Vertragsmanagement für Kommunen und lokale Behörden
Von Verträgen für professionelle Dienstleistungen und öffentliche Bauarbeiten bis zu behördenübergreifenden Vereinbarungen und Tarifverträgen -- verwalten Sie jedes kommunale Dokument an einem Ort. Verfolgen Sie Ausschreibungsschwellen, die Einhaltung des Mindestlohns und Verlängerungstermine automatisch.
Lassen Sie keinen Vertrag durch die Maschen fallen
Behalten Sie jede Frist, Verlängerung und Verpflichtung im Blick – mit leistungsstarker Automatisierung und KI-gestützten Erkenntnissen.
Compliance-Pflichten aufdecken, bevor es die Prüfer tun
Laden Sie Verträge für öffentliche Bauarbeiten und professionelle Dienstleistungen hoch, und unsere KI identifiziert Mindestlohnanforderungen, Pflichten zu Versicherungsnachweisen, Berichtsfristen und Prüfungsrechte, damit Ihre Mitarbeitenden den Compliance-Anforderungen voraus bleiben.
Ein Repository für jede Abteilung und jeden Lieferanten
Speichern Sie Beschaffungsverträge, Zuschussvereinbarungen, behördenübergreifende Regelungen und Tarifvertragsdokumente auf einer durchsuchbaren Plattform. Geben Sie jeder Abteilung Einblick in ihre eigenen Verträge und behalten Sie dabei die zentrale Kontrolle.
Verpassen Sie nie eine Zuschuss-Berichtsfrist oder Vertragsverlängerung
Kommunale Verträge haben reale Folgen bei verpassten Fristen -- von Zuschussrückforderungen bis zu abgelaufenen Lieferantenvereinbarungen. Stellen Sie auf jede Pflicht abgestimmte Erinnerungen ein, damit Ihr Team weit vor jedem Fälligkeitstermin vorbereitet ist.
Zeit sparen und Risiken reduzieren
Automatisieren Sie mühsame Aufgaben, vermeiden Sie verpasste Fristen und gewinnen Sie vollständigen Überblick über Ihr Vertragsportfolio.
Zentrales Repository für kommunale Verträge
Speichern Sie Verträge für professionelle Dienstleistungen, öffentliche Bauarbeiten, Lieferantenbeschaffung und behördenübergreifende Vereinbarungen auf einer durchsuchbaren Plattform, die allen berechtigten Mitarbeitenden zugänglich ist.
Benachrichtigungen zu Compliance- und Berichtsfristen
Werden Sie benachrichtigt, bevor Berichtsfristen für Zuschüsse, Verlängerungsfenster für Tarifverträge, Abläufe von Verträgen für professionelle Dienstleistungen und Prüfungspflichten fällig werden.
KI-Extraktion von Beschaffungs- und Compliance-Bedingungen
Extrahieren Sie automatisch Ausschreibungsschwellen, Mindestlohnanforderungen, Pflichten zu Versicherungsnachweisen und Berichtsfristen aus kommunalen Beschaffungsverträgen.
Vertragsorganisation nach Abteilungen
Organisieren Sie Verträge nach Abteilung, Vertragsart oder Finanzierungsquelle. Geben Sie Abteilungsleitern Einblick in ihre eigenen Vereinbarungen und behalten Sie dabei die zentrale Aufsicht.
Integrieren Sie die Tools, die Sie bereits nutzen
Ihre Verträge kommen aus einem Dutzend Quellen. Contracko erfasst sie, damit jeder Vergabe-, Lieferanten- und zwischenbehördliche Vertrag in einem Workflow verfolgt wird.
Verträge aus abgeschlossenen Deals automatisch erfassen und Verlängerungsdaten, Wert sowie Kernkonditionen per KI extrahieren.
Unterzeichnete Dokumente sofort nach Abschluss der Signaturanfragen erfassen und Verlängerungsdaten sowie Kernkonditionen per KI extrahieren.
Beliebige SharePoint-Bibliotheken überwachen und neue Verträge automatisch erfassen – mit KI-Extraktion und Verlängerungsverfolgung.
Häufige Vertragsarten
Speichern, verfolgen und verwalten Sie all Ihre Vereinbarungen auf einer zentralen Plattform – keine verstreuten Dateien oder verpassten Fristen mehr.
Verträge für professionelle Dienstleistungen
Verträge mit Beratern, Ingenieuren, Architekten und Rechtsbeiständen zu Leistungsumfang, Liefergegenständen, Gebührenstruktur und Anforderungen an wettbewerbliche Vergabe.
Verträge für öffentliche Bauarbeiten
Bau- und Infrastrukturverträge zu Ausschreibungsanforderungen, Mindestlohnpflichten, Erfüllungsbürgschaften und Einbehaltsregelungen.
Beschaffungsverträge für Lieferanten und Vorräte
Beschaffungsvereinbarungen für Waren und Dienstleistungen zu zugelassenen Lieferantenlisten, wettbewerblichen Schwellenregeln und Zuschlagsverfahren.
Behördenübergreifende Vereinbarungen
Vereinbarungen zwischen Kommunen für gemeinsame Dienstleistungen, gemeinsame Beschaffung, gegenseitige Hilfe und Aufteilung von Infrastrukturkosten.
Tarifverträge
Arbeitsverträge mit Gewerkschaften kommunaler Beschäftigter zu Lohntabellen, Sozialleistungen, Beschwerdeverfahren und Laufzeit.
Zuschuss- und Förderungsvereinbarungen
Bundes- und Landeszuschussverträge zu förderfähigen Ausgaben, Berichtsanforderungen, Prüfungspflichten und Leistungsmeilensteinen.
Häufig gestellte Fragen
Erhalten Sie Antworten auf häufige Fragen zur Verwaltung von Verträgen in Ihrer Branche.
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Bringen Sie in Ihre Verträge dieselbe Verantwortlichkeit wie in Ihre öffentliche Dienstleistung
Kommunale Mitarbeitende und Beschaffungsbeauftragte nutzen Contracko, um Verträge für professionelle Dienstleistungen, öffentliche Bauarbeiten und Compliance-Fristen zu verfolgen. Starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testphase.