Gestione contratti per i responsabili d'ufficio

In questo momento Lei è il motore di ricerca: le persone vengono da Lei perché è l'unico a sapere dove è archiviato ogni contratto. Contracko trasforma quella conoscenza in un repository condiviso con ricerca full-text delle clausole, così è il sistema a tenere le risposte invece della sua memoria. L'ufficio continua a funzionare senza problemi anche nei giorni in cui non c'è, perché trovare un contratto non dipende più dal trovare Lei.

Facile come spostare un file. Si trascina un contratto e l'AI si occupa dell'inserimento dei dati, leggendo date e condizioni chiave così non si deve digitare nulla nei campi. Non ci sono sessioni di formazione da programmare né un progetto di configurazione da gestire, il che è esattamente ciò che conta quando si ha già molto da fare. Si carica e il contratto è archiviato e ricercabile.

Sì, ed è questa la parte che Le toglie il peso. Con la ricerca full-text, chiunque Lei abbia autorizzato può trovare un accordo in pochi secondi per nome, data o una frase nel testo, senza passare prima dalla sua scrivania. Lei stabilisce chi può vedere cosa, poi il team si gestisce autonomamente e le interruzioni del tipo «dov'è il contratto di locazione?» semplicemente cessano.

Sì, automaticamente. Le date di rinnovo e scadenza emergono come promemoria senza dover tenere un foglio di calcolo separato su chi-rinnova-quando, e possono sincronizzarsi con il calendario per comparire dove già si guarda. L'ufficio smette di essere colto di sorpresa da un contratto di servizio che si rinnova automaticamente o da una locazione scaduta in silenzio. Nulla dipende più dal fatto che qualcuno ricordi.

No, non c'è nulla da configurare. Contracko funziona immediatamente: si caricano i contratti e l'AI li organizza ed estrae le condizioni, così il sistema è utile dal primo file invece che dopo una fase di configurazione. Non servono un progetto IT né un consulente, si inizia e basta, il che rende realistico adottarlo concretamente in una settimana intensa.