Programvara för påminnelser om utgångsdatum
Spåra utgångsdatum för avtal, försäkringar, licenser, hyresavtal och tjänsteavtal i ett enda påminnelseflöde.
PDF eller DOCX, upp till 25 MB. En kostnadsfri extrahering per dag. Du behöver inte registrera dig.
Håll koll på varje utgång innan den inträffar
Contracko identifierar automatiskt deadlines och åtaganden i ditt avtal och skapar påminnelser åt dig.
Förnyelsedatum
Utlösare för automatisk förlängning och starten på nästa avtalsperiod.
Sista uppsägningsdagar
Den sista säkra dagen att agera innan en klausul låser fast dig.
Avtalets utgångsdatum
När den aktuella avtalsperioden löper ut, med information om förnyelse.
Åtaganden
Rapporter, certifikat, godkännanden och återkommande uppgifter.
Din integritet, garanterad
Påminnelsevägledning för den här avtalstypen
Varför utgångsdatum för affärsdokument kräver annan hantering än personliga
De flesta generiska verktyg för utgångsdatum är byggda för fordonsregistreringar, pass och konsumentabonnemang. Affärsdokument ser ytligt sett likadana ut — de har ett slutdatum — men fungerar annorlunda. När en företagsförsäkring löper ut utlöses ett förnyelseunderlag, distribution av ett försäkringsintyg och ibland en kontroll av leverantörens efterlevnad. När en programvarulicens löper ut upphör supporten och en revision kan bli aktuell. När ett avtal löper ut utlöses automatisk förlängning eller avveckling. Om allt behandlas på samma sätt som ett parkeringstillstånd blir utgångsdatumet det enda användbara fältet, trots att det i praktiken är arbetsuppgifterna runt datumet som spelar roll.
Vad som kännetecknar användbar programvara för affärsdokument som löper ut
Tre saker skiljer verktyg för affärsdokument som löper ut från en kalender med aviseringar. För det första lagrar verktyget källdokumentet tillsammans med datumet, så att granskningen inför en förnyelse börjar med den underliggande posten i stället för att du måste leta i e-post. För det andra tilldelar det utgången till en specifik ansvarig — den certifikatansvariga är sällan avtalsansvarig. För det tredje registrerar det utfallet av förnyelsen: förnyades dokumentet, ersattes det eller togs det ur bruk? Utan detta avslutande steg fortsätter samma utgång att visas år efter år utan något granskningsspår över vad som gjordes åt den.
Snabba svar
Korta svar på de vanligaste frågorna om påminnelseextrahering.
Andra påminnelsesidor
Varje sida är anpassad för en annan avtalstyp eller påminnelseuppgift.
Kostnadsfritt verktyg för avtalspåminnelser
Ladda upp ett avtal och se förnyelsedatum, uppsägningsfönster, åtaganden och ett schema med påminnelser som är värda att bevaka.
Verktyg för påminnelser om avtalets utgång
Extrahera utgångsdatum, utlösare för förnyelse, sista uppsägningsdagar och ansvariga för åtgärder ur företagsavtal.
Verktyg för påminnelser om avtalsförnyelse
Hitta förnyelsedatum, klausuler om automatisk förlängning, uppsägningsfönster och uppgifter som behöver göras innan avtalet går in i en ny avtalsperiod.
Programvara för påminnelser om avtalsförnyelse
Se hur påminnelser om förnyelse kan skapas från uppladdade avtal i stället för att underhållas manuellt i kalkylblad.
Programvara för påminnelser om avtalsdeadlines
Extrahera datum och åtaganden ur avtal och se sedan vilka påminnelser Contracko kan tilldela och spåra.
Verktyg för påminnelser om uppsägningstid
Ladda upp ett avtal och se uppsägningstiden, metoden för att lämna meddelandet, sista åtgärdsdagen och påminnelser innan tidsfönstret stängs.
Sluta spåra utgångsdatum i flera kalkylblad
Samla försäkringar, avtal och licenser på ett ställe med påminnelser kopplade till källdokumentet.