Avtalshantering för kontorschefer

Just nu är du sökmotorn: folk kommer till dig eftersom du är den som vet var alla avtal är arkiverade. Contracko omvandlar den kunskapen till ett gemensamt arkiv med fulltextsökning i klausuler, så att systemet har svaren i stället för ditt minne. Kontoret fungerar smidigt även när du är borta, eftersom det inte längre krävs att man hittar dig för att hitta ett avtal.

Lika enkelt som att flytta en fil. Dra och släpp ett avtal så sköter AI datainmatningen genom att läsa datum och nyckelvillkor, så att du slipper skriva något i fält. Det finns inga utbildningar att planera och inget installationsprojekt att hantera, vilket är hela poängen när du redan har fullt upp. Ladda upp avtalet så arkiveras det och blir sökbart.

Ja, och det är den del som avlastar dig. Med fulltextsökning kan alla du har godkänt hitta ett avtal på några sekunder efter namn, datum eller en fras i texten, utan att först komma till ditt skrivbord. Du bestämmer vem som får se vad, sedan hjälper teamet sig självt och avbrotten med frågor som "var är hyresavtalet?" upphör helt enkelt.

Det gör den, automatiskt. Förnyelse- och utgångsdatum visas som påminnelser utan att du behöver ha ett separat kalkylblad över vem som förnyar vad och när, och de kan synkas med din kalender så att de dyker upp där du redan tittar. Kontoret blir inte längre överraskat av ett tjänsteavtal med automatisk förlängning eller ett hyresavtal som löpt ut i det tysta. Inget hänger längre på att någon kommer ihåg det.

Nej, inget behöver konfigureras. Contracko fungerar direkt: du laddar upp dina avtal och AI organiserar dem och tar fram villkoren, så att systemet är användbart redan från den första filen i stället för först efter en konfigurationsfas. Du behöver inget IT-projekt eller någon konsult, utan kan bara börja, vilket gör det realistiskt att faktiskt börja använda systemet under en hektisk vecka.