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Integração de gestão de contratos Google Drive
Monitorize qualquer pasta do Drive e importe os contratos assim que chegam. Ligue o Contracko via Zapier e transforme o seu Drive partilhado num repositório de contratos estruturado com extração por IA, acompanhamento de renovações e histórico de auditoria completo. A pasta de origem, o proprietário do ficheiro e o carimbo de data/hora de carregamento são preservados como metadados.
O Drive trata do armazenamento.
O Contracko trata de tudo o que vem depois.
O Google Drive é onde os contratos efetivamente chegam. A equipa jurídica envia o PDF por e-mail para uma pasta partilhada. O financeiro coloca o acordo com o fornecedor na drive da equipa. Mas o Drive nunca foi criado como um CLM. Sem calendário de renovações, sem extração por IA, sem pesquisa de cláusulas, sem um registo de auditoria que satisfaça os requisitos de conformidade.
O Contracko continua onde o Drive termina. Monitorizamos as pastas que a sua equipa já utiliza, importamos cada contrato e utilizamos IA para extrair datas, partes, valores e obrigações num registo estruturado. As equipas de operações, jurídicas e financeiras obtêm a visibilidade que o Drive sozinho não consegue proporcionar.
Como funciona Google Drive + Contracko
Acionamento: monitorização de pasta
Aponte o Zapier para qualquer pasta do Google Drive, seja em A Minha Drive ou numa Drive Partilhada. Quando surge um novo ficheiro (ou um ficheiro existente é atualizado), o Zapier dispara o acionador em segundos.
Importação para o Contracko
O ficheiro (PDF ou DOCX) é enviado ao Contracko e fica disponível no seu repositório.
O contexto do Drive acompanha-o como metadado: caminho da pasta, proprietário do ficheiro e carimbo de data/hora de carregamento.
A IA lê o contrato e indexa-o
A IA do Contracko extrai a data de renovação, a duração, as partes, o valor e as cláusulas principais.
O registo estruturado fica no Contracko, pronto para alertas de renovação, pesquisa na carteira e relatórios de auditoria.
O caminho do Drive de origem mantém-se ligado, permitindo aceder ao ficheiro de origem a partir de qualquer registo de contrato.
Por que as equipas que utilizam o Google Drive escolhem o Contracko
Antecipe-se à renovação automática antes que lhe custe dinheiro
O Drive armazena o contrato. O Contracko lê-o. A nossa IA extrai do PDF a data de renovação e o prazo de pré-aviso e notifica as pessoas certas (vendas, jurídico, financeiro, operações) semanas antes de a renovação automática ocorrer. A primeira poupança cobre tipicamente o custo anual.
Acompanhe cada contrato com a Clara, a sua assistente de IA
A Clara é a assistente de IA de gestão de contratos do Contracko. Leu cada contrato que assinou. Pergunte-lhe "quais os contratos que se renovam automaticamente no próximo trimestre?" e ela responde em segundos, com a cláusula exata de onde extraiu a informação.
Acabou a introdução manual de dados: a IA extrai cada cláusula
Cada PDF que chega ao Drive é lido automaticamente. A IA do Contracko extrai as partes, o valor, a duração, a data de renovação, o limite de responsabilidade e a lei aplicável em campos estruturados. A folha de cálculo que a equipa mantém manualmente torna-se redundante desde o primeiro dia.
Encontre qualquer contrato em segundos com a pesquisa inteligente
A pesquisa do Drive encontra nomes de ficheiros. O Contracko pesquisa dentro dos contratos. Pesquise por contraparte, linguagem de cláusula, valor, jurisdição ou data. "Encontre todos os NDA com confidencialidade mútua" devolve respostas reais, não nomes de ficheiros.
Configure em menos de cinco minutos
Não é necessário desenvolvimento. Autorize ambas as aplicações, escolha uma pasta para monitorizar, mapeie o campo de ficheiro e está pronto.
- Crie um novo Zap no Zapier.
- Defina o Google Drive como aplicação de acionamento e selecione "Novo ficheiro na pasta" ou "Ficheiro atualizado na pasta".
- Selecione a pasta do Drive a monitorizar.
- Defina o Contracko como aplicação de ação, escolha "Ingest contract", mapeie o campo de ficheiro e ative o Zap.
Perguntas frequentes
Tudo o que precisa de saber sobre a integração do Google Drive com o Contracko.
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Lembretes automáticos de renovação e prazo. Riscos, responsabilidades e obrigações sinalizados por IA. Zero introdução manual de dados. O Contracko importa cada contrato do Google Drive e extrai o que importa. Período experimental gratuito, sem cartão de crédito.