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Dropbox Sign Vertragsmanagement-Integration
Verbinden Sie Dropbox Sign über Zapier mit Contracko und erfassen Sie automatisch jedes unterzeichnete signature request. Die KI extrahiert Verlängerungsdaten, Pflichten und zentrale Vertragsbedingungen, sodass Sie den gesamten Vertrags-Lifecycle in Contracko verwalten, ohne manuelle Downloads.
Dropbox Sign übernimmt die Unterschrift.
Contracko übernimmt alles danach.
Dropbox Sign (früher HelloSign) ist auf Einfachheit ausgelegt: einen Signaturablauf einbetten, eine Anfrage senden, unterzeichnen lassen. Diese Einfachheit ist der Grund, warum Entwickler und kleine Legal-Teams zuerst danach greifen. Doch einfaches Unterzeichnen bedeutet, dass das Tool kein Vertragsarchiv ist. Das unterzeichnete PDF landet in einer E-Mail oder einem verbundenen Ordner. Verlängerungstermine, Kündigungsfristen und Angaben zur Gegenpartei bleiben alle im PDF eingeschlossen, sichtbar nur für denjenigen, der es öffnet.
Contracko übernimmt dort, wo Dropbox Sign aufhört. Wir erfassen unterzeichnete Verträge und nutzen KI, um jedes Datum, jede Partei, jeden Wert und jede Pflicht zu extrahieren. Das Unterzeichnen bleibt in Dropbox Sign. Das Vertragsmanagement lebt in Contracko.
So funktionieren Dropbox Sign + Contracko
Trigger aus Dropbox Sign
Sobald ein signature request das von Ihnen gewählte Trigger-Ereignis erreicht, greift Zapier es in Sekunden auf und übergibt die unterzeichnete Datei an den nächsten Schritt.
Standardverdrahtung: Dropbox Sign: Signature request complete.
In Contracko erfassen
Das unterzeichnete signature request wird an Contracko gesendet und mit vollständiger Herkunft in Ihrem Archiv gespeichert.
Dropbox Sign-Metadaten reisen mit: signature request-ID, Namen der Unterzeichner, Abschluss-Zeitstempel.
Die KI liest den Vertrag und indexiert ihn
Die KI von Contracko extrahiert Verlängerungsdatum, Laufzeit, Wert, Parteien und zentrale Klauseln.
Der strukturierte Datensatz liegt in Contracko, bereit für Verlängerungsalarme, Portfoliosuche und Audit-Reporting.
Die ursprüngliche Dropbox Sign-signature request-ID bleibt zur Nachvollziehbarkeit als Metadaten erhalten.
Warum Dropbox Sign-Teams sich für Contracko entscheiden
Die automatische Verlängerung abfangen, bevor sie Sie Geld kostet
Dropbox Sign liefert den unterzeichneten Vertrag. Contracko liest ihn. Wir entnehmen das Verlängerungsdatum und die Kündigungsfrist und benachrichtigen dann die richtigen Personen (Sales, Legal, Finance, Ops) Wochen bevor die automatische Verlängerung greift.
Behalten Sie jeden Vertrag im Griff – mit Clara, Ihrem KI-Assistenten
Clara ist der KI-Vertragsassistent von Contracko. Sie hat jeden Vertrag gelesen, den Sie unterzeichnet haben. Fragen Sie sie „Welche Verträge verlängern sich im nächsten Quartal automatisch?", und sie antwortet in Sekunden – mit der genauen Klausel, aus der sie die Antwort entnommen hat.
KI, die Risiken und Haftungen erkennt
Dropbox Sign erfasst, wer wann unterschrieben hat. Es sagt Ihnen nicht, was riskant ist. Unsere KI liest jeden Vertrag und kennzeichnet Dinge wie Haftungsobergrenzen unterhalb Ihrer Schwelle oder Fallen bei der automatischen Verlängerung, nach Schweregrad bewertet, sodass Legal zuerst die wichtigen Verträge sieht.
Jeden Vertrag in Sekunden finden – mit der intelligenten Suche
Contracko indexiert jeden unterzeichneten Vertrag in durchsuchbare Daten. Suchen Sie nach Vertragspartner, Klausel, Wert oder Datum. "Finde alle NDAs mit gegenseitiger Vertraulichkeit" liefert echte Antworten, keine Dateinamen.
In unter fünf Minuten eingerichtet
Keine Entwicklung erforderlich. Verbinden Sie beide Apps, wählen Sie den Abschluss-Trigger, ordnen Sie das unterzeichnete signature request zu, und Sie sind live.
- Melden Sie sich bei Zapier an und erstellen Sie einen neuen Zap.
- Wählen Sie Dropbox Sign als Trigger-App und wählen Sie Dropbox Sign: Signature request complete.
- Fügen Sie Contracko als Aktions-App hinzu und wählen Sie "Upload signed contract".
- Ordnen Sie das unterzeichnete signature request dem Vertragsfeld von Contracko zu. Aktivieren Sie den Zap.
Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über die Integration von Dropbox Sign mit Contracko wissen müssen.
Namen und Logos von Drittanbieter-Apps sind Marken der jeweiligen Eigentümer. Verweise dienen ausschließlich der Kompatibilitätsangabe und implizieren keine Billigung, Sponsoring oder Partnerschaft, sofern nicht anders angegeben.
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KI-gestütztes Dropbox Sign-Vertragsmanagement
Automatische Verlängerungs- und Fristerinnerungen. KI-markierte Risiken, Haftungen und Verpflichtungen. Keine manuelle Dateneingabe. Contracko erfasst jeden Vertrag aus Dropbox Sign und extrahiert, was zählt. Kostenlose Testversion, keine Kreditkarte.