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Integración de gestión de contratos Google Drive
Supervise cualquier carpeta de Drive e importe los contratos en cuanto llegan. Conecte Contracko via Zapier y transforme su Drive compartido en un repositorio de contratos estructurado con extracción por IA, seguimiento de renovaciones e historial de auditoría completo. La carpeta de origen, el propietario del archivo y la marca de tiempo de subida se conservan como metadatos.
Drive gestiona el almacenamiento.
Contracko gestiona todo lo demás.
Google Drive es donde los contratos realmente aterrizan. El equipo jurídico envía el PDF por correo a una carpeta compartida. Finanzas deja el acuerdo del proveedor en el drive del equipo. Pero Drive nunca se construyó como un CLM. Sin calendario de renovación, sin extracción por IA, sin búsqueda de cláusulas, sin una pista de auditoría que sirva para el cumplimiento.
Contracko toma el relevo donde Drive se detiene. Supervisamos las carpetas que su equipo ya utiliza, importamos cada contrato y usamos IA para extraer las fechas, las partes, los valores y las obligaciones en una ficha estructurada. Los equipos de operaciones, jurídicos y de finanzas obtienen la visibilidad que Drive por sí solo no puede ofrecer.
Cómo funciona Google Drive + Contracko
Desencadenante: supervisión de carpeta
Apunte Zapier a cualquier carpeta de Google Drive, ya sea Mi unidad o una Unidad compartida. En cuanto aparece un nuevo archivo (o se actualiza un archivo existente), Zapier se activa en segundos.
Importación a Contracko
El archivo (PDF o DOCX) se envía a Contracko y llega a su repositorio.
El contexto de Drive lo acompaña como metadatos: ruta de la carpeta, propietario del archivo y marca de tiempo de subida.
La IA lee el contrato y lo indexa
La IA de Contracko extrae la fecha de renovación, la duración, las partes, el valor y las cláusulas clave.
La ficha estructurada queda en Contracko, lista para alertas de renovación, búsqueda en la cartera e informes de auditoría.
La ruta de Drive de origen permanece vinculada, lo que le permite volver al archivo de origen desde cualquier ficha de contrato.
Por qué los equipos que usan Google Drive eligen Contracko
Anticípese a la renovación automática antes de que le cueste
Drive almacena el contrato. Contracko lo lee. Nuestra IA extrae del PDF la fecha de renovación y el plazo de preaviso, y avisa a las personas adecuadas (ventas, jurídico, finanzas, operaciones) semanas antes de que se active la renovación automática. El primer ahorro suele cubrir el año.
Controle cada contrato con Clara, su asistente de IA
Clara es la asistente de IA de gestión de contratos de Contracko. Ha leído cada uno de los contratos que ha firmado. Pregúntele «¿qué contratos se renuevan automáticamente el próximo trimestre?» y responde en segundos, con la cláusula exacta de la que extrajo la información.
Se acabó la entrada manual de datos: la IA extrae cada cláusula
Cada PDF que llega a Drive se lee automáticamente. La IA de Contracko extrae las partes, el valor, la duración, la fecha de renovación, el tope de responsabilidad y la ley aplicable en campos estructurados. La hoja de cálculo que su equipo mantiene a mano queda obsoleta desde el primer día.
Encuentre cualquier contrato en segundos con la búsqueda inteligente
La búsqueda de Drive encuentra nombres de archivo. Contracko busca dentro de los contratos. Busque por contraparte, redacción de cláusula, valor, jurisdicción o fecha. «Encuentra todos los NDA con confidencialidad mutua» devuelve respuestas reales, no nombres de archivo.
Configuración en menos de cinco minutos
Sin necesidad de desarrollo. Autorice ambas aplicaciones, elija una carpeta para supervisar, asigne el campo de archivo, y ya está en marcha.
- Cree un nuevo Zap en Zapier.
- Establezca Google Drive como aplicación desencadenante y seleccione «Nuevo archivo en la carpeta» o «Archivo actualizado en la carpeta».
- Seleccione la carpeta de Drive que desea supervisar.
- Establezca Contracko como aplicación de acción, elija «Ingest contract», asigne el campo de archivo y active el Zap.
Preguntas frecuentes
Todo lo que necesita saber sobre la integración de Google Drive con Contracko.
Los nombres y logotipos de las aplicaciones de terceros son marcas comerciales de sus respectivos propietarios. Las referencias sirven únicamente para indicar compatibilidad y no implican aprobación, patrocinio ni afiliación, salvo que se indique lo contrario.
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HubSpot
Importe automáticamente los contratos de los negocios ganados y extraiga con IA las fechas de renovación, el valor y las cláusulas clave.
DocuSign
Importe los sobres firmados en cuanto finaliza la firma. Sin copiar y pegar entre herramientas.
SharePoint
Supervise cualquier biblioteca de SharePoint e importe automáticamente los nuevos contratos con extracción por IA y seguimiento de renovaciones.
Gestión de contratos Google Drive impulsada por IA
Recordatorios automáticos de renovación y vencimiento. Riesgos, responsabilidades y obligaciones señalados por IA. Cero entrada manual de datos. Contracko importa cada contrato desde Google Drive y extrae lo que importa. Prueba gratuita, sin tarjeta de crédito.