Question 1

Comment Contracko accélère-t-il la réception des contrats ?

Accepted Answer

La réception est généralement l'étape la plus lente, car quelqu'un doit ouvrir chaque document, le lire et consigner les conditions clés à la main. Contracko lit les contrats au téléversement et en extrait automatiquement les parties, dates et types de clauses, de sorte qu'un nouveau contrat est classé et interrogeable dès son arrivée. Vous pouvez importer en masse un dossier de contrats existant en une seule passe plutôt que de les saisir un par un.

Question 2

Puis-je suivre le statut sur de nombreux dossiers ?

Accepted Answer

Garder le statut à jour sur des dizaines de dossiers est précisément là où les assistants juridiques apportent de la valeur, et précisément là où les tableurs s'effondrent. Dans Contracko, chaque contrat porte son statut actuel dans un répertoire de contrats partagé, de sorte que vous voyez d'un coup d'œil ce qui est au brouillon, en attente de signature ou actif, sans reconstruire de tableau de suivi. Le filtrage par dossier, partie ou statut transforme une matinée de relance de statuts en quelques clics.

Question 3

À quelle vitesse puis-je retrouver une clause ?

Accepted Answer

Lorsqu'un juriste demande une clause d'indemnisation ou de résiliation précise, vous avez besoin de la réponse maintenant, pas après avoir rouvert vingt fichiers. La recherche de clauses en texte intégral parcourt le libellé réel de chaque contrat stocké, de sorte que vous pouvez trouver la formulation exacte dans l'ensemble du répertoire en quelques secondes. Elle recherche le contenu, pas seulement les noms de fichiers, ce qui rend le travail de précédent et de comparaison rapide.

Question 4

Suit-il les versions et les échéances ?

Accepted Answer

Oui, les deux. Contracko conserve l'historique des versions de chaque contrat, de sorte que vous pouvez voir ce qui a changé entre les brouillons et quel est l'exemplaire signé actuel, sans fouiller dans les pièces jointes d'e-mails. Il suit aussi les dates de renouvellement et d'expiration avec des rappels qui vous parviennent à l'avance, afin qu'une échéance de préavis ne s'écoule jamais alors qu'un dossier est en cours.

Question 5

Y a-t-il un long déploiement ?

Accepted Answer

Non. Contracko fonctionne immédiatement, de sorte que vous pouvez téléverser ou importer en masse vos contrats et commencer à les interroger le jour même, sans projet informatique ni migration à planifier. Il existe un essai gratuit, ce qui signifie que vous pouvez charger un véritable ensemble de contrats et juger vous-même de l'adéquation avant que quiconque ne s'engage. La plupart des assistants juridiques effectuent leurs premières recherches en moins d'une heure.

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