Vertragsmanagement für Office Manager

Im Moment sind Sie die Suchmaschine: Die Leute kommen zu Ihnen, weil Sie wissen, wo jeder Vertrag abgelegt ist. Contracko verwandelt dieses Wissen in ein gemeinsames Archiv mit Volltextsuche, sodass das System die Antworten hält, anstatt Ihr Gedächtnis. Das Büro läuft reibungslos weiter, auch an Ihren freien Tagen, weil das Finden eines Vertrags nicht mehr davon abhängt, Sie zu finden.

So einfach wie das Verschieben einer Datei. Sie ziehen einen Vertrag hinein, und die KI übernimmt die Dateneingabe, liest Daten und Kernbedingungen, sodass Sie nichts in Felder eintippen müssen. Es gibt keine einzuplanenden Schulungssitzungen und kein Einrichtungsprojekt zu managen – das ist der ganze Sinn, wenn Sie ohnehin schon alle Hände voll haben. Hochladen, und es ist abgelegt und durchsuchbar.

Ja – und das ist der Teil, der Ihnen die Last abnimmt. Mit der Volltextsuche kann jeder von Ihnen autorisierte Mitarbeiter eine Vereinbarung in Sekunden nach Name, Datum oder einer Formulierung im Text finden, ohne zuerst zu Ihrem Schreibtisch zu kommen. Sie legen fest, wer was sehen darf, dann hilft sich das Team selbst – und die Unterbrechungen wegen der Frage nach dem Mietvertrag hören einfach auf.

Ja, automatisch. Verlängerungs- und Ablaufdaten erscheinen als Erinnerungen, ohne dass Sie eine separate Tabelle pflegen müssen, und sie können sich mit Ihrem Kalender synchronisieren, sodass sie dort erscheinen, wo Sie ohnehin schauen. Das Büro wird nicht mehr von einem sich automatisch verlängernden Servicevertrag oder einem stillschweigend abgelaufenen Mietvertrag überrascht. Nichts hängt mehr davon ab, dass sich jemand erinnert.

Nein, es gibt nichts zu konfigurieren. Contracko funktioniert sofort einsatzbereit: Sie laden Ihre Verträge hoch, und die KI organisiert sie und extrahiert die Bedingungen, sodass das System von der ersten Datei an nützlich ist – nicht erst nach einer Einrichtungsphase. Sie brauchen kein IT-Projekt und keinen Berater; Sie fangen einfach an – was es realistisch macht, es wirklich in einer arbeitsreichen Woche einzuführen.