Underleverantörsklausul

Vad det är

En underleverantörsklausul reglerar om och hur en leverantör får anlita tredje parter för att fullgöra sina åtaganden, om godkännande krävs och hur ansvaret för underleverantörers handlingar ska fördelas. Den behandlar också hur centrala villkor, till exempel sekretess och dataskydd, ska föras vidare.

Varför det är viktigt

Att lägga ut arbete kan försvaga kvalitet, kontroll och sekretess. Klausulen tydliggör huvudleverantörens ansvar, anger vilka centrala åtaganden som ska föras vidare till underleverantörer och minskar risken för att en okänd tredje part utför arbete utan kundens kännedom.

Så tillämpar du det

• Ange om anlitande av underleverantörer kräver skriftligt förhandsgodkännande eller om underrättelse räcker enligt avtalet och tillämplig lag. För underbiträden enligt GDPR krävs särskilt eller allmänt skriftligt förhandstillstånd; vid allmänt tillstånd ska planerade förändringar meddelas så att den personuppgiftsansvariga kan invända.
• Reglera huvudleverantörens ansvar för underleverantörernas handlingar och underlåtenheter enligt avtalet och tillämplig lag.
• Se till att relevanta sekretess-, dataskydds- och immaterialrättsliga villkor förs vidare till varje berörd underleverantör.
• Förbehåll en avtalsenlig rätt att invända mot en olämplig underleverantör eller begära att den ersätts.

Förhandlingstips

• • Kunder bör kräva godkännanderätt och att centrala åtaganden förs vidare till alla berörda underleverantörer.
• • Leverantörer bör försöka få en namngiven lista över förhandsgodkända underleverantörer för att undvika förseningar.

Vanliga fallgropar

• • Att tillåta underleverantörer utan att föra vidare sekretessvillkor och tillämpliga GDPR-krav.
• • Att låta huvudleverantören helt friskriva sig från ansvar för underleverantörers brister.

Juridiska hänvisningar

• T 5449-23, 2025-02-28 Allmän avtalstolkning – Högsta domstolen Svensk lag
• IMY: Personuppgiftsbiträdesavtal IMY:s vägledning om avtal och krav för personuppgiftsbiträden och underbiträden

Kontrollera vilken jurisdiktion som anges för varje referens. Detta är allmän information och inte juridisk rådgivning. Dessa begrepp hanteras olika i olika jurisdiktioner. Kontrollera aktuell lydelse och hur den är tillämplig på din situation med en kvalificerad jurist.