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Integração de gestão de contratos SharePoint
Monitorize qualquer biblioteca do SharePoint e importe os contratos assim que chegam. Ligue o Contracko via Zapier e transforme o seu armazenamento do SharePoint num repositório de contratos estruturado com extração por IA, acompanhamento de renovações e histórico de auditoria completo. O biblioteca de origem, o proprietário do ficheiro e o carimbo de data/hora de carregamento são preservados como metadados.
SharePoint trata do armazenamento.
Contracko trata de tudo o que vem a seguir.
O SharePoint é onde as equipas jurídicas das grandes empresas centralizam os seus contratos: uma biblioteca de documentos com colunas de metadados personalizadas, histórico de versões e grupos de permissões. Parece um sistema de gestão de contratos. Não o é. As colunas de metadados requerem introdução manual, o histórico de versões não compreende as fases do ciclo de vida de um contrato, e não existe qualquer alerta de renovação que se active 60 dias antes do prazo de aviso. A pesquisa funciona com os nomes dos ficheiros e os metadados introduzidos, não com o conteúdo do PDF.
O Contracko monitoriza os bibliotecas que a sua equipa já utiliza. Importamos cada contrato, extraímos automaticamente os dados estruturados e damos às equipas de operações, jurídicas e financeiras a visibilidade que o SharePoint sozinho não consegue proporcionar.
Como funciona SharePoint + Contracko
Acionamento: monitorização do biblioteca
Aponte o Zapier para qualquer biblioteca do SharePoint.
Quando surge um novo ficheiro, o Zapier dispara o acionador em segundos e passa o ficheiro para o passo seguinte.
Importação para o Contracko
O ficheiro (PDF ou DOCX) é enviado ao Contracko e fica disponível no seu repositório.
O contexto do SharePoint acompanha-o como metadado: caminho do biblioteca, proprietário do ficheiro e carimbo de data/hora de carregamento.
A IA lê o contrato e indexa-o
A IA do Contracko extrai a data de renovação, a duração, as partes, o valor e as cláusulas principais.
O registo estruturado fica no Contracko, pronto para alertas de renovação, pesquisa na carteira e relatórios de auditoria.
O caminho do biblioteca SharePoint de origem mantém-se ligado, permitindo aceder ao ficheiro de origem a partir de qualquer registo de contrato.
Por que as equipas que utilizam o SharePoint escolhem o Contracko
Antecipe-se à renovação automática antes que lhe custe dinheiro
O SharePoint armazena o contrato. O Contracko lê-o. A nossa IA extrai do PDF a data de renovação e o prazo de pré-aviso e notifica as pessoas certas (vendas, jurídico, financeiro, operações) semanas antes de a renovação automática ocorrer. A primeira poupança cobre tipicamente o custo anual.
Acompanhe cada contrato com a Clara, a sua assistente de IA
A Clara é a assistente de IA de gestão de contratos do Contracko. Leu cada contrato que assinou. Pergunte-lhe "quais os contratos que se renovam automaticamente no próximo trimestre?" e ela responde em segundos, com a cláusula exata de onde extraiu a informação.
Acabou a introdução manual de dados: a IA extrai cada cláusula
Cada PDF que chega ao SharePoint é lido automaticamente. A IA do Contracko extrai as partes, o valor, a duração, a data de renovação, o limite de responsabilidade e a lei aplicável em campos estruturados. A folha de cálculo que a equipa mantém manualmente torna-se redundante desde o primeiro dia.
Encontre qualquer contrato em segundos com a pesquisa inteligente
A pesquisa do SharePoint encontra nomes de ficheiros. O Contracko pesquisa dentro dos contratos. Pesquise por contraparte, linguagem de cláusula, valor, jurisdição ou data. "Encontre todos os NDA com confidencialidade mútua" devolve respostas reais, não nomes de ficheiros.
Configure em menos de cinco minutos
Não é necessário desenvolvimento. Autorize ambas as aplicações, escolha um biblioteca para monitorizar, mapeie o campo de ficheiro e está pronto.
- Crie um novo Zap no Zapier.
- Defina o SharePoint como aplicação de acionamento e selecione "SharePoint: novo ficheiro na biblioteca".
- Selecione o biblioteca do SharePoint a monitorizar.
- Defina o Contracko como aplicação de ação, escolha "Ingest contract", mapeie o campo de ficheiro e ative o Zap.
Perguntas frequentes
Tudo o que precisa de saber sobre a integração do SharePoint com o Contracko.
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