Påminnelser om avtalsåtaganden
Extrahera uppgifter ur avtal, skilj dem från datum och se hur Contracko kan tilldela och följa upp arbetet.
PDF eller DOCX, upp till 25 MB. En kostnadsfri extrahering per dag. Du behöver inte registrera dig.
Missa aldrig ett avtalsåtagande igen
Contracko identifierar automatiskt deadlines och åtaganden i ditt avtal och skapar påminnelser åt dig.
Förnyelsedatum
Utlösare för automatisk förlängning och starten på nästa avtalsperiod.
Sista uppsägningsdagar
Den sista säkra dagen att agera innan en klausul låser fast dig.
Avtalets utgångsdatum
När den aktuella avtalsperioden löper ut, med information om förnyelse.
Åtaganden
Rapporter, certifikat, godkännanden och återkommande uppgifter.
Din integritet, garanterad
Påminnelsevägledning för den här avtalstypen
Åtaganden är det avtalsarbete som de flesta inte följer upp
Förnyelsedatum får uppmärksamhet eftersom de är enstaka och betydelsefulla. Åtaganden får mindre uppmärksamhet eftersom de är många och tysta. Ett avtal innehåller vanligtvis tolv eller fler åtaganden – kvartalsrapporter, årliga intyg, svar på revisioner, intyganden om efterlevnad och resultatgranskningar – vart och ett med en egen ansvarig och frekvens. Inget av dem verkar kritiskt på egen hand, men missade åtaganden staplas på varandra: förlorade tjänstekrediter, ogiltigförklarade garantier, krav på grund av avtalsbrott och revisionsanmärkningar. Att behandla åtaganden som ett separat arbetsflöde från datumen är det enda sättet att hålla dem synliga.
Varför ansvariga för åtaganden förändras över tid
När ett avtal undertecknas är det vanligtvis tydligt vem som ansvarar för åtagandena. Två år senare har hälften av dem bytt roll eller slutat. Åtagandet har inte följt med dem; det fortsätter bara att läggas in i en inaktuell kalender. Lösningen är inte att läsa om alla avtal varje år – utan att lyfta fram åtagandena med förutsägbara intervall och fråga "är det fortfarande du?". Användbara verktyg för påminnelser om åtaganden kopplar varje åtagande till en namngiven roll i stället för en namngiven person, så att arbetsflödet inte bryts när personen byts ut.
Snabba svar
Korta svar på de vanligaste frågorna om påminnelseextrahering.
Andra påminnelsesidor
Varje sida är anpassad för en annan avtalstyp eller påminnelseuppgift.
Kostnadsfritt verktyg för avtalspåminnelser
Ladda upp ett avtal och se förnyelsedatum, uppsägningsfönster, åtaganden och ett schema med påminnelser som är värda att bevaka.
Verktyg för påminnelser om avtalets utgång
Extrahera utgångsdatum, utlösare för förnyelse, sista uppsägningsdagar och ansvariga för åtgärder ur företagsavtal.
Verktyg för påminnelser om avtalsförnyelse
Hitta förnyelsedatum, klausuler om automatisk förlängning, uppsägningsfönster och uppgifter som behöver göras innan avtalet går in i en ny avtalsperiod.
Programvara för påminnelser om avtalsförnyelse
Se hur påminnelser om förnyelse kan skapas från uppladdade avtal i stället för att underhållas manuellt i kalkylblad.
Programvara för påminnelser om avtalsdeadlines
Extrahera datum och åtaganden ur avtal och se sedan vilka påminnelser Contracko kan tilldela och spåra.
Programvara för påminnelser om utgångsdatum
Spåra utgångsdatum för avtal, försäkringar, licenser, hyresavtal och tjänsteavtal i ett enda påminnelseflöde.
Sluta missa åtagandena som är dolda i dina avtal
Hämta ut rapporter, intyg, godkännanden och återkommande uppgifter ur klausulerna och omvandla dem till påminnelser.