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Intégration de gestion des contrats Microsoft Excel
Utilisez Microsoft Excel comme formulaire de saisie de contrats et laissez Contracko faire le gros du travail. Connectez Microsoft Excel à Contracko via Zapier : lorsqu'une nouvelle ligne contenant l'URL d'un fichier de contrat apparaît dans votre classeur, Contracko importe le fichier, utilise l'IA pour extraire les parties, les dates de renouvellement et les clauses clés, et stocke la fiche structurée dans un référentiel interrogeable. Abandonnez le suivi manuel sans reconstruire votre workflow.
Excel gère la saisie des données.
Contracko gère les contrats.
Excel est le tout premier outil de suivi des contrats. Un classeur partagé avec des formules qui surlignent les cellules 60 jours avant l’échéance. Cela fonctionne jusqu’au départ de la personne qui l’a conçu. Ensuite, les formules cassent, la mise en forme conditionnelle perd tout son sens et les contrats sont ajoutés de façon incohérente. La finance et le juridique tiennent des copies distinctes. Le classeur de référence devient celui de la dernière personne à avoir enregistré.
La solution n'est pas un meilleur tableur. C'est un référentiel de contrats dédié. Contracko surveille vos lignes Microsoft Excel, utilise l'IA pour extraire les métadonnées que vous saisissiez à la main, et devient la source unique de vérité. La ligne Microsoft Excel peut rester un formulaire de saisie. La fiche de contrat structurée vit dans Contracko.
Comment fonctionne Microsoft Excel + Contracko
Déclencheur : nouvelle ligne dans Microsoft Excel
Lorsqu'une nouvelle ligne est ajoutée à votre classeur Microsoft Excel, Zapier la capte en quelques secondes et transmet l'URL du fichier de contrat ainsi que les autres champs de la ligne à l'étape suivante.
Configuration par défaut : Excel : nouvelle ligne dans la feuille de calcul.
Import dans Contracko
Le fichier de contrat lié dans la ligne est téléchargé et envoyé à Contracko.
Les autres champs de la ligne (nom de la contrepartie, responsable, type de contrat) suivent en métadonnées, de sorte que le contexte du classeur Microsoft Excel est conservé sans nouvelle saisie.
L'IA lit le contrat et l'indexe
L'IA de Contracko extrait la date de renouvellement, la durée, les parties, la valeur et les clauses clés du contrat lui-même, et non de la ligne Microsoft Excel.
Les champs extraits par IA valident et enrichissent les métadonnées que vous avez déjà saisies.
La fiche structurée est indexée pour les alertes de renouvellement, la recherche dans le portefeuille et les rapports d'audit.
Pourquoi les équipes qui utilisent Microsoft Excel choisissent Contracko
Fini la saisie manuelle : l'IA extrait chaque clause
Chaque champ que vous saisissez aujourd'hui dans Microsoft Excel (date de renouvellement, contrepartie, valeur, durée), l'IA de Contracko l'extrait directement du PDF du contrat. Les mêmes champs à chaque fois, aucune incohérence, plus de tableur à tenir à la main.
Maîtrisez chaque contrat avec Clara, votre assistante IA
Clara est l'assistante IA de gestion des contrats de Contracko. Elle a lu chacun des contrats que vous avez signés. Demandez-lui « quels contrats se renouvellent automatiquement le trimestre prochain ? » et elle répond en quelques secondes, avec la clause exacte d'où provient l'information.
Anticipez le renouvellement automatique avant qu'il ne vous coûte
Une date de renouvellement dans une colonne Microsoft Excel ne fonctionne que si quelqu'un consulte le classeur chaque semaine. Contracko transforme cette date en alerte proactive : les bonnes personnes (commercial, juridique, finance, ops) sont averties des semaines avant les délais de préavis, et non après.
Trouvez n'importe quel contrat en quelques secondes grâce à la recherche intelligente
La recherche Microsoft Excel trouve ce que vous avez saisi dans les cellules. Contracko cherche dans le texte complet du contrat. « Trouve tous les NDA avec confidentialité mutuelle » renvoie de vraies réponses en quelques secondes, pas des noms de fichiers à ouvrir un par un.
Configuration en moins de cinq minutes
Aucun développement requis. Connectez les deux applications, choisissez le déclencheur classeur, mappez le champ contenant l'URL du fichier de contrat, et c'est en service.
- Connectez-vous à Zapier et créez un nouveau Zap.
- Choisissez Microsoft Excel comme application déclencheur et sélectionnez « Excel : nouvelle ligne dans la feuille de calcul ».
- Ajoutez Contracko comme application d'action et choisissez « Upload signed contract ».
- Mappez l'URL du fichier de contrat de la ligne Microsoft Excel au champ contrat de Contracko. Activez le Zap.
Foire aux questions
Tout ce que vous devez savoir sur l'intégration de Microsoft Excel à Contracko.
Les noms et logos des applications tierces sont des marques de leurs propriétaires respectifs. Les références servent uniquement à indiquer la compatibilité et n'impliquent aucune approbation, parrainage ou affiliation, sauf indication contraire.
Intégrations associées
OneDrive
Surveillez n'importe quel dossier OneDrive et importez automatiquement les nouveaux contrats avec le chemin source conservé en métadonnée.
SharePoint
Surveillez n'importe quelle bibliothèque SharePoint et importez automatiquement les nouveaux contrats avec extraction par IA et suivi des renouvellements.
Google Sheets
Utilisez Google Sheets comme formulaire de saisie de contrats et laissez Contracko extraire par IA et gérer le reste.
Gestion des contrats Microsoft Excel alimentée par l'IA
Rappels automatiques de renouvellement et d'échéance. Risques, responsabilités et obligations signalés par l'IA. Aucune saisie manuelle. Contracko importe chaque contrat depuis Microsoft Excel et extrait ce qui compte. Essai gratuit, sans carte bancaire.