Escrow-regeling
Een neutrale derde houdt geld, documenten of broncode in bewaring en geeft die vrij onder afgesproken voorwaarden.
Definitie
Een escrow-regeling plaatst activa zoals gelden, akten of software-broncode bij een onafhankelijke escrow-agent, die deze pas vrijgeeft als de vastgelegde voorwaarden zijn vervuld. In softwarecontracten beschermt een broncode-escrow de licentienemer doordat vrijgave mogelijk is als de leverancier failliet gaat of de software niet onderhoudt. De vrijgavetriggers, verificatie en voortzettingsrechten moeten duidelijk in de escrow-overeenkomst staan.
Voorbeeld
Een SaaS-contract bevat een broncode-escrow die aan de klant wordt vrijgegeven als de leverancier failliet gaat.
Waarom dit een bedrijfsrisico is
Een escrow-regeling die niet up-to-date wordt gehouden, biedt valse zekerheid. Broncode die eenmalig wordt gedeponeerd en nooit wordt bijgewerkt, wordt waardeloos naarmate de software evolueert. Vrijgavetriggers die slecht gedefinieerd zijn, kunnen de licentienemer blokkeren toegang te krijgen tot de code precies wanneer hij die nodig heeft. Voor financiele escrow creeren een agent met ontoereikende beschermingsregelingen of onduidelijke vrijgavevoorwaarden uitvoeringsrisico op het moment van de triggergebeurtenis.
Hoe u dit beheert
- Definieer de vrijgavetriggers nauwkeurig: faillissement, insolventiegebeurtenis, wezenlijke schending van onderhoudsverplichtingen of stopzetting van het product.
- Vereis voor broncode-escrow dat de leverancier de gedeponeerde materialen bij elke wezenlijke release bijwerkt en de depot jaarlijks verifieert.
- Kies een gevestigde escrow-agent met een duidelijke bewaarstructuur en gedefinieerde aansprakelijkheid voor de gedeponeerde activa.
- Specificeer verificatierechten: de licentienemer of een onafhankelijke deskundige moet kunnen testen dat de gedeponeerde code compileert en overeenkomt met het productiesysteem.
- Bewaak de updateverplichtingen voor escrowdeposito en jaarlijkse verificatiedata naast de verlengingen van het hoofdsoftwarecontract.
Juridische bronnen
Tenzij anders aangegeven verwijzen de bronnen naar Nederlands recht (Burgerlijk Wetboek); EU-regelgeving zoals de AVG geldt in de hele EU. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies. Andere rechtsstelsels behandelen deze begrippen anders. Controleer de actuele tekst en uw situatie met een gekwalificeerde jurist.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over dit begrip.