Motpart

Definition

En motpart är den fysiska eller juridiska person som står på andra sidan av ett avtal. Det är viktigt att identifiera rätt avtalspart – den faktiska fysiska eller juridiska personen, inte bara ett varumärke eller koncernnamn. Motpartens identitet, roll och ansvar behöver bedömas utifrån avtalet och omständigheterna. En motpartskontroll före avtalets ingående omfattar betalningsförmåga, behörighet att underteckna och relevanta registreringsuppgifter.

Exempel

Före undertecknandet använder köparen relevanta registreringsuppgifter tillsammans med avtalet och stödjande handlingar för att kontrollera att motparten är det rörelsedrivande bolaget och inte ett vilande holdingbolag.

Varför detta är en affärsrisk

Att ingå avtal med fel part är en risk som ofta inte märks förrän du behöver göra avtalet gällande. Ett handelsnamn eller varumärke är inte i sig bevis på vem som är ansvarig part, och ett moderbolag ansvarar inte automatiskt för ett dotterbolags avtal. Om motparten är ekonomiskt svag, till exempel ett skalbolag med begränsad kapitalbas, kan det bli svårt att få ersättning även om du vinner i domstol.

Så hanterar du det

• Kontrollera alltid relevanta svenska registreringsuppgifter, när sådana finns, eller motsvarande uppgifter i ett annat relevant register, för att bekräfta motpartens fullständiga namn och företagsform eller status före avtalets ingående.
• Kontrollera vem som har behörighet att underteckna och på vilken grund – genom firmateckningsrätt, fullmakt eller sin ställning – samt eventuella begränsningar och att behörigheten fortfarande gäller. Alla anställda eller styrelseledamöter är inte automatiskt behöriga, och ett avtal utan underskrift är inte nödvändigtvis ogiltigt; avtal kan uppkomma utan underskrift om inga särskilda formkrav gäller.
• För avtal med högt värde bör du göra en kreditupplysning eller begära de senaste finansiella rapporterna för att bedöma betalningsförmågan före undertecknandet.
• Kräv en moderbolagsgaranti om motparten är ett dotterbolag med svag kapitalbas, och granska garantin som ett separat åtagande.