+ 
Dropbox Sign contractbeheer-integratie
Leg elk getekend handtekeningverzoek vanuit Dropbox Sign automatisch vast, haal verlengingsdatums, verplichtingen en kernvoorwaarden eruit met AI, en beheer de volledige contract-lifecycle in Contracko. Geen handmatige downloads, geen gemiste verlengingen.
Dropbox Sign bevestigt de handtekening.
Het contract heeft nog steeds een thuis nodig.
Dropbox Sign (voorheen HelloSign) is gebouwd voor eenvoud: een ondertekeningsstroom inbedden, een verzoek versturen, laten ondertekenen. Die eenvoud is de reden waarom ontwikkelaars en kleine legal-teams er het eerst naar grijpen. Maar eenvoud bij het ondertekenen betekent dat de tool niet probeert een contractarchief te zijn. Zodra het handtekeningverzoek is voltooid, komt de getekende PDF aan in een e-mail of een gekoppelde map, en er reist geen gestructureerde metadata mee. Verlengingsdatums, opzegtermijnen, wederpartijgegevens: alles zit opgesloten in de PDF, zichtbaar alleen voor iemand die hem opent en leest. Teams die meer dan een handvol contracten beheren, merken snel dat ze een laag nodig hebben die die documenten automatisch leest.
Ondertekenen blijft in Dropbox Sign. Alles na de handtekening hoort thuis in een specifieke contract-lifecycle-laag. Contracko koppelt aan Dropbox Sign via Zapier, verwerkt het getekende document zodra de ondertekening is voltooid en gebruikt AI om elke relevante datum, partij, waarde en verplichting te extraheren.
Zo werken Dropbox Sign + Contracko samen
Trigger vanuit Dropbox Sign
Zodra een handtekeningverzoek het door jou gekozen trigger-event raakt, pikt Zapier het binnen seconden op en geeft het getekende bestand door aan de volgende stap.
Standaardkoppeling: Dropbox Sign: Handtekeningverzoek voltooid.
Verwerken in Contracko
Het getekende handtekeningverzoek wordt naar Contracko gestuurd en opgeslagen in je archief met volledige herkomstinformatie.
Dropbox Sign-metadata reist mee: handtekeningverzoek-ID, namen van ondertekenaars, voltooiingstijdstempel.
AI leest het contract en indexeert het
De AI van Contracko haalt verlengingsdatum, looptijd, waarde, partijen en kernclausules eruit.
Het gestructureerde dossier staat in Contracko, klaar voor verlengingsalerts, portefeuillezoekopdrachten en auditrapportages.
De oorspronkelijke Dropbox Sign-handtekeningverzoek-ID blijft als metadata bewaard voor traceerbaarheid.
Waarom Dropbox Sign-gebruikers voor Contracko kiezen
Nooit meer een verlenging missen die verborgen zit in een getekend document
Dropbox Sign bewaart het ondertekende handtekeningverzoek maar leest het niet.
Een doorzoekbaar archief van elk getekend handtekeningverzoek
De mappenstructuur van Dropbox Sign is ontworpen voor ondertekeningswerkstromen, niet voor zoeken op portefeuilleniveau.
AI die leest wat de ondertekentool alleen opslaat
Het eigen datamodel van Dropbox Sign houdt ondertekenaars, tijdstempels en status bij, niet de commerciële voorwaarden in het document.
Volledig overzicht van ondertekening tot afloop
Het auditspoor van Dropbox Sign eindigt bij de ondertekening.
Klaar in minder dan vijf minuten
Geen engineering nodig. Dropbox Sign naar Contracko loopt via Zapier: koppel beide apps, kies de voltooiingstrigger, koppel het getekende handtekeningverzoek en je bent live.
- Log in op Zapier en maak een nieuwe Zap aan.
- Kies Dropbox Sign als trigger-app en selecteer Dropbox Sign: Handtekeningverzoek voltooid.
- Voeg Contracko toe als actie-app en selecteer "Upload signed contract".
- Koppel het getekende handtekeningverzoek aan het contractveld van Contracko en activeer de Zap.
Veelgestelde vragen
Alles wat je moet weten over de Dropbox Sign naar Contracko-integratie.
Verwante integraties
DocuSign
Verwerk getekende envelopes zodra ondertekening voltooid is. Geen kopiëren tussen tools.
Adobe Sign
Verwerk getekende overeenkomsten zodra ondertekening voltooid is. Lees verlengingsdatums en kernvoorwaarden uit met AI.
Dropbox
Monitor elke Dropbox-map en verwerk nieuwe contracten automatisch met het bronpad als metadata bewaard.
Dropbox Sign contracten automatisch geregeld met AI
Mis nooit meer een verlenging of deadline. AI markeert risico's, aansprakelijkheden en verplichtingen voor je. Sla het handmatige werk over. Contracko verwerkt elk contract uit Dropbox Sign en laat de rest over aan AI. Gratis proefperiode, geen creditcard nodig.