Zarządzanie umowami dla samorządów lokalnych i gmin
Od umów na usługi profesjonalne i umów na roboty publiczne po umowy między jednostkami samorządu i układy zbiorowe — zarządzaj każdym dokumentem samorządowym w jednym miejscu. Śledź progi przetargowe, zgodność z obowiązującymi stawkami wynagrodzeń i daty odnowienia automatycznie.
Nie pozwól, aby jakakolwiek umowa umknęła
Miej pod kontrolą każdy termin, odnowienie i zobowiązanie dzięki potężnej automatyzacji i analizom opartym na AI.
Wychwyć obowiązki zgodności, zanim zrobią to audytorzy
Wgraj umowy na roboty publiczne i umowy na usługi profesjonalne, a nasze AI wskaże wymogi dotyczące obowiązujących stawek wynagrodzeń, obowiązki certyfikatów ubezpieczenia, terminy sprawozdawcze i prawa audytu, aby pracownicy mogli wyprzedzać wymagania zgodności.
Jedno repozytorium dla każdego departamentu i każdego dostawcy
Przechowuj umowy zamówień, umowy dotacji, porozumienia między jednostkami samorządu i dokumenty układów zbiorowych w jednej przeszukiwalnej platformie. Daj każdemu departamentowi wgląd we własne umowy, zachowując centralną kontrolę.
Nigdy nie przegap terminu sprawozdawczości dotacji ani odnowienia umowy
Umowy samorządowe wiążą się z realnymi konsekwencjami pominiętych terminów — od zwrotu dotacji po wygasłe umowy z dostawcami. Ustaw przypomnienia dopasowane do każdego zobowiązania, aby zespół był gotowy z dużym wyprzedzeniem przed każdym terminem.
Oszczędzaj czas i ograniczaj ryzyko
Automatyzuj żmudne zadania, eliminuj przegapione terminy i zyskaj pełny wgląd w portfel umów.
Scentralizowane repozytorium umów samorządowych
Przechowuj umowy na usługi profesjonalne, umowy na roboty publiczne, zamówienia dostawców i umowy między jednostkami samorządu w jednej przeszukiwalnej platformie dostępnej dla wszystkich upoważnionych pracowników.
Alerty o terminach zgodności i sprawozdawczości
Otrzymuj powiadomienia przed terminami sprawozdawczości dotacji, oknami odnowienia układów zbiorowych, wygaśnięciem umów na usługi profesjonalne i nadejściem obowiązków audytowych.
Ekstrakcja warunków zamówień i zgodności z AI
Automatycznie wyodrębniaj progi przetargowe, wymogi dotyczące obowiązujących stawek wynagrodzeń, obowiązki certyfikatów ubezpieczenia i terminy sprawozdawcze z umów zamówień samorządowych.
Porządkowanie umów według departamentów
Porządkuj umowy według departamentu, typu umowy lub źródła finansowania. Daj kierownikom departamentów wgląd w ich własne umowy, zachowując centralny nadzór.
Integruj się z narzędziami, których już używasz
Twoje umowy przychodzą z kilkunastu miejsc. Contracko je przechwytuje, dzięki czemu każda umowa o zamówienie publiczne, z dostawcą i międzyjednostkowa jest śledzona w jednym przepływie pracy.
Automatycznie wczytuj umowy z wygranych transakcji i wyodrębniaj za pomocą AI daty odnowień, wartość i kluczowe warunki.
Przechwytuj podpisane dokumenty w momencie zakończenia żądań podpisu i wyodrębniaj za pomocą AI daty odnowień i kluczowe warunki.
Monitoruj dowolną bibliotekę SharePoint i automatycznie wczytuj nowe umowy z ekstrakcją AI i śledzeniem odnowień.
Najczęstsze typy umów
Trzymaj każdą umowę w jednym miejscu. Koniec z rozproszonymi plikami i przegapionymi terminami.
Umowy na usługi profesjonalne
Umowy z konsultantami, inżynierami, architektami i obsługą prawną, obejmujące zakres, rezultaty, strukturę opłat i wymagania konkurencyjnego zamówienia.
Umowy na roboty publiczne
Umowy budowlane i infrastrukturalne obejmujące wymagania przetargowe, obowiązki dotyczące obowiązujących stawek wynagrodzeń, gwarancje należytego wykonania i warunki retencji.
Umowy zamówień na dostawców i dostawy
Umowy zamówień na towary i usługi, obejmujące listy zatwierdzonych dostawców, zasady progów konkurencyjności i procedury udzielania zamówień.
Umowy między jednostkami samorządu
Umowy między gminami dotyczące wspólnych usług, wspólnych zakupów, wzajemnej pomocy i współdzielenia kosztów infrastruktury.
Układy zbiorowe pracy
Umowy pracownicze ze związkami zawodowymi pracowników samorządowych, obejmujące tabele wynagrodzeń, świadczenia, procedury skarg i okres obowiązywania.
Umowy dotacji i finansowania
Umowy dotacji federalnych i stanowych, obejmujące kwalifikowalne wydatki, wymagania sprawozdawcze, obowiązki audytowe i kamienie milowe realizacji.
Najczęstsze pytania
Zobacz odpowiedzi na najczęstsze pytania o zarządzanie umowami w Twojej branży.
Powiązane branże
Zobacz, jak Contracko pomaga podobnym branżom usprawnić pracę z umowami.
Traktuj umowy z taką samą odpowiedzialnością jak służbę publiczną
Pracownicy samorządowi i specjaliści ds. zamówień używają Contracko do śledzenia umów na usługi profesjonalne, umów na roboty publiczne i terminów zgodności. Rozpocznij bezpłatny okres próbny już dziś.