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Integração de gestão de contratos Dropbox Sign
Ligue o Dropbox Sign ao Contracko via Zapier e capture automaticamente cada pedido de assinatura assinado. A IA extrai as datas de renovação, as obrigações e as cláusulas principais, para que gira todo o ciclo de vida dos contratos no Contracko sem transferências manuais.
Dropbox Sign trata da assinatura.
Contracko trata de tudo o que vem depois.
Dropbox Sign (anteriormente HelloSign) foi concebido para a simplicidade: integrar um fluxo de assinatura, enviar um pedido, obter a assinatura. Essa simplicidade explica por que os programadores e as equipas jurídicas mais pequenas recorrem a ele em primeiro lugar. Mas uma assinatura simples significa que a ferramenta não é um repositório de contratos. O PDF assinado chega por e-mail ou a uma pasta ligada. As datas de renovação, os prazos de pré-aviso e os dados da contraparte ficam todos encerrados no PDF, visíveis apenas para quem o abre.
O Contracko continua onde o Dropbox Sign termina. Importamos os contratos assinados e utilizamos IA para extrair cada data, parte, valor e obrigação. A assinatura fica no Dropbox Sign. A gestão de contratos vive no Contracko.
Como funciona Dropbox Sign + Contracko
Acionamento a partir do Dropbox Sign
Quando um pedido de assinatura atinge o evento de acionamento que escolher, o Zapier capta-o em segundos e passa o ficheiro assinado para o passo seguinte.
Configuração predefinida: Dropbox Sign: pedido de assinatura concluído.
Importação para o Contracko
O pedido de assinatura assinado é enviado ao Contracko e armazenado no seu repositório com proveniência completa.
Os metadados do Dropbox Sign acompanham-no: identificador do pedido de assinatura, nomes dos signatários, carimbo de data/hora de conclusão.
A IA lê o contrato e indexa-o
A IA do Contracko extrai a data de renovação, a duração, o valor, as partes e as cláusulas principais.
O registo estruturado fica no Contracko, pronto para alertas de renovação, pesquisa na carteira e relatórios de auditoria.
O identificador do pedido de assinatura Dropbox Sign de origem é preservado como metadado para rastreabilidade.
Por que as equipas que utilizam o Dropbox Sign escolhem o Contracko
Antecipe-se à renovação automática antes que lhe custe dinheiro
O Dropbox Sign entrega o contrato assinado. O Contracko lê-o. Extraímos a data de renovação e o prazo de pré-aviso e notificamos as pessoas certas (vendas, jurídico, financeiro, operações) semanas antes de a renovação automática ocorrer.
Acompanhe cada contrato com a Clara, a sua assistente de IA
A Clara é a assistente de IA de gestão de contratos do Contracko. Leu cada contrato que assinou. Pergunte-lhe "quais os contratos que se renovam automaticamente no próximo trimestre?" e ela responde em segundos, com a cláusula exata de onde extraiu a informação.
IA que deteta riscos e responsabilidades
O Dropbox Sign regista quem assinou e quando. Não indica o que é arriscado. A nossa IA lê cada contrato e sinaliza aspetos como limites de responsabilidade abaixo do limiar e armadilhas de renovação automática, classificados por gravidade para que a equipa jurídica veja primeiro os mais importantes.
Encontre qualquer contrato em segundos com a pesquisa inteligente
O Contracko indexa cada contrato assinado em dados pesquisáveis. Pesquise por contraparte, cláusula, valor ou data. "Encontre todos os NDA com confidencialidade mútua" devolve respostas reais, não nomes de ficheiros.
Configure em menos de cinco minutos
Não é necessário desenvolvimento. Ligue ambas as aplicações, escolha o acionador de conclusão, mapeie o pedido de assinatura assinado e está pronto.
- Inicie sessão no Zapier e crie um novo Zap.
- Escolha o Dropbox Sign como aplicação de acionamento e selecione Dropbox Sign: pedido de assinatura concluído.
- Adicione o Contracko como aplicação de ação e escolha "Upload signed contract".
- Mapeie o pedido de assinatura assinado para o campo de contrato do Contracko. Ative o Zap.
Perguntas frequentes
Tudo o que precisa de saber sobre a integração do Dropbox Sign com o Contracko.
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Importe os acordos assinados assim que a execução estiver concluída. Extraia com IA as datas de renovação e as cláusulas principais.
Dropbox
Monitorize qualquer pasta do Dropbox e importe automaticamente os novos contratos, preservando o caminho de origem como metadado.
Gestão de contratos Dropbox Sign com IA
Lembretes automáticos de renovação e prazo. Riscos, responsabilidades e obrigações sinalizados por IA. Zero introdução manual de dados. O Contracko importa cada contrato do Dropbox Sign e extrai o que importa. Período experimental gratuito, sem cartão de crédito.