Påminnelser om förnyelse av lokalhyresavtal
Identifiera datum för förnyelse av hyresavtal, optionsperioder, uppsägningstider, datum för hyresöversyn och åtaganden kopplade till nyttjandet.
PDF eller DOCX, upp till 25 MB. En kostnadsfri extrahering per dag. Du behöver inte registrera dig.
Missa aldrig en förnyelse eller optionstidpunkt för hyresavtal
Contracko identifierar automatiskt deadlines och åtaganden i ditt avtal och skapar påminnelser åt dig.
Förnyelsedatum
Utlösare för automatisk förlängning och starten på nästa avtalsperiod.
Sista uppsägningsdagar
Den sista säkra dagen att agera innan en klausul låser fast dig.
Avtalets utgångsdatum
När den aktuella avtalsperioden löper ut, med information om förnyelse.
Åtaganden
Rapporter, certifikat, godkännanden och återkommande uppgifter.
Din integritet, garanterad
Påminnelsevägledning för den här avtalstypen
Varför lokalhyresavtal har sin egen rytm för påminnelser
Ett lokalhyresavtal fungerar annorlunda än de flesta företagsavtal. Förnyelseoptionen utnyttjas ofta flera månader eller till och med ett år före hyresavtalets slutdatum. Hyresöversyner kan infalla mitt under avtalsperioden, enligt sin egen tidsplan. Avstämningar av driftskostnader görs årligen. Uppdateringar av försäkringsintyg följer återigen en separat tidsplan. Om hyresavtalet behandlas som ett avtal med ett enda slutdatum missas det mesta av arbetet. Ett användbart påminnelseverktyg för hyresavtal följer upp deadline för optionen, hyresavtalets utgång, datumen för hyresöversyn och återkommande uppdateringar av intyg som separata händelser med separata ansvariga.
Här faller påminnelser för hyresavtal oftast samman
Deadlines för optioner är den dyraste delen att missa. En förnyelseoption som utnyttjas en dag för sent kan vanligtvis inte göras gällande, vilket innebär att hyresgästen förlorar de förhandlade förnyelsevillkoren och måste inleda en ny förhandling från grunden. Hyresöversyner är den andra risken – hyresvärdar är noga med att begära dem i tid, medan hyresgäster ofta inte är det. Avstämningar av driftskostnader är den tredje: en hyresgäst som inte granskar den årliga driftskostnadsredovisningen inom invändningsperioden förlorar rätten att bestrida kostnaderna. Var och en av dessa delar behöver sin egen påminnelse, sin egen ansvariga och sin egen koppling till klausulen.
Snabba svar
Korta svar på de vanligaste frågorna om påminnelseextrahering.
Andra påminnelsesidor
Varje sida är anpassad för en annan avtalstyp eller påminnelseuppgift.
Verktyg för påminnelser om avtalsförnyelse
Hitta förnyelsedatum, klausuler om automatisk förlängning, uppsägningsfönster och uppgifter som behöver göras innan avtalet går in i en ny avtalsperiod.
Påminnelse om hyresavtal för utrustning
Extrahera returdatum för utrustning, förlängningar av hyresperioden, köpoptioner, försäkringsåtaganden och inspektionsuppgifter.
Påminnelse för byggavtal
Extrahera milstolpedatum, frisläppande av innehållna medel, tidsfrister för att registrera lien, väsentligt färdigställande och perioder för felansvar.
Påminnelse för fastighetsavtal
Extrahera tidsfrister för förbehåll, due-diligence-perioder, optionsperioder och tillträdesdatum ur kommersiella fastighetsavtal.
Verktyg för påminnelser om uppsägningstid
Ladda upp ett avtal och se uppsägningstiden, metoden för att lämna meddelandet, sista åtgärdsdagen och påminnelser innan tidsfönstret stängs.
Påminnelse om försäkringens utgång
Följ upp företagsförsäkringars utgång, förnyelseunderlag, åtaganden kopplade till försäkringsintyg och påminnelser om luckor i försäkringstäckningen.
Håll förnyelsen av hyresavtalet inom din tidsplan
Följ upp optionsdeadlinen, hyresöversynen och meddelandet till eller från hyresvärden med källklausulen bifogad.