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Integrazione di gestione dei contratti Dropbox
Monitori qualsiasi cartella di Dropbox e acquisisca i contratti nel momento in cui arrivano. Connetta Contracko via Zapier e trasformi il suo storage Dropbox in un archivio di contratti strutturato con estrazione tramite IA, tracciamento dei rinnovi e cronologia completa degli audit. Il cartella di origine, il proprietario del file e la marca temporale di caricamento vengono conservati come metadati.
Dropbox gestisce l'archiviazione.
Contracko gestisce tutto il resto.
Dropbox è il livello di sincronizzazione dei file a cui si affidano molti flussi di lavoro tra aziende. I fornitori inviano i contratti firmati come link condivisi di Dropbox. I consulenti legali esterni depositano gli accordi finalizzati in una cartella condivisa. Il PDF arriva, sincronizzato e salvato. Ma il compito di Dropbox si ferma alla sincronizzazione. I metadati del contratto (parti, data di rinnovo, durata, valore) rimangono bloccati all'interno del PDF.
Contracko monitora i cartellas che il suo team già utilizza. Acquisiamo ogni contratto, estraiamo automaticamente i dati strutturati e forniamo ai team di operations, legale e finanza la visibilità che Dropbox da solo non può offrire.
Come funziona Dropbox + Contracko
Trigger: monitoraggio cartella
Punti Zapier su qualsiasi cartella di Dropbox.
Quando appare un nuovo file, Zapier si attiva in pochi secondi e passa il file al passaggio successivo.
Acquisizione in Contracko
Il file (PDF o DOCX) viene inviato a Contracko e inserito nel suo archivio.
Il contesto di Dropbox lo accompagna come metadato: percorso del cartella, proprietario del file e marca temporale di caricamento.
L'IA legge il contratto e lo indicizza
L'IA di Contracko estrae la data di rinnovo, la durata, le parti, il valore e le clausole chiave.
Il record strutturato rimane in Contracko, pronto per gli avvisi di rinnovo, la ricerca nel portafoglio e i report di audit.
Il percorso del cartella Dropbox di origine rimane collegato, in modo da poter tornare al file di origine da qualsiasi record di contratto.
Perché i team che usano Dropbox scelgono Contracko
Anticipi il rinnovo automatico prima che Le costi
Dropbox archivia il contratto. Contracko lo legge. La nostra IA estrae dal PDF la data di rinnovo e il periodo di preavviso e avvisa le persone giuste (vendite, legale, finanza, operations) settimane prima che scatti il rinnovo automatico. Il primo risparmio tipicamente copre l'anno.
Tenga sotto controllo ogni contratto con Clara, il suo assistente IA
Clara e l'assistente IA per la gestione dei contratti di Contracko. Ha letto ogni contratto che ha firmato. Le chieda "quali contratti si rinnovano automaticamente nel prossimo trimestre?" e risponde in pochi secondi, con la clausola esatta da cui ha estratto l'informazione.
Niente più inserimento manuale dei dati: l'IA estrae ogni termine
Ogni PDF che arriva in Dropbox viene letto automaticamente. L'IA di Contracko estrae le parti, il valore, la durata, la data di rinnovo, il massimale di responsabilità e la legge applicabile in campi strutturati. Il foglio di calcolo che il suo team mantiene manualmente diventa superfluo dal primo giorno.
Trovi qualsiasi contratto in pochi secondi con la ricerca intelligente
La ricerca di Dropbox trova i nomi dei file. Contracko cerca all'interno dei contratti. Cerchi per controparte, testo delle clausole, valore, giurisdizione o data. "Trova tutti gli NDA con riservatezza reciproca" restituisce risposte reali, non nomi di file.
Configurazione in meno di cinque minuti
Nessuno sviluppo richiesto. Autorizzi entrambe le applicazioni, scelga un cartella da monitorare, mappi il campo file e il sistema e operativo.
- Crei un nuovo Zap in Zapier.
- Imposti Dropbox come applicazione trigger e selezioni "Dropbox: nuovo file nella cartella".
- Selezioni il cartella di Dropbox da monitorare.
- Imposti Contracko come applicazione azione, scelga "Ingest contract", mappi il campo file e attivi lo Zap.
Domande frequenti
Tutto cio che deve sapere sull'integrazione di Dropbox con Contracko.
I nomi e i loghi delle applicazioni di terze parti sono marchi dei rispettivi proprietari. I riferimenti sono indicati solo per compatibilita e non implicano approvazione, sponsorizzazione o affiliazione, salvo diversa indicazione.
Integrazioni correlate
Dropbox Sign
Catturi i documenti firmati nel momento in cui le richieste di firma sono completate e estragga con l'IA le date di rinnovo e i termini chiave.
Google Drive
Monitori qualsiasi cartella di Drive e acquisisca automaticamente i nuovi contratti con il percorso di origine conservato come metadato.
OneDrive
Monitori qualsiasi cartella di OneDrive e acquisisca automaticamente i nuovi contratti con il percorso di origine conservato come metadato.
Gestione dei contratti Dropbox basata sull'IA
Promemoria automatici di rinnovo e scadenza. Rischi, responsabilità e obblighi segnalati dall'IA. Zero inserimento manuale dei dati. Contracko acquisisce ogni contratto da Dropbox ed estrae cio che conta. Prova gratuita, senza carta di credito.