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Integrazione di gestione dei contratti Notion
Utilizzi Notion come modulo di raccolta dei contratti e lasci che Contracko faccia il lavoro pesante. Connetta Notion a Contracko via Zapier: quando nel suo database appare una nuova pagina con l'URL di un file di contratto, Contracko acquisisce il file, usa l'IA per estrarre le parti, le date di rinnovo e i termini chiave, e archivia il record strutturato in un archivio ricercabile. Elimini il tracker manuale senza ricostruire il suo flusso di lavoro.
Notion gestisce l'inserimento dei dati.
Contracko gestisce i contratti.
Notion è il luogo dove i moderni team operativi e legali costruiscono i propri strumenti interni. Un database "Contratti" con proprietà collegate, una kanban dello stato delle trattative, un wiki con il playbook. A livello di un team di dieci persone è davvero utile. Le difficoltà iniziano intorno ai 50 contratti: le proprietà divergono, i campi formula diventano obsoleti e la struttura di una pagina per contratto rende lente le visualizzazioni del portafoglio.
La soluzione non e un foglio di calcolo migliore. E un archivio di contratti dedicato. Contracko monitora le sue paginas di Notion, usa l'IA per estrarre i metadati che prima digitava a mano, e diventa l'unica fonte di verità. La pagina di Notion può continuare a fungere da modulo di raccolta. Il record del contratto strutturato vive in Contracko.
Come funziona Notion + Contracko
Trigger: nuova pagina in Notion
Quando viene aggiunta una nuova pagina al suo database Notion, Zapier la rileva in pochi secondi e passa l'URL del file di contratto insieme agli altri campi della pagina al passaggio successivo.
Configurazione predefinita: Notion: nuovo elemento del database.
Acquisizione in Contracko
Il file di contratto collegato nella pagina viene scaricato e inviato a Contracko.
Gli altri campi della pagina (nome della controparte, responsabile, tipo di contratto) lo accompagnano come metadati, in modo che il contesto del database di Notion venga conservato senza reinserimento.
L'IA legge il contratto e lo indicizza
L'IA di Contracko estrae la data di rinnovo, la durata, le parti, il valore e le clausole chiave dal contratto stesso, non dalla pagina di Notion.
I campi estratti dall'IA convalidano e arricchiscono i metadati già inseriti.
Il record strutturato viene indicizzato per gli avvisi di rinnovo, la ricerca nel portafoglio e i report di audit.
Perché i team che usano Notion scelgono Contracko
Niente più inserimento manuale dei dati: l'IA estrae ogni termine
Ogni campo che oggi digita in Notion (data di rinnovo, controparte, valore, durata) l'IA di Contracko lo estrae direttamente dal PDF del contratto. Stessi campi ogni volta, senza incoerenze, senza un foglio di calcolo da mantenere manualmente.
Tenga sotto controllo ogni contratto con Clara, il suo assistente IA
Clara e l'assistente IA per la gestione dei contratti di Contracko. Ha letto ogni contratto che ha firmato. Le chieda "quali contratti si rinnovano automaticamente nel prossimo trimestre?" e risponde in pochi secondi, con la clausola esatta da cui ha estratto l'informazione.
Anticipi il rinnovo automatico prima che Le costi
Una data di rinnovo in una colonna di Notion funziona solo se qualcuno controlla l'database ogni settimana. Contracko trasforma quella data in un avviso proattivo: le persone giuste (vendite, legale, finanza, operations) vengono avvisate settimane prima delle scadenze di preavviso, non dopo.
Trovi qualsiasi contratto in pochi secondi con la ricerca intelligente
La ricerca di Notion trova cio che ha digitato nelle celle. Contracko cerca nel testo completo del contratto. "Trova tutti gli NDA con riservatezza reciproca" restituisce risposte reali in pochi secondi, non nomi di file da aprire uno a uno.
Configurazione in meno di cinque minuti
Nessuno sviluppo richiesto. Connetta entrambe le applicazioni, scelga il trigger del database, mappi il campo URL del file di contratto e il sistema e operativo.
- Acceda a Zapier e crei un nuovo Zap.
- Scelga Notion come applicazione trigger e selezioni "Notion: nuovo elemento del database".
- Aggiunga Contracko come applicazione azione e scelga "Upload signed contract".
- Mappi l'URL del file di contratto dalla pagina di Notion al campo contratto di Contracko. Attivi lo Zap.
Domande frequenti
Tutto cio che deve sapere sull'integrazione di Notion con Contracko.
I nomi e i loghi delle applicazioni di terze parti sono marchi dei rispettivi proprietari. I riferimenti sono indicati solo per compatibilita e non implicano approvazione, sponsorizzazione o affiliazione, salvo diversa indicazione.
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Airtable
Utilizzi Airtable come base di raccolta dei contratti e lasci che Contracko estragga con l'IA e gestisca l'intero ciclo di vita dei contratti.
Google Sheets
Utilizzi Google Sheets come modulo di raccolta dei contratti e lasci che Contracko estragga con l'IA e gestisca il resto.
Google Drive
Monitori qualsiasi cartella di Drive e acquisisca automaticamente i nuovi contratti con il percorso di origine conservato come metadato.
Gestione dei contratti Notion basata sull'IA
Promemoria automatici di rinnovo e scadenza. Rischi, responsabilità e obblighi segnalati dall'IA. Zero inserimento manuale dei dati. Contracko acquisisce ogni contratto da Notion ed estrae cio che conta. Prova gratuita, senza carta di credito.