Umowa escrow

Definicja

Umowa escrow polega na złożeniu do depozytu u niezależnego agenta escrow takich aktywów, jak środki pieniężne, dokumenty lub kod źródłowy oprogramowania; agent uwalnia je dopiero po spełnieniu wskazanych warunków. W umowach programistycznych escrow kodu źródłowego chroni licencjobiorcę: kod jest uwalniany, gdy dostawca ogłosi upadłość albo zaprzestanie utrzymania oprogramowania. Warunki uwalniania, weryfikację i prawa do dalszego korzystania trzeba jasno określić w umowie escrow. Polskie prawo nie reguluje escrow w sposób szczególny: zastosowanie mają postanowienia stron wynikające ze swobody umów (art. 353¹ KC), a do przechowywania rzeczy i środków stosuje się odpowiednio przepisy o przechowaniu (art. 835 KC). Dla escrow pieniężnego można też wykorzystać rachunek powierniczy w banku (art. 49 Prawa bankowego) albo depozyt notarialny (art. 106–108 Prawa o notariacie).

Przykład

Umowa SaaS obejmuje escrow kodu źródłowego, który zostaje uwolniony na rzecz klienta, jeżeli dostawca ogłosi upadłość.

Dlaczego to ryzyko biznesowe

Umowa escrow, której nie aktualizuje się na bieżąco, daje fałszywe poczucie bezpieczeństwa. Kod złożony raz i nigdy nieaktualizowany staje się bezużyteczny wraz z rozwojem oprogramowania. Źle określone warunki uwalniania mogą uniemożliwić licencjobiorcy dostęp do kodu dokładnie wtedy, gdy jest potrzebny. Przy escrow pieniężnym agent o niewystarczających zabezpieczeniach lub niejasnych warunkach uwalniania tworzy ryzyko wykonania w momencie zdarzenia uruchamiającego.

Jak tym zarządzać

• Zdefiniuj precyzyjnie zdarzenia uwalniające: upadłość, zdarzenie niewypłacalności, istotne naruszenie obowiązków utrzymaniowych albo zakończenie rozwoju produktu.
• Przy escrow kodu źródłowego wymagaj, aby dostawca aktualizował złożony materiał przy każdym istotnym wydaniu i corocznie potwierdzał stan depozytu.
• Wybierz uznanego agenta escrow z przejrzystą strukturą przechowywania i określoną odpowiedzialnością za powierzone aktywa.
• Określ prawa weryfikacji: licencjobiorca albo niezależny ekspert powinien móc sprawdzić, czy złożony kod daje się zbudować i odpowiada systemowi produkcyjnemu.
• Śledź zobowiązania do aktualizacji depozytu escrow i coroczne terminy weryfikacji razem z odnowieniami głównej umowy programistycznej.

Podstawy prawne

• art. 353¹ i art. 835 Kodeksu cywilnego Kodeks cywilny: swoboda umów i umowa przechowania Prawo polskie

Sprawdź, jakiego prawa dotyczy każda referencja. To informacja ogólna, a nie porada prawna. Te pojęcia są różnie traktowane w różnych systemach prawnych. Zweryfikuj aktualne brzmienie przepisów i ich zastosowanie do Twojej sytuacji z kwalifikowanym prawnikiem.