+ 
Integracja zarządzania umowami z SharePoint
Monitoruj dowolny obiekt: biblioteka w SharePoint i wczytuj umowy w momencie, gdy się pojawią. Połącz Contracko przez Zapier i zamień magazyn SharePoint w ustrukturyzowane repozytorium umów z ekstrakcją AI, śledzeniem odnowień i pełnym dziennikiem zdarzeń. Jako metadane pozostają zachowane: źródło (biblioteka), właściciel pliku i czas przesłania.
SharePoint obsługuje przechowywanie.
Contracko zajmuje się wszystkim później.
SharePoint to miejsce, w którym zespoły prawne w dużych firmach centralizują umowy: biblioteka dokumentów z niestandardowymi kolumnami metadanych, historią wersji i grupami uprawnień. Wygląda jak system do zarządzania umowami. Ale nim nie jest. Kolumny metadanych wymagają ręcznego wprowadzania, historia wersji nie rozumie etapów cyklu życia umowy, a żaden alert o odnowieniu nie uruchamia się 60 dni przed terminem wypowiedzenia. Wyszukiwanie działa dla nazw plików i wpisanych metadanych, a nie dla treści pliku PDF.
Contracko obserwuje obiekty: biblioteka, których Twój zespół już używa. Wczytujemy każdą umowę, automatycznie wyodrębniamy ustrukturyzowane dane i dajemy operacjom, działowi prawnemu i finansom widoczność, której sam SharePoint nie zapewni.
Jak działa SharePoint + Contracko
Wyzwalacz: obserwacja — biblioteka
Skieruj Zapier na dowolny obiekt: biblioteka w SharePoint.
Gdy pojawi się nowy plik, Zapier uruchomi wyzwalacz w kilka sekund i przekaże plik do następnego kroku.
Wczytanie do Contracko
Plik (PDF lub DOCX) jest wysyłany do Contracko i trafia do Twojego repozytorium.
Kontekst z SharePoint wędruje razem z nim jako metadane: ścieżka do obiektu: biblioteka, właściciel pliku i czas przesłania.
AI czyta umowę i indeksuje ją
AI Contracko wyodrębnia datę odnowienia, okres obowiązywania, strony, wartość i kluczowe klauzule.
Ustrukturyzowany rekord znajduje się w Contracko, gotowy do alertów o odnowieniach, przeszukiwania portfela i raportowania audytowego.
Ścieżka źródłowa: biblioteka w SharePoint pozostaje powiązana, więc z każdego rekordu umowy możesz przejść do pliku źródłowego.
Dlaczego zespoły korzystające z SharePoint wybierają Contracko
Wyłap automatyczne przedłużenie umowy, zanim narazi Cię na koszty
SharePoint przechowuje umowę. Contracko ją czyta. Nasze AI pobiera datę odnowienia i termin wypowiedzenia z pliku PDF i powiadamia właściwe osoby (sprzedaż, dział prawny, finanse, operacje) na tygodnie przed automatycznym przedłużeniem umowy. Pierwsza uniknięta strata zwykle pokrywa koszt rocznej subskrypcji.
Miej każdą umowę pod kontrolą z Clarą, Twoją asystentką AI
Clara to asystentka AI Contracko ds. umów. Przeczytała każdą umowę, którą podpisałeś. Zapytaj ją „które umowy automatycznie się przedłużą w następnym kwartale?”, a ona odpowie w kilka sekund, wskazując dokładną klauzulę, z której zaczerpnęła informację.
Koniec z ręcznym wprowadzaniem danych — AI wyodrębnia każdy warunek
Każdy plik PDF, który trafi do SharePoint, jest czytany automatycznie. AI Contracko wyodrębnia strony, wartość, okres, datę odnowienia, limit odpowiedzialności i prawo właściwe do ustrukturyzowanych pól. Arkusz, który Twój zespół prowadzi ręcznie, staje się zbędny od pierwszego dnia.
Znajdź każdą umowę w kilka sekund dzięki inteligentnemu wyszukiwaniu
Wyszukiwanie w SharePoint znajduje nazwy plików. Contracko przeszukuje wnętrze umów. Szukaj według kontrahenta, treści klauzuli, wartości, prawa właściwego lub daty. „Znajdź wszystkie NDA z wzajemną poufnością” zwraca prawdziwe odpowiedzi, a nie nazwy plików.
Skonfiguruj w mniej niż pięć minut
Nie potrzebujesz programisty. Autoryzuj obie aplikacje, wybierz obiekt do obserwacji: biblioteka, przypisz pole pliku i gotowe.
- Utwórz nowy Zap w Zapier.
- Ustaw SharePoint jako aplikację wyzwalającą i wybierz „SharePoint: nowy plik w bibliotece”.
- Wybierz obiekt: biblioteka w SharePoint do obserwacji.
- Ustaw Contracko jako aplikację akcji, wybierz „Ingest contract”, przypisz pole pliku i włącz Zap.
Najczęściej zadawane pytania
Wszystko, co musisz wiedzieć o integracji SharePoint z Contracko.
Nazwy i logotypy aplikacji innych firm są znakami towarowymi ich właścicieli. Odniesienia służą wyłącznie zgodności i nie oznaczają aprobaty, sponsorowania ani powiązania, o ile nie wskazano inaczej.
Powiązane integracje
OneDrive
Monitoruj dowolny folder OneDrive i automatycznie wczytuj nowe umowy, zachowując ścieżkę źródłową jako metadane.
Google Drive
Monitoruj dowolny folder na Dysku i automatycznie wczytuj nowe umowy, zachowując ścieżkę źródłową jako metadane.
HubSpot
Automatycznie wczytuj umowy z wygranych transakcji i wyodrębniaj za pomocą AI daty odnowień, wartość i kluczowe warunki.
Zarządzanie umowami dla SharePoint z AI
Automatyczne przypomnienia o odnowieniach i terminach. Ryzyka, odpowiedzialność i zobowiązania wskazywane przez AI. Zero ręcznego wprowadzania danych. Contracko wczytuje każdą umowę z SharePoint i wyodrębnia to, co ważne. Bezpłatny okres próbny, bez karty kredytowej.