Agent IA de gestion des contrats avec Hermes Agent

Vous pouvez utiliser un agent de gestion des contrats par intelligence artificielle (IA) avec Hermes Agent, de Nous Research, dès que vous lui fournissez la bonne connexion. Dans un cas illustratif avec des données fictives, le bon de commande d'une agence pour Vantage, son système de gestion de la relation client (CRM, pour customer relationship management), se renouvelle le 1er février avec un préavis de 60 jours. Le récapitulatif hebdomadaire de l'agent signale que la décision doit être prise avant le 2 décembre. L'agent trouve les contrats dans vos dossiers et votre messagerie, les charge dans une base de contrats unique et la tient à jour selon un calendrier. Contracko se charge du travail spécialisé : analyse par IA de chaque document, dates, rappels et examen des risques. Hermes effectue les tâches pratiques.

Hermes Agent est l'agent open source de Nous Research [1]. Vous l'exécutez vous-même, sur un ordinateur portable, un petit serveur ou une machine cloud, avec le fournisseur de modèles de votre choix, et vous lui parlez depuis le terminal ou depuis des applications de messagerie comme Telegram et Slack [1]. Ce guide donne à Hermes son propre profil dédié aux contrats, connecte le serveur du Model Context Protocol (MCP) de Contracko et configure des tâches cron qui s'exécutent selon un calendrier.

Pourquoi consacrer un profil aux contrats

Un profil Hermes est un agent distinct dans une même installation, avec sa propre configuration, son fichier de personnalité, sa mémoire, ses compétences et ses tâches cron [1]. La gestion des contrats a ses propres sources, son rythme et ses erreurs à éviter : elle mérite donc un profil dédié.

Pour un particulier, ce profil suit les abonnements, le bail, le prêt immobilier et la police d'assurance. Pour une entreprise, il agit comme un gestionnaire de contrats interne : il collecte chaque accord signé, le classe, complète ses informations et signale chaque date de préavis avant qu'elle ne passe.

Dans la gestion des contrats par IA, la répartition du travail est essentielle. Hermes et le modèle qui le sous-tend ne devraient pas lire les contrats ni en extraire les clauses. Contracko réalise lui-même l'extraction et l'analyse par IA : parties, dates, conditions de renouvellement et de préavis, valeur, responsabilité, obligations et risques [4]. Hermes se charge du travail d'un bon assistant :

• trouver les documents sur le disque, dans les dossiers cloud synchronisés ou dans les e-mails ;
• les importer dans Contracko et vérifier la fin de chaque import ;
• vérifier que chaque contrat a bien atteint le bon type de contrat, et, si ce n'est pas le cas, corriger le type et demander à Contracko de relire le document ;
• classer les contrats dans des dossiers et compléter les contacts manquants des parties contractantes ;
• créer des rappels et des rapports, puis vous signaler ce qui demande votre attention.

Le fonctionnement général de cette connexion est expliqué dans notre présentation d'un serveur MCP de gestion des contrats.

À quoi ressemble un agent Hermes contractuel

Le dossier contient notamment un accord de traitement des données (DPA, pour data processing agreement) et un bon de commande pour un système CRM. Voici un échange illustratif sur Telegram, avec des entreprises et des données fictives. L'utilisateur demande au profil dédié aux contrats de traiter un dossier de documents numérisés :

Import everything in ~/Contracts/2025-archive into Contracko. Wait for each import, check the contract types and file each contract under its client or supplier.

Fichier	Type de contrat	Dossier	Statut
Marlow Logistics framework.pdf	Accord-cadre	Fournisseurs / Marlow	Importé
Pinecrest Clinic DPA.pdf	Accord de traitement des données	Clients / Pinecrest	Importé, type modifié depuis « Other »
Harbour St sublease.docx	Bail de bureaux	Locaux	Importé
Vantage CRM order form.pdf	Abonnement logiciel	Fournisseurs / Vantage	Importé, renouvellement automatique le 1er février

Hermes précise que l'accord Pinecrest avait d'abord été classé comme « Other » : il a donc changé le type et demandé à Contracko de l'analyser à nouveau. Les nouvelles valeurs des champs issues de cette seconde lecture attendent votre approbation dans Contracko [5]. Il indique aussi que le bon de commande Vantage se renouvelle le 1er février avec un préavis de 60 jours : la décision doit donc être prise avant le 2 décembre.

Configurez votre agent de gestion des contrats

Hermes est gratuit et open source sous licence du Massachusetts Institute of Technology (MIT) [1]. Les coûts du modèle et de l'hébergement dépendent de votre configuration. Des fournisseurs comme OpenRouter ou OpenAI, ou un abonnement Nous Portal, facturent l'utilisation du modèle, et une machine cloud a un coût. Un modèle que vous hébergez vous-même, ou un ordinateur portable que vous possédez déjà, peut ne rien coûter de plus [1]. Si vous n'avez pas encore installé Hermes, suivez les étapes du dépôt Hermes Agent de Nous Research sur GitHub.

Créez un profil pour les contrats

Créez un profil nommé contracts :

hermes profile create contracts

Il dispose de son propre fichier config.yaml, de sa mémoire, de ses compétences, de ses tâches cron et de sa passerelle [1]. Décrivez ensuite le travail dans le fichier SOUL.md du profil. Concentrez-vous sur le travail à accomplir :

You run our contracts in Contracko. Keep the contract repository complete, filed and up to date. Import new signed agreements as they appear, check contract types, set reminders and tell me what needs attention. Quote the clause behind each finding, and never delete anything.

Vous n'avez pas besoin d'une longue liste de règles d'approbation. Contracko demande l'approbation d'une personne avant d'appliquer les nouvelles valeurs de champs issues d'une relecture et avant de modifier le partage d'un rapport. Il la demande aussi avant la suppression d'un rapport ou d'un bloc de rapport, ou avant la création ou la révocation d'un lien de partage de contrat [5]. La compétence Contracko demande en outre à l'agent de confirmer d'abord les modifications en masse et leur coût par rapport au quota de votre offre [2].

Connectez le serveur MCP de Contracko

Hermes communique avec Contracko via le Model Context Protocol (MCP), la norme ouverte qui permet aux agents IA d'utiliser d'autres logiciels. Il n'existe pas de bouton d'installation en un clic pour Hermes, mais la procédure la plus courte s'en approche : Contracko publie un paquet Hermes accompagné d'instructions d'installation, et Hermes peut l'installer pour vous [2]. Les étapes ci-dessous suivent ces instructions publiées. Lancez le profil avec hermes -p contracts et collez l'instruction de la page MCP de Contracko :

Fetch and follow the setup instructions for Contracko MCP at https://contracko.com/mcp/install/prompt.md

Hermes installe le paquet contracko-hermes depuis les versions publiées de la bibliothèque de compétences ouverte de Contracko et vous demande de l'activer. Il demande ensuite votre accord avant d'ajouter le serveur MCP de Contracko au fichier config.yaml du profil [2] :

mcp_servers:
  contracko:
    url: "https://app.contracko.com/mcp"
    auth: oauth

Il lance ensuite la connexion. Vous pouvez aussi la lancer vous-même pour le profil de contrats et vous connecter à Contracko dans le navigateur :

hermes -p contracts mcp login contracko

Sur un serveur sans navigateur, lancez la connexion via Secure Shell (SSH). Hermes indique comment atteindre son adresse de retour de connexion ou comment coller l'adresse redirigée [1]. Une fois connecté, rechargez le MCP ou redémarrez Hermes [2]. Demandez ensuite au profil de vérifier sa connexion à Contracko : il doit nommer l'espace auquel vous vous êtes connecté.

Lorsque l'écran de consentement de Contracko vous demande les autorisations à accorder, laissez les deux options View contracts et Add and edit contracts sélectionnées [2]. L'option d'ajout et de modification n'est proposée que si votre rôle dans l'espace le permet. Sans elle, l'agent peut répondre aux questions, mais ne peut ni importer ni classer de contrats ni créer de rappels.

Contracko propose deux produits :

• Contract management est votre base de contrats : contrats, dates, rappels, dossiers, analyses et rapports. C'est ce qu'utilise Hermes, sans jamais consommer de crédits Parser [2].
• Contracko Parser est un outil distinct pour traiter des documents en masse sans les ajouter à votre base. Votre agent de gestion des contrats n'en a pas besoin.

Vous n'avez pas encore de compte ? La connexion permet de démarrer un essai gratuit sans carte bancaire. Vous pouvez aussi commencer par les tarifs.

La compétence Contracko est incluse

Hermes prend en charge les compétences, des dossiers d'instructions qui apprennent à un agent à bien utiliser un outil. Le paquet Contracko contient l'unique compétence de Contracko, contracko : votre profil connaît déjà le fonctionnement des imports, quand les attendre et comment vérifier les types et les dates. Si vous avez configuré la connexion manuellement, installez la compétence depuis la bibliothèque de compétences ouverte de Contracko sur GitHub [1] :

hermes -p contracts skills install contracko/contracko-skills/skills/contracko

Créez une base de contrats avec suivi

Une base de contrats centralisée avec suivi est l'endroit où un agent Hermes se rend utile. Chaque accord se trouve dans un même espace, avec des dates et des rappels qui restent actifs lorsque Hermes est inactif. Si cette notion est nouvelle pour vous, commencez par notre présentation d'une base de contrats.

Importez tous vos contrats

Hermes lit et écrit des fichiers sur la machine qui l'exécute. Indiquez-lui un dossier local ou un dossier Google Drive, Dropbox ou OneDrive synchronisé sur cette machine. Pour les e-mails, ajoutez à votre boîte un serveur MCP de messagerie capable de rechercher des messages et de lire les pièces jointes, dans le même bloc mcp_servers.

Find every signed contract under ~/Contracts and ~/Dropbox/Clients. Tell me how many files you found and wait for my go-ahead. Then import each one into Contracko, wait until every import has finished, and list any file that failed and why.

Hermes charge chaque fichier et vérifie la fin de l'import [5]. Contracko lit le document et crée la fiche du contrat, associée à une nouvelle partie contractante ou à une partie existante. La version détaillée de cette tâche figure dans comment importer et organiser des contrats avec MCP.

Contracko sait quoi extraire

Le suivi des contrats exige les bons champs. Lorsqu'un contrat arrive, l'IA de Contracko en extrait les informations clés, comme les parties, les dates et les obligations [4]. La fiche du contrat comprend des champs pour les conditions de renouvellement et de préavis, la valeur annuelle et totale, les plafonds de responsabilité et le droit applicable, remplis à partir de cette extraction [5]. Les types de contrats peuvent avoir leurs propres champs personnalisés, que Contracko peut lire dans les documents de ce type [5].

C'est dans les nuances que les feuilles de calcul échouent. Une date de fin ne suffit pas à savoir si un contrat se renouvelle. Contracko enregistre séparément le renouvellement automatique et sa durée, et suit le préavis de résiliation comme une période précédant la date de fin [3]. Les détails figurent dans dates des contrats et renouvellements automatiques.

Corrigez les types et les dossiers

Cette étape est souvent oubliée. Confiez-la à l'agent :

Check every contract imported today. If the contract type is wrong, change it and ask Contracko to read the document again. Then file each contract in the right client, supplier or facilities folder, creating folders where needed, and list the re-reads waiting for my approval.

Après un changement de type, une nouvelle lecture propose des valeurs pour les champs du nouveau type : un accord de traitement des données reçoit ainsi des conditions de traitement plutôt que des informations génériques. Vous approuvez dans Contracko les propositions à appliquer, et les champs enregistrés restent inchangés tant que vous ne l'avez pas fait [5].

Rappels et calendrier

Une fois les dates enregistrées, un message suffit pour créer des rappels dans toute la base de contrats :

Add a reminder 21 days before the notice deadline of every contract that renews automatically, sent to me and to each contract's owner.

Les rappels résident dans Contracko et arrivent par e-mail : ils se déclenchent même si votre passerelle Hermes est arrêtée cette semaine-là [5]. Vous trouverez d'autres instructions dans rappels de renouvellement des contrats avec MCP.

Le flux de calendrier de Contracko ajoute les dates de début, de fin et de préavis ainsi que les rappels à Google Calendar, Apple Calendar ou Outlook [3]. Abonnez-vous une fois : ouvrez Calendar dans Contracko, copiez l'adresse du flux et ajoutez-la à votre application de calendrier. Le guide de configuration du calendrier décrit les étapes.

Analyse de tout contrat par IA

Posez une question sur un accord et obtenez une réponse claire : vos engagements, les dates importantes, les flux financiers et les points inhabituels. Contracko a déjà analysé le contrat : Hermes répond donc à partir de cette analyse [4]. Comme son fichier SOUL.md le demande, Hermes cite la phrase à l'appui de chaque point, que vous pouvez comparer au document dans Contracko.

Give me the Vantage CRM order form in five lines: term, renewal, notice, price changes and anything unusual.

Under the Pinecrest data processing agreement, how fast do we have to report a data breach?

Voici un exemple de réponse à la première instruction, avec des données fictives :

Point	Résultat de Contracko	Clause
Durée	12 mois à compter du 1er février, renouvellement annuel	« This Order Form renews automatically for successive one-year terms. »
Préavis	60 jours avant le renouvellement, par e-mail	« Customer may cancel by written notice at least 60 days before renewal. »
Particularité	Le nombre de licences ne peut jamais diminuer	« Seat quantities may not be reduced during or at the end of a term. »

C'est de l'IA qui lit les contrats sans que vous ayez à les coller ailleurs. La version de ce travail avec un assistant conversationnel est présentée dans l'examen des contrats par IA avec MCP.

Examen des risques et des obligations par IA

L'examen par IA de l'ensemble du portefeuille pose les mêmes questions à tous les accords à la fois : à quels risques sommes-nous exposés, et que devons-nous, à qui et quand [4] ?

Which supplier contracts have uncapped liability, one-sided indemnities or a termination right only for the supplier? Sort them by renewal date.

What do we owe clients in the next 60 days under our contracts: reports, audits, notices and payments?

Voici un tableau illustratif des résultats pour la deuxième instruction, avec des données fictives :

Obligation	Destinataire	Échéance
Rapport annuel d'audit de sécurité	Pinecrest Clinic	10 janvier
Attestation d'assurance actualisée	Bailleur de Harbour St	31 janvier
Préavis de 30 jours pour tout changement de sous-traitant ultérieur	Pinecrest Clinic	Avant le changement

Hermes lit l'analyse des risques et des obligations de Contracko pour chaque contrat et, comme ses instructions le demandent, cite la clause : vous pouvez ainsi vérifier la formulation avant d'agir. Pour une vue plus large, consultez la gestion des risques contractuels.

Des rapports que votre équipe consulte

Contracko crée des rapports à partir des données actuelles de votre compte, et ils restent à jour lorsque les contrats changent [3]. Votre agent Hermes peut créer un rapport via MCP à partir d'une simple demande, regroupé par partie contractante, type de contrat, statut ou responsable du contrat, avec des mesures comme la valeur annuelle [5]. Il peut aussi partager un rapport avec votre espace ou avec des collègues nommés une fois que vous l'avez approuvé, car les nouveaux paramètres de partage remplacent les anciens [5].

Create a Contracko report of all contracts renewing next quarter, grouped by contract owner, with annual value.

La personne qui l'ouvrira le mois prochain verra les chiffres du mois prochain.

Cinq workflows à planifier avec cron

Hermes intègre un planificateur cron. Vous pouvez créer des tâches en langage naturel dans la conversation, avec /cron add ou avec hermes cron create, et choisir où envoyer les résultats : dans la conversation d'origine, sur Telegram ou une autre plateforme connectée, ou dans un fichier local [1]. Les tâches s'exécutent dans la passerelle Hermes : gardez-la active sur une machine allumée en permanence. Collez une instruction ci-dessous dans votre profil de contrats et adaptez les chemins, les horaires et les canaux.

Les tâches qui écrivent dans Contracko respectent toujours la compétence Contracko, qui demande à l'agent de confirmer les modifications en masse et leur coût avant de les effectuer [2]. Les tâches d'écriture ci-dessous publient donc d'abord un plan, puis agissent selon votre réponse. Créez-les dans la conversation où vous voulez répondre. Selon votre version de Hermes et vos paramètres, une réponse dans le fil de l'exécution sur Slack ou dans les sujets Telegram poursuit la tâche avec tout son contexte [1]. Si ce n'est pas le cas, demandez au profil, dans un nouveau message, d'exécuter le plan publié. Les tâches qui ne font que lire, comme le récapitulatif, s'exécutent directement.

Importez tout une première fois

Exécutez cette tâche une fois sur l'ensemble des archives. Elle convient aussi bien aux documents d'un foyer qu'aux archives d'une entreprise.

Find every signed contract under ~/Contracts, ~/Dropbox and ~/Google Drive, and in the attachments in my mailbox. Tell me how many you found and wait for my go-ahead. Then import each one into Contracko that is not already there and wait until every import has finished. Check each contract type; fix any that are wrong and ask Contracko to read those documents again. File each contract in a folder per client, supplier or household category. Then send me a summary: how many you imported, what you filed where, which re-reads wait for my approval, and anything you could not import.

Surveillez un dossier pour les nouveaux contrats

Create a cron job that runs every weekday at 07:00. Check ~/Dropbox/Signed agreements for files added since the last run and post the list, with the contract type you expect for each. When I reply to confirm, import each file into Contracko, wait for the import to finish, check the contract type and file it in the right folder. If there are no new files, post "No new files".

Repérez les contrats signés dans votre messagerie

La passerelle de messagerie propre à Hermes reçoit les messages envoyés à l'agent, mais ne recherche pas dans votre boîte existante [1]. Ajoutez donc d'abord un serveur MCP de messagerie pour votre boîte au bloc mcp_servers du profil, et vérifiez dans sa documentation qu'il peut rechercher des messages passés et télécharger des pièces jointes. La première exécution examine la boîte. Ensuite, la tâche recherche les accords signés reçus en pièces jointes et enrichit la fiche de la partie contractante à partir du fil d'e-mails.

First, search my mailbox for emails with a signed contract attached. List them and wait for my go-ahead, then import each confirmed contract into Contracko that is not already there. Then create a cron job that runs every day at 18:00, finds signed contracts attached to mail received since the last run and posts the list. When I confirm, import them, and add the counterparty's contact person, email address and role from the email to the counterparty in Contracko.

Recevez un récapitulatif hebdomadaire des échéances

Create a cron job for every Monday at 08:00. List every contract with a notice deadline or end date in the next 60 days, with the date and the decision I need to make. Add any contract imported last week that has no end date or no contract type. Deliver it to Telegram.

Partagez des rapports avec votre équipe

Connectez d'abord Slack à la passerelle du profil de contrats. Hermes cron envoie les résultats à votre canal Slack principal ou à un canal indiqué par son identifiant (ID) Slack [1].

Create a Contracko report of all contracts renewing in the next quarter, grouped by contract owner, with annual value. Then create a cron job for the first weekday of each month at 09:00 that posts to Slack the contracts renewing next month, with each one's owner and annual value, and the name of the report in Contracko.

Exécutez chaque tâche une fois manuellement et vérifiez le résultat dans Contracko.

Ce que votre agent peut faire ou non

Hermes agit en votre nom dans l'espace choisi lors de la connexion et ne peut jamais ouvrir un contrat que vous ne pouvez pas ouvrir vous-même [4]. Les fiches qu'il crée ou modifie apparaissent dans l'historique d'activité de Contracko, identifiées comme provenant de MCP [4]. Le partage fonctionne différemment. Avec votre approbation, l'agent peut partager un rapport avec des collègues. Il peut aussi créer un lien de partage de contrat limité dans le temps, que toute personne qui le détient peut utiliser, si vous pouvez gérer ce contrat et si votre offre inclut le partage [5]. Un lien de partage de rapport créé dans l'application Contracko montre aussi le rapport à toute personne qui détient le lien [3].

Il ne peut pas supprimer vos contrats. Le serveur MCP de Contracko ne possède aucun outil pour supprimer un contrat, un document, un dossier, une partie contractante ou un type de contrat : ces opérations se font uniquement dans l'application Contracko [5]. Ce qu'il peut retirer se limite aux dates personnalisées, aux rappels, aux rapports, aux blocs de rapport et aux liens de partage de contrat, ces trois derniers seulement après votre approbation [5]. Il peut aussi modifier les informations d'un contrat, sortir un contrat d'un dossier et changer la liste des champs personnalisés d'un type de contrat : demandez-lui donc de vous montrer un changement de type avant de l'enregistrer.

Vous pouvez déconnecter Hermes à tout moment dans Contracko, sous Settings, puis Integrations, puis MCP Connections. La documentation du serveur MCP couvre le reste, notamment les clés d'interface de programmation applicative (API) pour les configurations qui ne peuvent pas utiliser une connexion par navigateur [3].

Une précaution concerne particulièrement Hermes. Vous l'hébergez vous-même : le jeton de connexion à Contracko se trouve donc sur la machine qui exécute Hermes, à côté de tous les fichiers que l'agent peut lire [1]. Protégez cette machine comme tout autre emplacement qui détient une clé d'accès à vos contrats.

Contracko n'entraîne pas de modèles sur vos contrats [4]. Hermes envoie le texte des contrats au fournisseur de modèles que vous configurez : vérifiez donc les conditions de ce fournisseur relatives aux données et désactivez-y l'entraînement des modèles lorsqu'il le propose, avant de connecter de vrais contrats [4].

Pourquoi connecter l'agent plutôt que coller les documents

Un agent sans connexion ne connaît que les derniers documents qu'on lui a fournis et ne peut pas distinguer un avenant signé d'un ancien brouillon. Grâce à Hermes MCP et Contracko, il travaille chaque fois à partir des fiches, dates et analyses actuelles. Une tâche cron du lundi rend ainsi compte du portefeuille d'aujourd'hui.

Questions fréquentes

Comment connecter Hermes Agent à un serveur MCP de gestion des contrats ?

Collez l'instruction de configuration de Contracko dans votre profil de contrats. Hermes installe le paquet, demande votre accord avant d'ajouter le serveur MCP de Contracko à config.yaml et lance la connexion. Sur un serveur sans navigateur, Hermes vous guide pour la connexion via SSH. Aucun code n'est nécessaire, mais vous devez savoir installer Hermes et modifier un fichier de configuration.

Ai-je besoin d'une offre ou d'une région particulière ?

Aucune offre Contracko particulière : chaque offre inclut le serveur MCP sans frais supplémentaires [4]. Hermes n'a pas d'offre propre et fonctionne sur la machine qui l'héberge : les coûts du modèle et de l'hébergement dépendent donc de votre configuration [1].

Un seul agent ou plusieurs ?

Un profil de contrats par espace Contracko simplifie les choses, car chaque connexion donne accès à l'espace que vous choisissez [4]. Les profils sont des agents distincts : vos autres travaux avec Hermes conservent leur propre mémoire et leurs propres instructions [1].

Comment les entreprises suivent-elles automatiquement les dates de renouvellement ?

Elles conservent chaque contrat dans une base de contrats qui connaît les dates de renouvellement et de préavis, et laissent les rappels faire office de mémoire. Avec Hermes et Contracko, l'agent importe les contrats, Contracko extrait les dates, l'agent crée les rappels dans Contracko, et une tâche cron hebdomadaire vous informe des échéances à venir.

Puis-je essayer gratuitement l'examen de contrats par IA avant de configurer l'agent ?

Oui. L'outil gratuit d'examen de contrat par IA de Contracko vérifie un document à la fois. Il est distinct de l'agent, qui travaille dans votre compte Contracko.

Les données de mes contrats servent-elles à entraîner des modèles d'IA ?

Pas chez Contracko [4]. Du côté de Hermes, cela dépend du fournisseur de modèles choisi : vérifiez ses conditions et désactivez l'entraînement lorsque c'est possible.

Sources

[1] Nous Research. Dépôt et documentation de Hermes Agent (licence, fournisseurs de modèles, profils, connexion MCP, compétences, cron et passerelle de messagerie). github.com/NousResearch/hermes-agent et hermes-agent.nousresearch.com/docs

[2] Contracko. Bibliothèque de compétences avec le paquet Hermes, les étapes de configuration, l'écran de consentement et les règles de la compétence. github.com/contracko/contracko-skills

[3] Contracko. Documentation d'aide sur le serveur MCP, les rapports, les dates des contrats et le flux de calendrier. contracko.com/docs

[4] Contracko. Pages sur le serveur MCP de gestion des contrats et l'IA des contrats (accès, historique d'activité, offres, extraction et utilisation des données). contracko.com/mcp/contract-management et contracko.com/features/contract-ai

[5] Contracko. Descriptions des outils publiées par le serveur MCP de Contracko en production (imports, relectures, rappels, rapports, partage et approbations). app.contracko.com/mcp