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Intégration de gestion des contrats Notion
Utilisez Notion comme formulaire de saisie de contrats et laissez Contracko faire le gros du travail. Connectez Notion à Contracko via Zapier : lorsqu'une nouvelle page contenant l'URL d'un fichier de contrat apparaît dans votre base de données, Contracko importe le fichier, utilise l'IA pour extraire les parties, les dates de renouvellement et les clauses clés, et stocke la fiche structurée dans un référentiel interrogeable. Abandonnez le suivi manuel sans reconstruire votre workflow.
Notion gère la saisie des données.
Contracko gère les contrats.
Notion est l'endroit où les équipes ops et juridiques modernes construisent leurs outils internes. Une base de données « Contrats » avec des propriétés liées, un kanban du statut de négociation, un wiki avec le playbook. À l'échelle d'une équipe de dix personnes, c'est réellement utile. Les difficultés commencent autour de 50 contrats : les propriétés divergent, les champs de formule se périment, et la structure d'une page par contrat rend les vues de portefeuille lentes.
La solution n'est pas un meilleur tableur. C'est un référentiel de contrats dédié. Contracko surveille vos pages Notion, utilise l'IA pour extraire les métadonnées que vous saisissiez à la main, et devient la source unique de vérité. La page Notion peut rester un formulaire de saisie. La fiche de contrat structurée vit dans Contracko.
Comment fonctionne Notion + Contracko
Déclencheur : nouvelle page dans Notion
Lorsqu'une nouvelle page est ajoutée à votre base de données Notion, Zapier la capte en quelques secondes et transmet l'URL du fichier de contrat ainsi que les autres champs de la page à l'étape suivante.
Configuration par défaut : Notion : Nouvel élément de base de données.
Import dans Contracko
Le fichier de contrat lié dans la page est téléchargé et envoyé à Contracko.
Les autres champs de la page (nom de la contrepartie, responsable, type de contrat) suivent en métadonnées, de sorte que le contexte du base de données Notion est conservé sans nouvelle saisie.
L'IA lit le contrat et l'indexe
L'IA de Contracko extrait la date de renouvellement, la durée, les parties, la valeur et les clauses clés du contrat lui-même, et non de la page Notion.
Les champs extraits par IA valident et enrichissent les métadonnées que vous avez déjà saisies.
La fiche structurée est indexée pour les alertes de renouvellement, la recherche dans le portefeuille et les rapports d'audit.
Pourquoi les équipes qui utilisent Notion choisissent Contracko
Fini la saisie manuelle : l'IA extrait chaque clause
Chaque champ que vous saisissez aujourd'hui dans Notion (date de renouvellement, contrepartie, valeur, durée), l'IA de Contracko l'extrait directement du PDF du contrat. Les mêmes champs à chaque fois, aucune incohérence, plus de tableur à tenir à la main.
Maîtrisez chaque contrat avec Clara, votre assistante IA
Clara est l'assistante IA de gestion des contrats de Contracko. Elle a lu chacun des contrats que vous avez signés. Demandez-lui « quels contrats se renouvellent automatiquement le trimestre prochain ? » et elle répond en quelques secondes, avec la clause exacte d'où provient l'information.
Anticipez le renouvellement automatique avant qu'il ne vous coûte
Une date de renouvellement dans une colonne Notion ne fonctionne que si quelqu'un consulte le base de données chaque semaine. Contracko transforme cette date en alerte proactive : les bonnes personnes (commercial, juridique, finance, ops) sont averties des semaines avant les délais de préavis, et non après.
Trouvez n'importe quel contrat en quelques secondes grâce à la recherche intelligente
La recherche Notion trouve ce que vous avez saisi dans les cellules. Contracko cherche dans le texte complet du contrat. « Trouve tous les NDA avec confidentialité mutuelle » renvoie de vraies réponses en quelques secondes, pas des noms de fichiers à ouvrir un par un.
Configuration en moins de cinq minutes
Aucun développement requis. Connectez les deux applications, choisissez le déclencheur base de données, mappez le champ contenant l'URL du fichier de contrat, et c'est en service.
- Connectez-vous à Zapier et créez un nouveau Zap.
- Choisissez Notion comme application déclencheur et sélectionnez « Notion : Nouvel élément de base de données ».
- Ajoutez Contracko comme application d'action et choisissez « Upload signed contract ».
- Mappez l'URL du fichier de contrat de la page Notion au champ contrat de Contracko. Activez le Zap.
Foire aux questions
Tout ce que vous devez savoir sur l'intégration de Notion à Contracko.
Les noms et logos des applications tierces sont des marques de leurs propriétaires respectifs. Les références servent uniquement à indiquer la compatibilité et n'impliquent aucune approbation, parrainage ou affiliation, sauf indication contraire.
Intégrations associées
Airtable
Utilisez Airtable comme base de saisie de contrats et laissez Contracko extraire par IA et gérer l'ensemble du cycle de vie des contrats.
Google Sheets
Utilisez Google Sheets comme formulaire de saisie de contrats et laissez Contracko extraire par IA et gérer le reste.
Google Drive
Surveillez n'importe quel dossier Drive et importez automatiquement les nouveaux contrats avec le chemin source conservé en métadonnée.
Gestion des contrats Notion alimentée par l'IA
Rappels automatiques de renouvellement et d'échéance. Risques, responsabilités et obligations signalés par l'IA. Aucune saisie manuelle. Contracko importe chaque contrat depuis Notion et extrait ce qui compte. Essai gratuit, sans carte bancaire.