Glosariusz umów
Jasne definicje terminów prawnych z codziennych umów, z niderlandzkimi i angielskimi odpowiednikami oraz przepisami, które za nimi stoją.
Kluczowe terminy
Klauzula
Klauzula to wyodrębnione postanowienie umowy, które określa konkretne prawo lub konkretne zobowiązanie.
Naruszenie umowy
Niewykonanie zobowiązania z umowy albo wykonanie go z opóźnieniem lub nienależycie. Rodzaj możliwych sankcji zależy od umowy i prawa właściwego.
Odpowiedzialność odszkodowawcza
Obowiązek naprawienia drugiej stronie szkody podlegającej naprawieniu, wyrządzonej działaniem lub zaniechaniem, gdy spełnione są przesłanki prawa właściwego.
Siła wyższa
Nieprzewidywalne zdarzenie pozostające poza kontrolą strony, które może zwolnić ją z obowiązku wykonania umowy.
Wypowiedzenie umowy
Zakończenie umowy przed jej naturalnym upływem lub najpóźniej w tym momencie, na podstawie uprawnienia umownego albo w porozumieniu stron.
Własność intelektualna
Chronione prawem wytwory umysłu, takie jak patenty, znaki towarowe i prawo autorskie — przy czym nie każdy pomysł zyskuje automatycznie wyłączność.
RODO
Rozporządzenie UE regulujące sposób przetwarzania i ochrony danych osobowych osób fizycznych.
Lojalność umowna (dobra wiara)
Wymóg uczciwego i lojalnego postępowania przy zawieraniu i wykonywaniu umowy, którego zakres zależy od umowy, okoliczności i właściwego prawa.
Ogólne warunki umów
Standardowe, z góry sformułowane klauzule, których jedna strona używa w wielu umowach. Gdy stosuje się prawo polskie, ocenia się je według przepisów polskich.
Umowa ramowa
Umowa główna, która ustala ogólne warunki, na podstawie których składane są przyszłe zamówienia cząstkowe.
List intencyjny
Dokument wstępny opisujący zamiar stron co do negocjacji lub zawarcia przyszłej umowy.
Warunki płatności
Postanowienia umowne określające, jak, kiedy i w jakiej walucie dłużnik ma zapłacić fakturę.
Gwarancja bankowa
Samodzielne zobowiązanie banku do zapłaty beneficjentowi na jego żądanie, jeżeli dłużnik nie wykona zobowiązania.
Zastrzeżenie własności
Sprzedawca zachowuje własność dostarczonych towarów, dopóki kupujący nie zapłaci w pełni ceny.
Ograniczenie odpowiedzialności
Klauzula umowna, która ogranicza lub wyłącza odszkodowanie, jakiego jedna strona może żądać od drugiej.
Czyn niedozwolony
Czyn wyrządzający szkodę, który rodzi odpowiedzialność poza stosunkiem umownym.
Odpowiedzialność w łańcuchu dostaw
Odpowiedzialność zamawiającego za wynagrodzenia i podatki, których nie zapłacili wykonawcy lub podwykonawcy w łańcuchu dostaw.
Upadłość
Postępowanie sądowe obejmujące cały majątek dłużnika i prowadzone wspólnie na rzecz wierzycieli, co do zasady w celu likwidacji majątku.
Warunek rozwiązujący
Przyszłe niepewne zdarzenie, którego wystąpienie może doprowadzić do ustania zobowiązania, które już weszło w życie.
Klauzula zmiany kontroli
Postanowienie, które może przyznawać uprawnienia, gdy zmienia się własność albo kontrola nad stroną umowy.
Mediacja
Dobrowolne postępowanie, w którym bezstronny mediator pomaga stronom osiągnąć własne porozumienie w sporze.
Klauzula wyłączności
Postanowienie zobowiązujące stronę do prowadzenia interesów wyłącznie z drugą stroną w zakresie wskazanych towarów, usług albo terytorium.
Zobowiązanie rezultatu
Zobowiązanie do osiągnięcia konkretnego, uzgodnionego rezultatu, a nie tylko dołożenia należytej staranności.
Kredyty serwisowe
Uzgodnione kredyty lub potrącenia, które dostawca ma przyznać klientowi, gdy uzgodnione poziomy usług nie zostaną osiągnięte.
Postępowanie o udzielenie zamówienia (przetarg)
Ustrukturyzowane postępowanie konkurencyjne, w którym wykonawcy składają oferty na umowę według z góry określonych zasad i kryteriów udzielenia zamówienia.
Procure-to-pay (P2P)
Pełny proces od zgłoszenia zapotrzebowania na towary do zapłaty faktury dostawcy, często zautomatyzowany w jednym przepływie pracy.
Due diligence (badanie kontrahenta)
Zbadanie sytuacji finansowej i prawnej oraz zdolności operacyjnej dostawcy przed zawarciem umowy.
Zarządzanie umowami
Uporządkowane zarządzanie umowami od ich przygotowania przez podpisanie i monitorowanie aż po zakończenie.
Cykl życia umowy
Pełny ciąg etapów, przez które przechodzi umowa — od zgłoszenia zapotrzebowania po odnowienie albo wygaśnięcie.
Uzależnienie od dostawcy
Zależność od dostawcy, która sprawia, że zmiana jest nieproporcjonalnie kosztowna, złożona albo ryzykowna.
Podpis elektroniczny
Elektroniczny podpis zabezpieczony kryptograficznie, służący do weryfikacji tożsamości podpisującego i integralności dokumentu.
Aneks
Dokument uzupełniający, który dodaje postanowienia do istniejącej umowy lub je zmienia, nie zastępując jej.
Arbitraż
Prywatne rozstrzyganie sporów przez jednego lub kilku arbitrów, których wyrok jest wiążący dla stron, z zastrzeżeniem właściwych przepisów o ważności, zaskarżeniu i wykonaniu.
Automatyczne przedłużenie umowy
Skuteczna uzgodniona klauzula, która automatycznie przedłuża umowę, jeśli strona nie wypowie jej w terminie, z zastrzeżeniem warunków umowy i właściwego prawa.
Archiwizacja umów
Bezpieczne i kontrolowane przechowywanie umów podpisanych lub wygasłych, tak aby można było je odtworzyć i wykorzystać jako dowód, historię oraz podstawę zgodności.
Automatyzacja umów
Wykorzystanie oprogramowania do tworzenia, przekazywania, podpisywania i monitorowania umów przy minimalnym nakładzie pracy ręcznej.
Audyt zakupowy
Niezależny przegląd procesów zakupowych, umów i wydatków w celu oceny zgodności, efektywności wydatków i kontroli.
Analiza wydatków (spend analysis)
Systematyczny przegląd wydatków zakupowych według kategorii, dostawcy i jednostki w celu znalezienia oszczędności i możliwości konsolidacji.
Cesja (przelew wierzytelności)
Przeniesienie praw z umowy, na przykład wierzytelności, albo całej pozycji umownej z jednej strony na drugą stronę umowy.
Consideration (świadczenie wzajemne)
W prawie common law wartość, którą każda strona wnosi i która czyni umowę wiążącą, w odróżnieniu od obietnicy bez świadczenia wzajemnego.
Cykl życia umowy
Pełny ciąg etapów, przez które przechodzi umowa — od zgłoszenia zapotrzebowania po odnowienie albo wygaśnięcie.
Cena ryczałtowa a rozliczenie koszt plus
Wybór między gwarantowaną ceną ryczałtową a rozliczeniem rzeczywistych kosztów powiększonych o narzut.
Czyn niedozwolony
Czyn wyrządzający szkodę, który rodzi odpowiedzialność poza stosunkiem umownym.
Całkowity koszt posiadania (TCO)
Całkowity koszt zakupu ponoszony przez cały okres użytkowania, obejmujący nabycie, eksploatację, utrzymanie i wycofanie.
Due diligence (badanie kontrahenta)
Zbadanie sytuacji finansowej i prawnej oraz zdolności operacyjnej dostawcy przed zawarciem umowy.
Data wejścia w życie
Data, od której umowa, zgodnie z jej postanowieniami, zaczyna obowiązywać. Poszczególne zobowiązania mogą mieć inne uzgodnione terminy rozpoczęcia.
Gwarancja bankowa
Samodzielne zobowiązanie banku do zapłaty beneficjentowi na jego żądanie, jeżeli dłużnik nie wykona zobowiązania.
Gwarancja
Gwarancja to umowne zapewnienie o stanie faktycznym, właściwości albo świadczeniu. Skutki naruszenia, na przykład odszkodowanie, zależą od umowy i właściwego prawa.
Informacje poufne
Informacje niepubliczne przekazywane w zaufaniu, które odbiorca musi chronić i nie może ujawniać.
Incoterms
Standardowe terminy handlowe ICC określające podział dostawy, ryzyka i kosztów w sprzedaży międzynarodowej.
ISO 9001
Międzynarodowa norma dotycząca systemów zarządzania jakością, często wymagana od dostawców w umowach.
Istotna niekorzystna zmiana (MAC)
MAC to istotne negatywne zdarzenie, które zgodnie z rzeczywistym tekstem umowy i właściwym prawem może dać stronie prawo do wycofania się z transakcji albo renegocjacji.
Klauzula antykorupcyjna
Postanowienie zobowiązujące strony do przestrzegania przepisów przeciw łapownictwu i korupcji.
Klauzula benchmarkingowa
Klauzula umożliwiająca porównanie cen lub poziomów usług z rynkiem i dostosowanie ich na tej podstawie.
Klauzule standardowe
Zestandaryzowane, wielokrotnie używane klauzule umowne, które występują w większości umów z niewielkimi zmianami.
Klauzula łańcuszkowa (obowiązek przenoszenia zobowiązania dalej)
Klauzula zobowiązująca stronę do zapewnienia, że to samo zobowiązanie zostanie przeniesione na każdego następcę, w łańcuchu dalszych podmiotów.
Klauzula zmiany kontroli
Postanowienie, które może przyznawać uprawnienia, gdy zmienia się własność albo kontrola nad stroną umowy.
Klauzula
Klauzula to wyodrębnione postanowienie umowy, które określa konkretne prawo lub konkretne zobowiązanie.
Klauzula zgodności
Klauzula zobowiązująca strony do przestrzegania właściwych przepisów, standardów i polityk w okresie umowy.
Kontrahent
Druga strona umowy, postrzegana z perspektywy strony, która się na nią powołuje.
Klauzula przenoszenia danych
Postanowienie zapewniające, że dane można wyeksportować i przenieść w użytecznym, uporządkowanym formacie.
Klauzula rozstrzygania sporów
Postanowienie określające, jak, gdzie i przez kogo rozstrzygane będą spory związane z umową.
Klauzula wyjścia
Postanowienie dające stronie możliwość odstąpienia od umowy lub wstrzymania jej wykonania, gdy wystąpią wskazane okoliczności.
Klauzula wyłączności
Postanowienie zobowiązujące stronę do prowadzenia interesów wyłącznie z drugą stroną w zakresie wskazanych towarów, usług albo terytorium.
Klauzula exit
Postanowienie określające prawa, obowiązki i proces na wypadek zakończenia lub wygaszania umowy.
Klauzula wyłączenia odpowiedzialności
Klauzula, która wyłącza lub ogranicza odpowiedzialność strony za szkodę.
Klauzula zmiany okoliczności
Klauzula określająca, kiedy i jak strony mogą ponownie wynegocjować umowę, jeżeli nieprzewidziane okoliczności istotnie zachwieją równowagę umowną, z zastrzeżeniem jej warunków i właściwego prawa.
Klauzula własności intelektualnej
Postanowienie rozdzielające własność i prawa do korzystania z własności intelektualnej tworzonej lub używanej w ramach umowy — w granicach tego, czym strony mogą faktycznie rozporządzać.
Kara umowna
Z góry ustalona kwota należna w razie naruszenia umowy, która zwalnia z konieczności dowodzenia rzeczywistej szkody przed sądem.
Klauzula konkurencyjna
Klauzula ograniczająca jednej stronie możliwość konkurowania z drugą przez określony czas i na wyznaczonym obszarze.
Klauzula zakazu pozyskiwania
Postanowienie zakazujące jednej stronie kontaktowania się przez określony czas z pracownikami albo klientami drugiej strony.
Klauzula zgłaszania wad
Klauzula określająca sposób i termin zgłaszania przez kupującego wad świadczenia.
Kolejność pierwszeństwa
Klauzula ustalająca hierarchię dokumentów umownych, tak aby przy sprzeczności pierwszeństwo miał dokument wyższej rangi.
Klauzula wzrostu ceny
Mechanizm umowny pozwalający podnieść cenę w trakcie obowiązywania umowy na podstawie określonych czynników kosztowych.
Klauzula indeksacji ceny
Klauzula, która automatycznie koryguje cenę umowną według publikowanego wskaźnika, na przykład CPI.
Korekta ceny
Renegocjacja lub przeliczenie uzgodnionej ceny w trakcie obowiązywania umowy na wskazanych podstawach.
Klauzula odnowienia umowy
Postanowienie określające, w jaki sposób i kiedy umowa zostaje przedłużona po upływie pierwotnego okresu obowiązywania.
Kredyty serwisowe
Uzgodnione kredyty lub potrącenia, które dostawca ma przyznać klientowi, gdy uzgodnione poziomy usług nie zostaną osiągnięte.
Klauzula zakazu konkurencji dla dostawcy
Klauzula ograniczająca możliwość konkurowania dostawcy z klientem albo dostarczania klientom konkurentów.
Kontrola wersji
Śledzenie kolejnych wersji umowy, aby zawsze można było wskazać aktualną, wiążącą wersję.
Lojalność umowna (dobra wiara)
Wymóg uczciwego i lojalnego postępowania przy zawieraniu i wykonywaniu umowy, którego zakres zależy od umowy, okoliczności i właściwego prawa.
List intencyjny
Dokument wstępny opisujący zamiar stron co do negocjacji lub zawarcia przyszłej umowy.
Licencja
Zezwolenie na korzystanie z własności intelektualnej na określonych warunkach, bez przenoszenia prawa własności.
Mechanizm bonus-malus
Mechanizm nagradzający wyniki powyżej celu i stosujący potrącenia, gdy wyniki są poniżej celu.
Martwe licencje
Licencje na oprogramowanie, za które organizacja płaci, ale których nikt nie używa — niezależnie od tego, czy były kiedyś wykorzystywane, czy nigdy nie zostały aktywowane.
Mediacja
Dobrowolne postępowanie, w którym bezstronny mediator pomaga stronom osiągnąć własne porozumienie w sporze.
Minimalny okres obowiązywania umowy
Najkrótszy uzgodniony okres, który co do zasady musi upłynąć, zanim którakolwiek ze stron może zakończyć umowę w drodze zwykłego wypowiedzenia. Wcześniejsze uprawnienia do zakończenia mogą obowiązywać, a wypowiedzenie może być wymagane jeszcze przed upływem okresu.
Moc wsteczna
Postanowienie umowne stosowane tak, jak gdyby zaczęło obowiązywać w dniu wcześniejszym niż dzień faktycznego uzgodnienia.
Naruszenie umowy
Niewykonanie zobowiązania z umowy albo wykonanie go z opóźnieniem lub nienależycie. Rodzaj możliwych sankcji zależy od umowy i prawa właściwego.
Najem lokalu użytkowego
Umowa najmu, która oddaje lokal użytkowy najemcy; w Polsce regulują ją przede wszystkim przepisy Kodeksu cywilnego o najmie, a nie ustawa o ochronie praw lokatorów dotycząca lokali mieszkalnych.
Należyta staranność
Obowiązek działania z należytą starannością, jakiej można rozsądnie oczekiwać w danych stosunkach.
Osoba upoważniona do podpisu
Osoba, która ma prawo wiązać organizację, podpisując umowę w jej imieniu.
Odnowienie umowy
Kontynuacja umowy po upływie pierwotnego okresu obowiązywania — na podstawie wyraźnego porozumienia stron albo w wyniku automatycznego przedłużenia.
Ogólne warunki umów
Standardowe, z góry sformułowane klauzule, których jedna strona używa w wielu umowach. Gdy stosuje się prawo polskie, ocenia się je według przepisów polskich.
Odpowiedzialność odszkodowawcza
Obowiązek naprawienia drugiej stronie szkody podlegającej naprawieniu, wyrządzonej działaniem lub zaniechaniem, gdy spełnione są przesłanki prawa właściwego.
Ograniczenie odpowiedzialności
Klauzula umowna, która ogranicza lub wyłącza odszkodowanie, jakiego jedna strona może żądać od drugiej.
Opóźnienie w zapłacie
Nieuregulowanie wymagalnego długu w terminie, które może powodować odsetki i inne środki ochrony wierzyciela.
Optymalizacja procesu zakupowego
Usprawnianie przepływów pracy zakupów, aby skrócić czas, ograniczyć błędy i koszty, a jednocześnie wzmocnić nadzór i wartość.
Odstąpienie od umowy
Doprowadzenie umowy do stanu, w którym strony — w miarę możliwości — wracają do pozycji sprzed jej zawarcia.
Odsetki ustawowe za opóźnienie
Stopa odsetek określona przepisami prawa, którą dłużnik płaci za opóźnienie w zapłacie, gdy strony nie ustaliły własnej stopy.
Ocena dostawców
Ocena wyników dostawców według kryteriów jakości, dostaw, ceny i zgodności jako podstawa decyzji zakupowych.
Odpowiedzialność w łańcuchu dostaw
Odpowiedzialność zamawiającego za wynagrodzenia i podatki, których nie zapłacili wykonawcy lub podwykonawcy w łańcuchu dostaw.
Okres obowiązywania umowy
Okres, w którym umowa obowiązuje, od daty rozpoczęcia do jej wygaśnięcia.
Okres gwarancji
Określony okres, w którym zobowiązanie gwarancyjne i właściwe przepisy chronią wskazane wady lub cechy dostarczonych towarów albo wykonanych prac.
Protokół odbioru
Formalny dokument, w którym klient zatwierdza odbiór dostarczonych prac, często z listą usterek do usunięcia.
Prawo do audytu
Umowne prawo do kontroli rejestrów lub procesów drugiej strony w celu weryfikacji zgodności.
Pomiar bazowy
Wstępny pomiar wyników służący jako punkt odniesienia dla przyszłych rezultatów i usprawnień.
Przejęcie umowy
Przeniesienie całej relacji umownej wraz ze wszystkimi prawami i obowiązkami na nową stronę, która wchodzi w miejsce dotychczasowej strony wobec kontrahenta.
Podpis elektroniczny
Elektroniczny podpis zabezpieczony kryptograficznie, służący do weryfikacji tożsamości podpisującego i integralności dokumentu.
Plan wyjścia
Udokumentowany plan opisujący, jak usługi i zasoby zostaną przekazane po zakończeniu umowy.
Pozasądowe koszty dochodzenia należności
Uzasadnione koszty poniesione przed postępowaniem sądowym w celu wyegzekwowania niezapłaconego długu, które można przenieść na dłużnika.
Prawo właściwe
Porządek prawny, który zgodnie z umową stosuje się do wykładni i wykonania jej postanowień.
Poręczenie spółki matki
Zobowiązanie spółki matki grupy do odpowiadania za zobowiązania umowne lub płatnicze spółki zależnej wobec kontrahenta.
Procure-to-pay (P2P)
Pełny proces od zgłoszenia zapotrzebowania na towary do zapłaty faktury dostawcy, często zautomatyzowany w jednym przepływie pracy.
Polityka zakupowa
Wewnętrzny zbiór zasad określających, jak organizacja dokonuje zakupów: uprawnienia, progi kwotowe, etyka i wymagania wobec dostawców.
Próg zakupowy
Wartość wydatku, od której zaczynają obowiązywać ostrzejsze zasady zakupowe, na przykład wymóg kilku ofert albo formalnego postępowania.
Prawo zatrzymania
Prawo wierzyciela do wstrzymania się z wydaniem należącej do innej osoby rzeczy, dopóki nie zostanie zaspokojona powiązana wierzytelność.
Prawo wstrzymania świadczenia
Prawo do czasowego wstrzymania własnego świadczenia, dopóki druga strona nie spełni swojego wzajemnego obowiązku umownego.
Podwykonawcy
Podmioty trzecie, które wykonawca angażuje do wykonania części pracy, do której zobowiązał się w umowie głównej.
Poręczenie
Akcesoryjne zobowiązanie poręczyciela wobec wierzyciela do wykonania zobowiązania, jeżeli dłużnik sam go nie wykona.
Postępowanie o udzielenie zamówienia (przetarg)
Ustrukturyzowane postępowanie konkurencyjne, w którym wykonawcy składają oferty na umowę według z góry określonych zasad i kryteriów udzielenia zamówienia.
Rejestr umów
Centralny, przeszukiwalny wykaz wszystkich umów z ich kluczowymi datami, stronami i zobowiązaniami.
Rozliczenie koszt plus
Fakturowanie oparte na kosztach rzeczywistych powiększonych o uzgodnioną marżę, zamiast ceny ryczałtowej.
Rabat za polecenie zapłaty
Niewielka obniżka ceny dla klientów, którzy zgadzają się na płatność poleceniem zapłaty.
RODO
Rozporządzenie UE regulujące sposób przetwarzania i ochrony danych osobowych osób fizycznych.
Renegocjacja
Renegocjacja polega na ponownym podjęciu istniejącej umowy, aby dostosować cenę lub warunki do zmienionych okoliczności albo sposobu realizacji umowy.
RFP / RFQ
Formalne dokumenty zapraszające dostawców do przedstawienia propozycji rozwiązań (RFP) lub złożenia ofert cenowych (RFQ) dla określonej potrzeby.
Rabat za wielkość zakupów
Obniżka ceny przyznawana nabywcy, który w uzgodnionym okresie kupuje większe ilości.
Szkoda pośrednia
Szkoda, którą właściwe prawo albo umowa klasyfikuje jako pośrednią, na przykład część utraconych korzyści lub przestój produkcji po naruszeniu umowy.
Szkoda bezpośrednia
Szkoda, którą właściwe prawo albo umowa klasyfikuje jako bezpośrednią, na przykład uzasadnione koszty naprawy lub zastępczego nabycia.
Siła wyższa
Nieprzewidywalne zdarzenie pozostające poza kontrolą strony, które może zwolnić ją z obowiązku wykonania umowy.
Strategia negocjacyjna
Zaplanowana metoda negocjacji obejmująca cele, siłę negocjacyjną i taktyki prowadzące do najlepszego trwałego porozumienia.
Strategia zakupowa
Plan tego, jak zakupy mają tworzyć wartość, zarządzać ryzykiem i wspierać cele biznesowe w poszczególnych kategoriach.
Synergia zakupowa
Połączona siła nabywcza, która powstaje, gdy popyt z kilku jednostek lub firm łączy się, aby uzyskać lepsze warunki i ceny.
Segmentacja dostawców
Grupowanie dostawców według wartości i ryzyka, aby nakład zarządzania i typ relacji odpowiadały ich znaczeniu strategicznemu.
Test odbiorczy
Z góry określony test, który dostarczone towary lub oprogramowanie muszą przejść, aby klient formalnie je odebrał.
Tytuł wykonawczy
Oficjalny dokument upoważniający komornika do prowadzenia egzekucji, czyli tytuł egzekucyjny zaopatrzony w klauzulę wykonalności.
Termin wypowiedzenia
Wyprzedzenie, jakie strona musi zachować, zanim umowa zakończy się albo nie zostanie odnowiona.
Ubezpieczenie absencji chorobowej
Ochrona pracodawcy przed kosztami wynagrodzeń i świadczeń wypłacanych pracownikom w okresach niezdolności do pracy.
Umowa back-to-back
Odzwierciedlenie właściwych zobowiązań z umowy głównej w umowie z podwykonawcą, tak aby warunki były spójne w całym łańcuchu umów.
Upadłość
Postępowanie sądowe obejmujące cały majątek dłużnika i prowadzone wspólnie na rzecz wierzycieli, co do zasady w celu likwidacji majątku.
Umowa zbiorcza
Długoterminowa umowa zakupu na powtarzalne zamówienia na uzgodnionych warunkach w danym okresie.
Ubezpieczenie budynków
Ochrona przed szkodami fizycznymi w budynku wskutek ryzyk takich jak pożar, wichura i woda, na której opierają się właściciele nieruchomości, wynajmujący i kredytodawcy hipoteczni.
Umowa o współpracy
Umowa określająca, jak dwie lub więcej stron współpracuje przy wspólnym projekcie lub dla osiągnięcia wspólnego celu.
Ubezpieczenie cyber
Ochrona przed stratami wskutek incydentów cybernetycznych, takich jak naruszenie danych, ataki hakerskie i ransomware, obejmująca koszty reakcji i odpowiedzialność wobec poszkodowanych.
Umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA)
Umowa wymagana przez RODO, która reguluje, jak podmiot przetwarzający przetwarza dane osobowe w imieniu administratora danych.
Umowa przechowania
Umowa, na podstawie której składniki majątku, środki lub dokumenty są przechowywane przez przechowawcę na uzgodnionych warunkach.
Umowa escrow
Neutralny podmiot trzeci przechowuje pieniądze, dokumenty lub kod źródłowy i uwalnia je dopiero po spełnieniu uzgodnionych warunków.
Umowa ramowa
Umowa główna, która ustala ogólne warunki, na podstawie których składane są przyszłe zamówienia cząstkowe.
Umowa na czas nieoznaczony
Umowa bez ustalonego końca obowiązywania, która trwa do skutecznego wypowiedzenia przez jedną ze stron.
Umowa licencyjna
Umowa, w której podmiot uprawniony do udzielania licencji zezwala drugiej stronie na korzystanie z praw własności intelektualnej na określonych warunkach.
Umowa serwisowa
Umowa, w której dostawca utrzymuje sprzęt, oprogramowanie lub obiekty w zamian za okresową opłatę.
Ubezpieczenie autocasco
Ubezpieczenie pojazdu obejmujące stopniowo od obowiązkowego OC po pełne autocasco z ochroną szkód własnych.
Ubezpieczenie OC komunikacyjne
Obowiązkowe ubezpieczenie OC posiadaczy pojazdów mechanicznych, które obejmuje szkody wyrządzone przez pojazd osobom trzecim i jest wymagane przed dopuszczeniem pojazdu do ruchu.
Umowa o zachowaniu poufności (NDA)
Umowa zobowiązująca strony do zachowania w tajemnicy przekazanych informacji i wykorzystywania ich wyłącznie zgodnie z ustaleniami.
Umowa open-book (otwarta księga)
Model umowy, w którym dostawca ujawnia swoje rzeczywiste koszty i marżę, dzięki czemu ceny stają się przejrzyste.
Ubezpieczenie OC zawodowej
Ochrona przed szkodą majątkową klientów powstałą wskutek błędów zawodowych, wadliwego doradztwa albo niedbalstwa w pracy zawodowej.
Ubezpieczenie OC działalności
Ochrona przed szkodami na osobie i w mieniu, które firma wyrządza osobom trzecim w ramach działalności, obejmująca zwykle odpowiedzialność pracodawcy za szkody personelu.
Umowa sezonowa
Umowa oparta na powtarzalnych okresach sezonowych, w której aktywne świadczenie odbywa się w sezonie, a niektóre zobowiązania mogą trwać między sezonami zgodnie z umową.
Umowa o świadczenie usług
Umowa, w której jedna strona świadczy określone usługi na rzecz drugiej za uzgodnioną opłatą.
Umowa o poziomie usług (SLA)
Zobowiązanie umowne określające mierzalne poziomy świadczenia usługi oraz możliwe środki na wypadek ich niewykonania, zgodnie z umową i właściwym prawem.
Uzgodnienie trójstronne (three-way matching)
Kontrola, która zwalnia fakturę do zapłaty tylko wtedy, gdy zgadza się z zamówieniem i rejestracją odbioru.
Uzależnienie od dostawcy
Zależność od dostawcy, która sprawia, że zmiana jest nieproporcjonalnie kosztowna, złożona albo ryzykowna.
Warunek zawieszający
Przyszłe, niepewne zdarzenie, które musi wystąpić, zanim zobowiązanie umowne zacznie obowiązywać.
Warunek rozwiązujący
Przyszłe niepewne zdarzenie, którego wystąpienie może doprowadzić do ustania zobowiązania, które już weszło w życie.
Wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych (CPI)
Miarа statystyczna przeciętnych zmian cen dóbr i usług konsumpcyjnych, często używana do indeksowania cen w umowach.
Wartość umowy
Łączna wartość ekonomiczna umowy w okresie jej obowiązywania, używana do budżetowania, progów i oceny ryzyka.
Warunki dostawy
Postanowienia umowne określające, jak, kiedy i gdzie dostarczane są towary lub usługi.
Wcześniejsze rozwiązanie umowy
Zakończenie umowy na czas określony przed uzgodnioną datą końcową — zwykle tylko na podstawach, które umowa co do zasady dopuszcza.
Własność intelektualna
Chronione prawem wytwory umysłu, takie jak patenty, znaki towarowe i prawo autorskie — przy czym nie każdy pomysł zyskuje automatycznie wyłączność.
Właściwość sądu (wybór sądu)
Sąd lub miejsce właściwe do rozpoznania i rozstrzygnięcia sporów wynikających z umowy, często wskazane w umowie w klauzuli wyboru sądu.
Wezwanie do zapłaty
Formalne pisemne wezwanie strony, która nie wykonała zobowiązania, do spełnienia świadczenia w dodatkowym terminie przed powstaniem zwłoki.
Warunki płatności
Postanowienia umowne określające, jak, kiedy i w jakiej walucie dłużnik ma zapłacić fakturę.
Wypowiedzenie pro forma
Wypowiedzenie składane zapobiegawczo, aby utrzymać termin, gdy rozważana jest ostateczna decyzja. Może faktycznie doprowadzić do zakończenia umowy, jeżeli wywrze skutek prawny.
Wyciek wartości
Erozja wartości umowy przez pominięte warunki, nadpłaty, niewykorzystane usługi albo niezrealizowane oszczędności.
Warunki zakupu
Standardowe warunki proponowane przez kupującego, które mogą kolidować z warunkami sprzedaży dostawcy.
Wypowiedzenie umowy
Zakończenie umowy przed jej naturalnym upływem lub najpóźniej w tym momencie, na podstawie uprawnienia umownego albo w porozumieniu stron.
Zlecenie zmiany (zmiany)
Uzgodnione zwiększenia lub zmniejszenia zakresu prac wraz z powiązanymi skutkami cenowymi i czasowymi.
Zapas konsygnacyjny (consignment stock)
Zapas przechowywany u kupującego, którego dostawca może pozostać właścicielem do momentu zużycia lub sprzedaży towarów zgodnie z uzgodnionym trybem.
Zgodność z umowami
Stopień, w jakim strony faktycznie wykonują zobowiązania i warunki określone w umowie.
Zarządzanie umowami
Uporządkowane zarządzanie umowami od ich przygotowania przez podpisanie i monitorowanie aż po zakończenie.
Zarządzanie portfelem umów
Zarządzanie wszystkimi umowami jako całością w celu optymalizacji wartości, ryzyka i struktury dostawców w całej organizacji.
Zarządzanie ryzykiem umownym
Identyfikowanie, ocena i ograniczanie ryzyka prawnego, finansowego oraz operacyjnego w umowach.
Zobowiązanie do zwolnienia z odpowiedzialności
Umowne zobowiązanie do naprawienia drugiej stronie określonych strat lub pokrycia roszczeń osób trzecich.
Zgodność z rynkiem (market conformity)
Pytanie, czy ceny i warunki odpowiadają obowiązującym cenom rynkowym za porównywalne towary lub usługi.
Zakupy poza procesem (maverick buying)
Zakupy realizowane poza uzgodnionymi umowami lub procesami zakupowymi, co podważa wynegocjowane warunki i kontrolę nad wydatkami.
Zgłoszenie wady
Reklamacja kupującego złożona w terminie, że dostarczone towary lub usługi nie są zgodne z umową albo są wadliwe.
Zobowiązanie rezultatu
Zobowiązanie do osiągnięcia konkretnego, uzgodnionego rezultatu, a nie tylko dołożenia należytej staranności.
Zastaw
Prawo zabezpieczające na rzeczach ruchomych, prawach lub wierzytelnościach, które daje zastawnikowi pierwszeństwo zaspokojenia z obciążonego przedmiotu.
Zobowiązanie zakupowe (minimalny odbiór)
Umowne zobowiązanie do zakupu minimalnej ilości lub wartości w danym okresie, niezależnie od rzeczywistego zapotrzebowania.
Zapewnienie o stanie faktycznym (representation)
Zapewnienie o stanie faktycznym składane po to, by skłonić stronę do zawarcia umowy.
Zastrzeżenie własności
Sprzedawca zachowuje własność dostarczonych towarów, dopóki kupujący nie zapłaci w pełni ceny.
Zarządzanie relacjami z dostawcami (SRM)
Ustrukturyzowane zarządzanie kluczowymi relacjami z dostawcami w celu maksymalizacji wartości, wyników i wspólnych innowacji.
Zawieszenie spłat
Czasowe wstrzymanie dochodzenia wierzytelności w ramach postępowania restrukturyzacyjnego, które daje dłużnikowi przestrzeń na naprawę działalności.
Zobacz te terminy we własnych umowach
Wgraj umowę, a Contracko wyodrębni kluczowe terminy, daty i zobowiązania, a potem przypomni Ci o każdym, zanim stanie się ważny.