Gestion des contrats pour l'entreposage et le stockage
Des accords de stockage et des SLA de préparation de commandes aux contrats de manutention et aux conditions d'entrepôt sous douane, gérez chaque document d'entreposage au même endroit. Suivez automatiquement les engagements d'espace, les plafonds de responsabilité et les dates de renouvellement.
Ne laissez plus aucun contrat passer entre les mailles du filet
Gardez la maîtrise de chaque échéance, renouvellement et obligation grâce à une automatisation puissante et à des analyses basées sur l'IA.
Mettez en évidence les lacunes de responsabilité avant qu'elles ne vous coûtent cher
Importez vos accords d'entreposage et notre IA signale les cas où les plafonds de responsabilité sont fondés sur le poids plutôt que sur la valeur déclarée, où les tolérances de freinte sont anormalement élevées et où les frais accessoires pourraient dépasser sensiblement les tarifs affichés.
Une archive unique pour chaque site de stockage
Conservez les récépissés d'entrepôt public, les SLA d'entrepôt dédié, les accords d'entreposage frigorifique et les contrats de préparation de commandes sur une plateforme unique et consultable, organisée par site, transporteur ou ligne de produits.
Ne vous laissez plus enfermer dans des conditions que vous comptiez renégocier
Les accords d'entreposage se renouvellent automatiquement avec des fenêtres de préavis serrées. Définissez des rappels bien avant chaque échéance pour que votre équipe achats ait le temps d'examiner les alternatives et d'entamer les négociations selon votre calendrier.
Gagnez du temps et réduisez les risques
Automatisez les tâches fastidieuses, éliminez les échéances manquées et obtenez une visibilité complète sur votre portefeuille de contrats.
Suivi des SLA et des plafonds de responsabilité
Stockez les SLA d'exactitude des commandes, les plafonds de responsabilité et les engagements de volume sous forme de champs consultables. Sachez exactement où chaque prestataire d'entreposage se situe par rapport à ses obligations.
Alertes de renouvellement automatique et de changement de tarif
Soyez averti avant le renouvellement automatique des accords d'entreposage et avant l'ouverture des fenêtres d'ajustement tarifaire, afin de renégocier en position de force.
Extraction par l'IA des termes de stockage
Extrayez automatiquement les plafonds de responsabilité, les tolérances de freinte, les barèmes de frais accessoires et les engagements de volume minimum des accords d'entreposage.
Organisation des contrats multi-sites
Organisez les contrats d'entreposage par site, région ou catégorie de produits. Trouvez instantanément n'importe quel accord lorsqu'un litige de SLA ou une question d'audit survient.
Intégrez les outils que vous utilisez déjà
Vos contrats arrivent d'une dizaine d'endroits. Contracko les récupère pour que chaque bail, contrat de client et de service soit suivi à côté de l'installation.
Utilisez une base de données Notion comme formulaire de saisie de contrats et laissez Contracko extraire par IA chaque clause importante.
Importez automatiquement les contrats des opportunités gagnées et extrayez par IA les dates de renouvellement, la valeur et les clauses clés.
Importez les enveloppes signées dès la fin de la signature. Aucun copier-coller entre les outils.
Types de contrats courants
Stockez, suivez et gérez tous vos contrats sur une plateforme centralisée : finis les fichiers éparpillés et les échéances manquées.
Accords d'entrepôt public
Contrats de stockage aux conditions standard de récépissé d'entrepôt couvrant les tarifs, les plafonds de responsabilité et les droits de rétention sur les marchandises stockées.
Accords d'entrepôt dédié
Accords d'espace dédié avec engagements de volume, obligations de SLA et conditions de service sur mesure négociés entre l'expéditeur et le 3PL.
SLA de préparation de commandes
Accords de niveau de service couvrant l'exactitude de la préparation des commandes, les délais de traitement et les normes de performance des expéditions sortantes.
Accords d'entreposage frigorifique
Contrats de stockage sous température dirigée couvrant les tarifs de rayonnage, les frais de surgélation rapide, la responsabilité en cas de coupure d'électricité et les obligations de conformité.
Accords de services de transbordement
Contrats de services de transfert de l'entrée à la sortie couvrant les délais de traitement, les frais de manutention et la responsabilité en cas de dommages.
Accords d'entrepôt sous douane
Accords de stockage de marchandises taxables sous surveillance douanière couvrant les obligations de caution et les exigences de conformité.
Questions fréquentes
Obtenez des réponses aux questions courantes sur la gestion des contrats dans votre secteur.
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Reprenez le contrôle de vos contrats d'entreposage avant le prochain renouvellement automatique
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