Klausul om formella meddelanden

Vad det är

En klausul om formella meddelanden anger vilka avtalade metoder och mottagare som ska användas för formella meddelanden (uppsägningar, meddelanden om avtalsbrott och anspråk), vilka adresser som ska användas och när meddelandet enligt avtalsvillkoren och tillämpliga rättsliga krav får verkan. Den kan minska osäkerheten och underlätta bevisning, men garanterar inte att meddelandet levereras, att leveransen kan bevisas eller att meddelandet är giltigt.

Varför det är viktigt

Ett meddelande om uppsägning eller avtalsbrott som skickas på fel sätt kan vara ogiltigt och leda till att en viktig deadline missas. Tydliga krav på metod, mottagare och tidpunkt kan minska osäkerheten om huruvida meddelandet var giltigt och när det fick verkan.

Så tillämpar du det

• Ange godkända kanaler (rekommenderat brev, kurir och e-post) och adresserna.
• Fastställ, för varje metod, när meddelandet får verkan och vilka villkor som gäller för mottagande och tidpunkt.
• Kräv att parterna håller sina kontaktuppgifter för meddelanden uppdaterade.
• Klargör separat om e-post uppfyller eventuella skriftformskrav och om kanalen får användas för formella meddelanden som uppsägning.

Förhandlingstips

• • Tillåt e-post för rutinmeddelanden men avtala eventuellt om rekommenderat brev för uppsägningar.
• • Ange en specifik roll eller avdelning så att meddelanden inte hamnar i fel inkorg.

Vanliga fallgropar

• • Att förlita sig på e-post när klausulen kräver rekommenderat brev för formella meddelanden.
• • Inaktuella adresser för meddelanden, vilket kan göra att ett giltigt meddelande inte når mottagaren.

Juridiska hänvisningar

• T 2895-13, 2015-04-01 HD:s vägledning om avtalade skriftformskrav för ensidiga uppsägningar Svensk lag
• Verksamt: Skriva avtal Verksamt.se:s praktiska vägledning om avtal och dokumentation

Kontrollera vilken jurisdiktion som anges för varje referens. Detta är allmän information och inte juridisk rådgivning. Dessa begrepp hanteras olika i olika jurisdiktioner. Kontrollera aktuell lydelse och hur den är tillämplig på din situation med en kvalificerad jurist.