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Integração de gestão de contratos HubSpot
Importe, analise e acompanhe automaticamente cada contrato que passa pelo seu pipeline do HubSpot. Ligue o Contracko via Zapier e transforme os negócios ganhos num repositório de contratos estruturado. Sem copiar e colar, sem renovações perdidas.
O HubSpot trata do negócio.
O Contracko trata de tudo o que vem depois.
O HubSpot foi construído em torno da jornada do cliente, não do ciclo de vida do contrato. Depois de um negócio ser fechado, o acordo assinado fica como anexo no registo do negócio. Os relatórios de renovação, a pesquisa na carteira e o acompanhamento de obrigações não são o que o HubSpot faz. As operações de vendas reconstroem os dados numa folha de cálculo, a equipa jurídica procura a última versão, o financeiro fica a saber das renovações automáticas na próxima fatura.
O Contracko continua onde o HubSpot termina. Importamos cada contrato assinado, utilizamos IA para extrair datas, partes, valores e obrigações, e destacamos o que importa antes dos prazos chegarem.
Como funciona HubSpot + Contracko
Acionamento a partir do HubSpot
Um negócio passa para closed-won, é adicionado um anexo a um negócio ou é atualizada uma propriedade de contacto. O Zapier capta o evento em segundos.
Importação para o Contracko
O PDF do contrato assinado é enviado ao Contracko e fica disponível no seu repositório.
O contexto do negócio acompanha-o como metadado: nome da conta, responsável pelo negócio e valor.
A IA lê o contrato e indexa-o
A IA do Contracko extrai a data de renovação, a duração, o valor, as partes e as cláusulas principais.
O registo estruturado fica no Contracko, pronto para alertas de renovação, pesquisa na carteira e relatórios de auditoria.
A atribuição de origem ao negócio HubSpot de origem é preservada como metadado.
Por que as equipas que utilizam o HubSpot escolhem o Contracko
Antecipe-se à renovação automática antes que lhe custe dinheiro
O HubSpot fecha o negócio. A data de renovação está no PDF do contrato. O Contracko lê-a e notifica as pessoas certas (vendas, jurídico, financeiro, operações) semanas antes de a renovação automática ocorrer. A primeira poupança cobre tipicamente o custo anual.
Acompanhe cada contrato com a Clara, a sua assistente de IA
A Clara é a assistente de IA de gestão de contratos do Contracko. Leu cada contrato que assinou. Pergunte-lhe "quais os contratos que se renovam automaticamente no próximo trimestre?" e ela responde em segundos, com a cláusula exata de onde extraiu a informação.
IA que deteta riscos e responsabilidades
O HubSpot acompanha os negócios, não o risco comercial. A IA do Contracko lê cada contrato e sinaliza aspetos como limites de responsabilidade abaixo do limiar e armadilhas de renovação automática, classificados por gravidade para que a equipa jurídica veja primeiro os mais importantes.
Encontre qualquer contrato em segundos com a pesquisa inteligente
Cada negócio ganho chega a um único repositório. Pesquise por contraparte, cláusula, valor ou data. "Encontre todos os NDA com confidencialidade mútua" devolve respostas reais, não nomes de ficheiros.
Configure em menos de cinco minutos
Não é necessário desenvolvimento. Ligue ambas as aplicações, escolha um acionador do HubSpot, mapeie o anexo do contrato e está pronto.
- Inicie sessão no Zapier e crie um novo Zap.
- Escolha o HubSpot como aplicação de acionamento e selecione Deal Stage = Closed Won.
- Adicione o Contracko como aplicação de ação e escolha "Ingest contract".
- Mapeie o anexo do negócio para o campo de contrato do Contracko. Ative o Zap.
Perguntas frequentes
Tudo o que precisa de saber sobre a integração do HubSpot com o Contracko.
Os nomes e logótipos de aplicações de terceiros são marcas registadas dos respetivos proprietários. As referências destinam-se apenas a indicar compatibilidade e não implicam aprovação, patrocínio ou afiliação, salvo indicação em contrário.
Integrações relacionadas
DocuSign
Importe os envelopes assinados assim que a execução estiver concluída. Sem copiar e colar entre ferramentas.
Google Drive
Monitorize qualquer pasta do Drive e importe automaticamente os novos contratos, preservando o caminho de origem como metadado.
Pipedrive
Importe automaticamente os contratos de negócios ganhos e extraia com IA as datas de renovação, o valor e as cláusulas principais.
Gestão de contratos HubSpot com IA
Lembretes automáticos de renovação e prazo. Riscos, responsabilidades e obrigações sinalizados por IA. Zero introdução manual de dados. O Contracko importa cada contrato do HubSpot e extrai o que importa. Período experimental gratuito, sem cartão de crédito.