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HubSpot Integration für Vertragsmanagement
Erfassen, analysieren und verfolgen Sie automatisch jeden Vertrag, der durch Ihre HubSpot-Pipeline läuft. Verbinden Sie Contracko über Zapier und verwandeln Sie Closed-Won-Deals in ein strukturiertes Vertragsarchiv. Kein Kopieren und Einfügen, keine verpassten Verlängerungen.
HubSpot übernimmt den Deal.
Contracko übernimmt alles danach.
HubSpot ist um die Customer Journey herum aufgebaut, nicht um den Vertragslebenszyklus. Nachdem ein Deal abgeschlossen ist, liegt die unterzeichnete Vereinbarung als Anhang am Deal-Datensatz. Verlängerungsreporting, Portfoliosuche und Pflichten-Tracking gehören nicht zu dem, was HubSpot leistet. Sales Ops baut die Daten in einer Tabelle nach, die Rechtsabteilung sucht nach der neuesten Version, Finance entdeckt automatische Verlängerungen erst bei der nächsten Rechnung.
Contracko setzt dort an, wo HubSpot aufhört. Wir erfassen jeden unterzeichneten Vertrag, verwenden KI, um Daten, Parteien, Werte und Pflichten zu extrahieren, und heben hervor, worauf es ankommt, bevor Fristen ablaufen.
So funktionieren HubSpot + Contracko
Trigger aus HubSpot
Ein Deal wechselt auf Closed-Won, einem Deal wird ein Anhang hinzugefügt, oder eine Kontakteigenschaft ändert sich. Zapier erfasst das Ereignis innerhalb von Sekunden.
Erfassung in Contracko
Die unterzeichnete Vertrags-PDF wird an Contracko gesendet und landet in Ihrem Archiv.
Der Deal-Kontext reist als Metadaten mit: Account-Name, Deal-Owner und Wert.
Die KI liest den Vertrag und indexiert ihn
Die KI von Contracko extrahiert Verlängerungsdatum, Laufzeit, Wert, Parteien und wichtige Klauseln.
Der strukturierte Datensatz liegt in Contracko, bereit für Verlängerungswarnungen, Portfoliosuche und Audit-Reporting.
Die Herkunftszuordnung zum ursprünglichen HubSpot-Deal bleibt als Metadaten erhalten.
Warum sich Teams, die HubSpot nutzen, für Contracko entscheiden
Die automatische Verlängerung abfangen, bevor sie Sie Geld kostet
HubSpot schließt den Deal ab. Das Verlängerungsdatum steht in der Vertrags-PDF. Contracko liest es und benachrichtigt die richtigen Personen (Sales, Legal, Finance, Ops) Wochen bevor die automatische Verlängerung greift. Die erste Einsparung deckt in der Regel das ganze Jahr.
Behalten Sie jeden Vertrag im Griff – mit Clara, Ihrem KI-Assistenten
Clara ist der KI-Vertragsassistent von Contracko. Sie hat jeden Vertrag gelesen, den Sie unterzeichnet haben. Fragen Sie sie „Welche Verträge verlängern sich im nächsten Quartal automatisch?", und sie antwortet in Sekunden – mit der genauen Klausel, aus der sie die Antwort entnommen hat.
KI, die Risiken und Haftungen erkennt
HubSpot verfolgt Deals, nicht das kommerzielle Risiko. Die KI von Contracko liest jeden Vertrag und kennzeichnet Dinge wie Haftungsobergrenzen unterhalb Ihrer Schwelle oder Fallstricke bei der automatischen Verlängerung, nach Schweregrad bewertet, damit die Rechtsabteilung zuerst die wichtigen sieht.
Jeden Vertrag in Sekunden finden – mit der intelligenten Suche
Jeder Closed-Won-Deal fließt in ein einziges Archiv. Suchen Sie nach Vertragspartner, Klausel, Wert oder Datum. „Finde alle NDAs mit wechselseitiger Vertraulichkeit“ liefert echte Antworten, keine Dateinamen.
In weniger als fünf Minuten eingerichtet
Keine Entwicklung erforderlich. Verbinden Sie beide Apps, wählen Sie einen HubSpot-Trigger, ordnen Sie den Vertragsanhang zu, und Sie sind live.
- Melden Sie sich bei Zapier an und erstellen Sie einen neuen Zap.
- Wählen Sie HubSpot als Trigger-App und wählen Sie Deal Stage = Closed Won.
- Fügen Sie Contracko als Aktions-App hinzu und wählen Sie „Vertrag erfassen“.
- Ordnen Sie den Deal-Anhang dem Vertragsfeld von Contracko zu. Aktivieren Sie den Zap.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über die Integration von HubSpot mit Contracko wissen müssen.
Namen und Logos von Drittanbieter-Apps sind Marken der jeweiligen Eigentümer. Verweise dienen ausschließlich der Kompatibilitätsangabe und implizieren keine Billigung, Sponsoring oder Partnerschaft, sofern nicht anders angegeben.
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Unterzeichnete Umschläge sofort nach Abschluss erfassen. Kein Kopieren zwischen Tools.
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Automatische Verlängerungs- und Fristerinnerungen. KI-markierte Risiken, Haftungen und Pflichten. Keine manuelle Dateneingabe. Contracko erfasst jeden Vertrag aus HubSpot und extrahiert, worauf es ankommt. Kostenlose Testphase, keine Kreditkarte erforderlich.