Gestión de contratos para el almacenamiento y el depósito
Desde acuerdos de depósito y SLA de preparación de pedidos hasta contratos de manipulación y condiciones de almacén bajo control aduanero, gestione cada documento de almacenamiento en un solo lugar. Realice el seguimiento de los compromisos de espacio, los límites de responsabilidad y las fechas de renovación de forma automática.
No deje que ningún contrato se le escape
Mantenga el control de cada vencimiento, renovación y obligación con una automatización potente y análisis basados en IA.
Detecte las lagunas de responsabilidad antes de que le cuesten caras
Cargue los acuerdos de almacenamiento y nuestra IA señala los casos en que los límites de responsabilidad se basan en el peso en lugar del valor declarado, en que las tolerancias de mermas son inusualmente altas y en que los cargos accesorios podrían superar de forma significativa las tarifas anunciadas.
Un repositorio único para cada instalación de almacenamiento
Guarde los resguardos de almacén público, los SLA de almacén dedicado, los acuerdos de almacenamiento frigorífico y los contratos de preparación de pedidos en una única plataforma consultable, organizada por instalación, transportista o línea de productos.
No vuelva a quedar atado a condiciones que pensaba renegociar
Los acuerdos de almacenamiento se renuevan automáticamente con ventanas de preaviso ajustadas. Configure recordatorios con bastante antelación a cada plazo para que su equipo de compras tenga tiempo de examinar alternativas y entablar negociaciones según su calendario.
Ahorre tiempo y reduzca riesgos
Automatice las tareas tediosas, elimine los vencimientos perdidos y obtenga una visibilidad completa de su cartera de contratos.
Seguimiento de SLA y límites de responsabilidad
Guarde los SLA de exactitud de pedidos, los límites de responsabilidad y los compromisos de volumen como campos consultables. Sepa exactamente dónde se sitúa cada proveedor de almacenamiento respecto a sus obligaciones.
Alertas de renovación automática y cambios de tarifa
Reciba avisos antes de que los acuerdos de almacenamiento se renueven automáticamente y antes de que se abran las ventanas de ajuste tarifario, para poder renegociar desde una posición de fuerza.
Extracción con IA de términos de almacenamiento
Extraiga automáticamente los límites de responsabilidad, las tolerancias de mermas, los baremos de cargos accesorios y los compromisos de volumen mínimo de los acuerdos de almacenamiento.
Organización de contratos multiinstalación
Organice los contratos de almacenamiento por instalación, región o categoría de producto. Encuentre cualquier acuerdo al instante cuando surjan litigios de SLA o consultas de auditoría.
Intégrese con las herramientas que ya utiliza
Sus contratos llegan desde una docena de sitios. Contracko los recoge para que cada arrendamiento, contrato de cliente y de servicio quede registrado junto a la instalación.
Utilice una base de datos de Notion como su formulario de recepción de contratos y deje que Contracko extraiga con IA cada cláusula importante.
Importe automáticamente los contratos de las oportunidades ganadas y extraiga con IA las fechas de renovación, el valor y las cláusulas clave.
Importe los sobres firmados en cuanto finaliza la firma. Sin copiar y pegar entre herramientas.
Tipos de contratos habituales
Almacene, haga seguimiento y gestione todos sus contratos en una plataforma centralizada: se acabaron los archivos dispersos y los vencimientos perdidos.
Acuerdos de almacén público
Contratos de depósito en condiciones estándar de resguardo de almacén que cubren las tarifas, los límites de responsabilidad y los derechos de retención sobre las mercancías almacenadas.
Acuerdos de almacén dedicado
Acuerdos de espacio dedicado con compromisos de volumen, obligaciones de SLA y condiciones de servicio a medida negociados entre el expedidor y el 3PL.
SLA de preparación de pedidos
Acuerdos de nivel de servicio que cubren la exactitud de la preparación de pedidos, los plazos de procesamiento y los estándares de rendimiento de los envíos salientes.
Acuerdos de almacenamiento frigorífico
Contratos de almacenamiento a temperatura controlada que cubren las tarifas de estanterías, las tasas de congelación rápida, la responsabilidad en caso de corte de electricidad y las obligaciones de conformidad.
Acuerdos de servicios de cross-docking
Contratos de servicios de transferencia de entrada a salida que cubren los plazos de tramitación, las tasas de manipulación y la responsabilidad en caso de daños.
Acuerdos de almacén bajo control aduanero
Acuerdos de almacenamiento de mercancías sujetas a derechos bajo supervisión aduanera que cubren las obligaciones de fianza y los requisitos de conformidad.
Preguntas frecuentes
Obtenga respuestas a las preguntas habituales sobre la gestión de contratos en su sector.
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