Påminnelser om avtalsförnyelse
Hitta förnyelsedatum, klausuler om automatisk förlängning, uppsägningsfönster och uppgifter som behöver göras innan avtalet går in i en ny avtalsperiod.
PDF eller DOCX, upp till 25 MB. En kostnadsfri extrahering per dag. Du behöver inte registrera dig.
Missa aldrig en förnyelse igen
Contracko identifierar automatiskt deadlines och åtaganden i ditt avtal och skapar påminnelser åt dig.
Förnyelsedatum
Utlösare för automatisk förlängning och starten på nästa avtalsperiod.
Sista uppsägningsdagar
Den sista säkra dagen att agera innan en klausul låser fast dig.
Avtalets utgångsdatum
När den aktuella avtalsperioden löper ut, med information om förnyelse.
Åtaganden
Rapporter, certifikat, godkännanden och återkommande uppgifter.
Din integritet, garanterad
Påminnelsevägledning för den här avtalstypen
Varför påminnelser om förnyelse inte bara handlar om datum
En användbar påminnelse om förnyelse är inte en engångsavisering – det är en sekvens. De flesta förnyelsebeslut kräver en utvärdering av leverantörens prestation, en bekräftelse av budgeten, en genomgång av alternativ och ett juridiskt godkännande, ungefär i den ordningen. Varje steg tar tid och har en annan ansvarig. En påminnelse som utlöses 30 dagar före sista uppsägningsdagen ger juristteamet bara en vecka att fatta ett beslut som kräver flera månader. En påminnelse som utlöses 120 dagar i förväg, öppnar en strukturerad arbetsyta och skickar granskningen till rätt ansvarig är hur förnyelser faktiskt hinner granskas i tid.
Vad som gör förnyelseklausuler svåra
Formuleringar om automatisk förlängning gömmer sig ofta på oväntade ställen: i betalningsvillkor, i bilagor om omfattning och i orderformulär som bifogats ett huvudavtal. Metoderna för uppsägning är ofta specifika, till exempel skriftligt meddelande med rekommenderat brev eller via en angiven kontakt hos leverantören, och ett generiskt e-postmeddelande till kontoansvarig räknas inte alltid. Förnyelsepriset kan vara kopplat till ett externt index, inte till en fast procentsats. Att lyfta fram dessa detaljer – metoden, indexet och de beroende datumen – tillsammans med påminnelsen om förnyelse är det som skiljer en kalenderpost från en användbar förnyelseplan.
Snabba svar
Korta svar på de vanligaste frågorna om påminnelseextrahering.
Andra påminnelsesidor
Varje sida är anpassad för en annan avtalstyp eller påminnelseuppgift.
Kostnadsfritt verktyg för avtalspåminnelser
Ladda upp ett avtal och se förnyelsedatum, uppsägningsfönster, åtaganden och ett schema med påminnelser som är värda att bevaka.
Verktyg för påminnelser om avtalets utgång
Extrahera utgångsdatum, utlösare för förnyelse, sista uppsägningsdagar och ansvariga för åtgärder ur företagsavtal.
Programvara för påminnelser om avtalsförnyelse
Se hur påminnelser om förnyelse kan skapas från uppladdade avtal i stället för att underhållas manuellt i kalkylblad.
Programvara för påminnelser om avtalsdeadlines
Extrahera datum och åtaganden ur avtal och se sedan vilka påminnelser Contracko kan tilldela och spåra.
Programvara för påminnelser om utgångsdatum
Spåra utgångsdatum för avtal, försäkringar, licenser, hyresavtal och tjänsteavtal i ett enda påminnelseflöde.
Verktyg för påminnelser om uppsägningstid
Ladda upp ett avtal och se uppsägningstiden, metoden för att lämna meddelandet, sista åtgärdsdagen och påminnelser innan tidsfönstret stängs.
Fånga upp förnyelser innan de sker automatiskt
Spara avtalet, ange sista uppsägningsdag och skicka förnyelsebeslutet till rätt ansvarig.