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Integrazione di gestione dei contratti Dropbox Sign
Connetta Dropbox Sign a Contracko via Zapier e catturi automaticamente ogni richiesta di firma firmato. L'IA estrae le date di rinnovo, gli obblighi e i termini chiave, in modo che gestisca l'intero ciclo di vita dei contratti in Contracko senza download manuali.
Dropbox Sign gestisce la firma.
Contracko gestisce tutto il resto.
Dropbox Sign (già HelloSign) è progettato per la semplicità: incorporare un flusso di firma, inviare una richiesta, ottenere la firma. Quella semplicità spiega perché gli sviluppatori e i piccoli team legali vi ricorrono per primi. Ma una firma semplice significa che lo strumento non è un archivio di contratti. Il PDF firmato arriva in una e-mail o in una cartella collegata. Le date di rinnovo, i termini di preavviso e i dati della controparte restano tutti racchiusi nel PDF, visibili solo a chi lo apre.
Contracko subentra dove Dropbox Sign si ferma. Acquisiamo i contratti firmati e usiamo l'IA per estrarre ogni data, parte, valore e obbligo. La firma rimane in Dropbox Sign. La gestione dei contratti vive in Contracko.
Come funziona Dropbox Sign + Contracko
Attivazione da Dropbox Sign
Quando un richiesta di firma raggiunge l'evento di attivazione scelto, Zapier lo rileva in pochi secondi e passa il file firmato al passaggio successivo.
Configurazione predefinita: Dropbox Sign: richiesta di firma completata.
Acquisizione in Contracko
Il richiesta di firma firmato viene inviato a Contracko e archiviato nel suo archivio con tracciabilita completa.
I metadati di Dropbox Sign lo accompagnano: ID del richiesta di firma, nomi dei firmatari, marca temporale di completamento.
L'IA legge il contratto e lo indicizza
L'IA di Contracko estrae la data di rinnovo, la durata, il valore, le parti e le clausole chiave.
Il record strutturato rimane in Contracko, pronto per gli avvisi di rinnovo, la ricerca nel portafoglio e i report di audit.
L'ID del richiesta di firma Dropbox Sign di origine viene conservato come metadato per la tracciabilita.
Perché i team che usano Dropbox Sign scelgono Contracko
Anticipi il rinnovo automatico prima che Le costi
Dropbox Sign consegna il contratto firmato. Contracko lo legge. Estraiamo la data di rinnovo e il periodo di preavviso, poi avvisiamo le persone giuste (vendite, legale, finanza, operations) settimane prima che scatti il rinnovo automatico.
Tenga sotto controllo ogni contratto con Clara, il suo assistente IA
Clara e l'assistente IA per la gestione dei contratti di Contracko. Ha letto ogni contratto che ha firmato. Le chieda "quali contratti si rinnovano automaticamente nel prossimo trimestre?" e risponde in pochi secondi, con la clausola esatta da cui ha estratto l'informazione.
Un'IA che individua rischi e responsabilità
Dropbox Sign traccia chi ha firmato e quando. Non Le dice cosa e rischioso. La nostra IA legge ogni contratto e segnala elementi come massimali di responsabilità al di sotto della soglia e trappole di rinnovo automatico, classificati per gravita in modo che il team legale veda prima quelli più importanti.
Trovi qualsiasi contratto in pochi secondi con la ricerca intelligente
Contracko indicizza ogni contratto firmato in dati ricercabili. Cerchi per controparte, clausola, valore o data. "Trova tutti gli NDA con riservatezza reciproca" restituisce risposte reali, non nomi di file.
Configurazione in meno di cinque minuti
Nessuno sviluppo richiesto. Connetta entrambe le applicazioni, scelga il trigger di completamento, mappi il richiesta di firma firmato e il sistema e operativo.
- Acceda a Zapier e crei un nuovo Zap.
- Scelga Dropbox Sign come applicazione trigger e selezioni Dropbox Sign: richiesta di firma completata.
- Aggiunga Contracko come applicazione azione e scelga "Upload signed contract".
- Mappi il richiesta di firma firmato al campo contratto di Contracko. Attivi lo Zap.
Domande frequenti
Tutto cio che deve sapere sull'integrazione di Dropbox Sign con Contracko.
I nomi e i loghi delle applicazioni di terze parti sono marchi dei rispettivi proprietari. I riferimenti sono indicati solo per compatibilita e non implicano approvazione, sponsorizzazione o affiliazione, salvo diversa indicazione.
Integrazioni correlate
DocuSign
Acquisisca le buste firmate nel momento in cui la firma e completata. Nessun copia-incolla tra strumenti.
Adobe Sign
Acquisisca gli accordi firmati nel momento in cui la firma e completata. Estragga con l'IA le date di rinnovo e i termini chiave.
Dropbox
Monitori qualsiasi cartella di Dropbox e acquisisca automaticamente i nuovi contratti con il percorso di origine conservato come metadato.
Gestione dei contratti Dropbox Sign basata sull'IA
Promemoria automatici di rinnovo e scadenza. Rischi, responsabilità e obblighi segnalati dall'IA. Zero inserimento manuale dei dati. Contracko acquisisce ogni contratto da Dropbox Sign ed estrae cio che conta. Prova gratuita, senza carta di credito.