O Contracko consegue distinguir entre contratos em que atuamos como agente e aqueles em que atuamos como principal?

Sim. É possível etiquetar cada acordo de trânsito pelo papel desempenhado, agente ou principal, e filtrar o repositório em conformidade. Assim, é fácil identificar quais os contratos que expõem a empresa a responsabilidade ao nível da transportadora e quais se limitam à organização do transporte. A análise com IA também sinaliza formulações de regime de responsabilidade que indicam o estatuto contratual.

Como gere o Contracko os períodos de validade das tarifas de várias transportadoras?

O Contracko extrai as datas de validade das tarifas dos contratos das transportadoras e envia lembretes configuráveis antes de expirarem. É possível definir prazos distintos para transportadoras marítimas, aéreas e rodoviárias, dando à equipa comercial margem suficiente para renegociar antes de se aplicarem sobretaxas ou as tarifas caducarem.

É possível acompanhar os vencimentos de cauções aduaneiras e certificados de seguro?

Sim. Carregue cauções aduaneiras, apólices de seguro de mercadorias e documentos COI das transportadoras juntamente com os seus acordos de trânsito. O Contracko extrai as datas de expiração e envia alertas para que nenhuma lacuna de conformidade passe despercebida. Pode filtrar por porto, jurisdição ou transportadora.

O Contracko suporta estruturas contratuais multimodais?

O Contracko gere relações contratuais entre vários documentos. É possível associar um acordo-quadro de trânsito aos seus subcontratos de transportadoras, autorizações aduaneiras e apólices de seguro, obtendo uma visão completa das obrigações em cada tramo de um envio multimodal.

Gestão de contratos para transitários

Desde acordos de trânsito a cauções aduaneiras e contratos de transporte multimodal, gira cada documento de carga num único lugar. Acompanhe a validade das tarifas, os limites de responsabilidade e as datas de renovação de forma automática.

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Não é necessário cartão de crédito

Nunca deixe um contrato escapar pelas malhas

Mantenha o controlo de cada prazo, renovação e obrigação com automatização avançada e análises com tecnologia de IA.

Extraia regimes de responsabilidade de imediato

Carregue acordos de trânsito e subcontratos de transportadoras. A nossa IA identifica automaticamente limites de responsabilidade, Incoterms, cláusulas de subcontratação e requisitos de seguro, para que possa avaliar o risco em toda a sua rede.

Um centro único para cada rota comercial

Armazene contratos de transportadoras, autorizações aduaneiras e certificados de seguro num repositório único e pesquisável. Etiquete por rota comercial, transportadora ou cliente para acesso imediato.

Nunca perca uma renovação de tabela de tarifas

Receba alertas atempados antes de as tabelas de tarifas das transportadoras expirarem, as cauções aduaneiras caducarem e os certificados de seguro precisarem de renovação. Proteja as suas margens de janelas de renegociação falhadas.

Poupe tempo e reduza riscos

Automatize tarefas repetitivas, elimine prazos perdidos e obtenha visibilidade total sobre o seu portefólio de contratos.

Repositório de contratos de transportadoras

Armazene acordos de trânsito, subcontratos de transportadoras e autorizações aduaneiras num único local pesquisável, organizado por rota comercial ou cliente.

Alertas de expiração de tabelas de tarifas

Receba notificações antes de as tabelas de tarifas das transportadoras e as renovações de cauções aduaneiras expirarem, para poder renegociar antes de se aplicarem sobretaxas.

Extração de cláusulas com IA

Extraia automaticamente limites de responsabilidade, referências a Incoterms e restrições de subcontratação de acordos de trânsito.

Acompanhamento de obrigações entre todas as partes

Monitorize renovações de certificados de seguro, prazos de conformidade aduaneira e compromissos de desempenho das transportadoras num único painel.

Integre com as ferramentas que já utiliza

Os seus contratos chegam de dezenas de sítios. O Contracko recolhe-os para que cada acordo de transportador, de cliente e aduaneiro fique junto à rota que cobre.

Pipedrive

Importe automaticamente os contratos de negócios ganhos e extraia com IA as datas de renovação, o valor e as cláusulas principais.

Dropbox Sign

Capture os documentos assinados assim que os pedidos de assinatura forem concluídos e extraia com IA as datas de renovação e as cláusulas principais.

SharePoint

Monitorize qualquer biblioteca do SharePoint e importe automaticamente os novos contratos com extração por IA e acompanhamento de renovações.

Explorar todas as integrações

Tipos de contratos habituais

Armazene, acompanhe e gira todos os seus contratos numa plataforma centralizada: acabaram-se os ficheiros dispersos e os prazos perdidos.

Acordos de trânsito de mercadorias

Contratos-quadro que definem o âmbito dos serviços, o regime de responsabilidade e as estruturas tarifárias entre o transitário e o expedidor.

Conhecimentos de embarque

Documentos de transporte que servem de recibo de mercadorias, contrato de transporte e título de propriedade dos envios.

Acordos de agência aduaneira

Contratos que autorizam agentes a desalfandegar mercadorias e a gerir o pagamento de direitos em nome dos importadores.

Subcontratos de transportadoras

Acordos com transportadoras rodoviárias, ferroviárias, marítimas e aéreas para o transporte físico de mercadorias em rotas específicas.

Acordos de serviços de armazenagem

Contratos de armazenagem temporária, cross-docking e consolidação de carga em pontos de trânsito.

Apólices de seguro de mercadorias

Apólices que cobrem a perda ou dano de mercadorias durante o transporte multimodal, para além dos limites de responsabilidade da transportadora.

Perguntas frequentes

Obtenha respostas às perguntas mais comuns sobre a gestão de contratos no seu setor.

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