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Intégration de gestion des contrats Google Drive
Surveillez n'importe quel dossier Drive et importez les contrats dès leur arrivée. Connectez Contracko via Zapier et transformez votre Drive partagé en un référentiel de contrats structuré avec extraction par IA, suivi des renouvellements et historique d'audit complet. Le dossier source, le propriétaire du fichier et l'horodatage de téléversement sont conservés en métadonnées.
Drive gère le stockage.
Contracko gère tout le reste.
Google Drive est là où les contrats atterrissent réellement. Le juridique envoie le PDF par e-mail dans un dossier partagé. La finance dépose l'accord fournisseur dans le drive d'équipe. Mais Drive n'a jamais été conçu comme un CLM. Pas de calendrier de renouvellement, pas d'extraction par IA, pas de recherche de clauses, pas de piste d'audit qui tienne pour la conformité.
Contracko prend le relais là où Drive s'arrête. Nous surveillons les dossiers que votre équipe utilise déjà, importons chaque contrat et utilisons l'IA pour extraire les dates, les parties, les valeurs et les obligations en une fiche structurée. Les équipes ops, juridiques et finance obtiennent la visibilité que Drive seul ne peut offrir.
Comment fonctionne Google Drive + Contracko
Déclencheur : surveillance de dossier
Pointez Zapier vers n'importe quel dossier Google Drive, qu'il s'agisse de Mon Drive ou d'un Drive partagé. Dès qu'un nouveau fichier apparaît (ou qu'un fichier existant est mis à jour), Zapier déclenche en quelques secondes.
Import dans Contracko
Le fichier (PDF ou DOCX) est envoyé à Contracko et arrive dans votre référentiel.
Le contexte Drive l'accompagne en métadonnées : chemin du dossier, propriétaire du fichier et horodatage de téléversement.
L'IA lit le contrat et l'indexe
L'IA de Contracko extrait la date de renouvellement, la durée, les parties, la valeur et les clauses clés.
La fiche structurée est dans Contracko, prête pour les alertes de renouvellement, la recherche dans le portefeuille et les rapports d'audit.
Le chemin Drive d'origine reste lié, ce qui vous permet de revenir au fichier source depuis n'importe quelle fiche de contrat.
Pourquoi les équipes qui utilisent Google Drive choisissent Contracko
Anticipez le renouvellement automatique avant qu'il ne vous coûte
Drive stocke le contrat. Contracko le lit. Notre IA extrait du PDF la date de renouvellement et le délai de préavis et alerte les bonnes personnes (commercial, juridique, finance, ops) des semaines avant que le renouvellement automatique ne s'active. La première économie couvre généralement l'année.
Maîtrisez chaque contrat avec Clara, votre assistante IA
Clara est l'assistante IA de gestion des contrats de Contracko. Elle a lu chacun des contrats que vous avez signés. Demandez-lui « quels contrats se renouvellent automatiquement le trimestre prochain ? » et elle répond en quelques secondes, avec la clause exacte d'où provient l'information.
Fini la saisie manuelle : l'IA extrait chaque clause
Chaque PDF qui arrive dans Drive est lu automatiquement. L'IA de Contracko extrait les parties, la valeur, la durée, la date de renouvellement, le plafond de responsabilité et le droit applicable en champs structurés. Le tableur que votre équipe tient à la main devient inutile dès le premier jour.
Trouvez n'importe quel contrat en quelques secondes grâce à la recherche intelligente
La recherche Drive trouve les noms de fichiers. Contracko cherche à l'intérieur des contrats. Recherchez par contrepartie, formulation de clause, valeur, juridiction ou date. « Trouve tous les NDA avec confidentialité mutuelle » renvoie de vraies réponses, pas des noms de fichiers.
Configuration en moins de cinq minutes
Aucun développement requis. Autorisez les deux applications, choisissez un dossier à surveiller, mappez le champ fichier, et c'est en service.
- Créez un nouveau Zap dans Zapier.
- Définissez Google Drive comme application déclencheur et sélectionnez « Nouveau fichier dans le dossier » ou « Fichier mis à jour dans le dossier ».
- Sélectionnez le dossier Drive à surveiller.
- Définissez Contracko comme application d'action, choisissez « Ingest contract », mappez le champ fichier et activez le Zap.
Foire aux questions
Tout ce que vous devez savoir sur l'intégration de Google Drive à Contracko.
Les noms et logos des applications tierces sont des marques de leurs propriétaires respectifs. Les références servent uniquement à indiquer la compatibilité et n'impliquent aucune approbation, parrainage ou affiliation, sauf indication contraire.
Intégrations associées
HubSpot
Importez automatiquement les contrats des deals gagnés et extrayez par IA les dates de renouvellement, la valeur et les clauses clés.
DocuSign
Importez les enveloppes signées dès la fin de la signature. Aucun copier-coller entre les outils.
SharePoint
Surveillez n'importe quelle bibliothèque SharePoint et importez automatiquement les nouveaux contrats avec extraction par IA et suivi des renouvellements.
Gestion des contrats Google Drive alimentée par l'IA
Rappels automatiques de renouvellement et d'échéance. Risques, responsabilités et obligations signalés par l'IA. Aucune saisie manuelle. Contracko importe chaque contrat depuis Google Drive et extrait ce qui compte. Essai gratuit, sans carte bancaire.