audit fragt, mit wem Sie Daten teilen und unter welchen Bedingungen.

Question 4

Wie vermeiden wir überraschende Lizenzverlängerungen?

Accepted Answer

Überraschende Verlängerungen entstehen durch verpasste Kündigungsfristen bei Abonnements, die niemand im Blick hat. Contracko zeigt jede Verlängerungs- und Kündigungsfrist mit Erinnerungen an, bevor die Vereinbarung automatisch verlängert wird, sodass die IT die Möglichkeit hat, die Nutzung zu überprüfen und neu zu verhandeln, anstatt automatisch für ein weiteres Jahr zu zahlen. Verknüpfen Sie Ihren Kalender, und diese Termine landen dort, wo Ihr Team bereits plant.

Question 5

Ersetzt ein Dashboard unsere Tabellen?

Accepted Answer

Ja. Ein einziges Dashboard ersetzt die Dutzenden von Tabellen, die die IT normalerweise für Abonnements, Lizenzen und Lieferantenverlängerungen pflegt, wobei alles durchsuchbar und die Verlängerungsdaten automatisch verfolgt werden. Mit rollenbasiertem Zugriff und EU-basiertem Hosting können die Personen, die die Details eines Lieferanten benötigen, diese einsehen, während die zugrunde liegenden Verträge ordnungsgemäß gesichert bleiben.

Vertragsmanagement für IT-Einkauf

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Fragen Sie Clara, was Aufmerksamkeit braucht

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