Gestão de Contratos para Responsáveis de Escritório

Agora é o utilizador o motor de pesquisa: as pessoas recorrem a si porque é quem sabe onde está arquivado cada contrato. O Contracko transforma esse conhecimento num repositório partilhado com pesquisa de cláusulas de texto completo, para que seja o sistema a ter as respostas em vez da sua memória. O escritório continua a funcionar sem problemas mesmo nos dias em que não está presente, porque encontrar um contrato já não depende de o encontrar a si.

Tão fácil como mover um ficheiro. Arrasta e larga um contrato e a IA trata da introdução de dados, lendo as datas e os termos-chave para que não escreva nada em campos. Não há sessões de formação para agendar nem um projeto de configuração para gerir, que é precisamente o importante quando já tem muito em mãos. Carregue-o e fica arquivado e pesquisável.

Sim, e é isso que lhe tira a carga. Com a pesquisa de texto completo, qualquer pessoa que tenha autorizado pode encontrar um contrato em segundos por nome, data ou uma frase do texto, sem passar primeiro pela sua secretária. O utilizador define quem pode ver o quê, depois a equipa resolve por si mesma, e as interrupções do tipo «onde está o arrendamento?» simplesmente cessam.

Sim, automaticamente. As datas de renovação e vencimento surgem como lembretes sem que tenha de manter uma folha de cálculo separada de quem-renova-quando, e podem sincronizar com o seu calendário para aparecerem onde já consulta. O escritório deixa de ser apanhado de surpresa por um contrato de serviços que se renova automaticamente ou um arrendamento que expirou silenciosamente. Já nada depende de alguém se lembrar.

Não, não há nada para configurar. O Contracko funciona de imediato: carrega os seus contratos e a IA organiza-os e extrai as condições, para que o sistema seja útil desde o primeiro ficheiro em vez de após uma fase de configuração. Não precisa de um projeto de TI nem de um consultor, simplesmente começa, o que é o que torna realista adotá-lo numa semana agitada.