Programvara för påminnelser om avtalsförnyelse
Se hur påminnelser om förnyelse kan skapas från uppladdade avtal i stället för att underhållas manuellt i kalkylblad.
PDF eller DOCX, upp till 25 MB. En kostnadsfri extrahering per dag. Du behöver inte registrera dig.
Ligg steget före vid varje förnyelse
Contracko identifierar automatiskt deadlines och åtaganden i ditt avtal och skapar påminnelser åt dig.
Förnyelsedatum
Utlösare för automatisk förlängning och starten på nästa avtalsperiod.
Sista uppsägningsdagar
Den sista säkra dagen att agera innan en klausul låser fast dig.
Avtalets utgångsdatum
När den aktuella avtalsperioden löper ut, med information om förnyelse.
Åtaganden
Rapporter, certifikat, godkännanden och återkommande uppgifter.
Din integritet, garanterad
Påminnelsevägledning för den här avtalstypen
Varför ett kalkylblad slutar fungera i större skala
Förnyelsespårning i kalkylblad fungerar bra för de första tio avtalen. Runt femtio avtal börjar det fallera. Förnyelsedatum måste jämföras med det faktiska avtalet, budgeten, den ansvariga personen och förnyelsestatusen — allt detta ändras. Ett kalkylblad fångar datumet och nästan ingenting annat. När den avtalsansvariga slutar uppdateras inte cellen. När beställningsformuläret ändras uppdateras inte cellen. Programvara för påminnelser om avtalsförnyelser ersätter cellen med en post som är förankrad i källdokumentet, kopplad till en namngiven ansvarig och uppdateras när det underliggande avtalet ändras.
Vad programvara för påminnelser faktiskt bör innehålla
Ett användbart system för avtalsförnyelser är inte bara kalenderaviseringar. Det måste veta vilken klausul datumet kommer från, vem som ansvarar för beslutet om förnyelse, vad som redan har granskats och vilken förnyelsestatus som gäller just nu. Det måste skicka rätt påminnelse till rätt person med rätt intervall — 120 dagar för verksamhetsgranskningen, 60 dagar för juridik och 30 dagar för själva uppsägningen. Framför allt måste det fortsätta fungera när de berörda personerna byts ut. Verktyg som bara hanterar datum fallerar precis när de behövs som mest.
Snabba svar
Korta svar på de vanligaste frågorna om påminnelseextrahering.
Andra påminnelsesidor
Varje sida är anpassad för en annan avtalstyp eller påminnelseuppgift.
Kostnadsfritt verktyg för avtalspåminnelser
Ladda upp ett avtal och se förnyelsedatum, uppsägningsfönster, åtaganden och ett schema med påminnelser som är värda att bevaka.
Verktyg för påminnelser om avtalets utgång
Extrahera utgångsdatum, utlösare för förnyelse, sista uppsägningsdagar och ansvariga för åtgärder ur företagsavtal.
Verktyg för påminnelser om avtalsförnyelse
Hitta förnyelsedatum, klausuler om automatisk förlängning, uppsägningsfönster och uppgifter som behöver göras innan avtalet går in i en ny avtalsperiod.
Programvara för påminnelser om avtalsdeadlines
Extrahera datum och åtaganden ur avtal och se sedan vilka påminnelser Contracko kan tilldela och spåra.
Programvara för påminnelser om utgångsdatum
Spåra utgångsdatum för avtal, försäkringar, licenser, hyresavtal och tjänsteavtal i ett enda påminnelseflöde.
Verktyg för påminnelser om uppsägningstid
Ladda upp ett avtal och se uppsägningstiden, metoden för att lämna meddelandet, sista åtgärdsdagen och påminnelser innan tidsfönstret stängs.
Ersätt kalkylbladet för avtalsförnyelser med riktig programvara
Samla avtalet, klausulen, den ansvariga och förnyelsestatusen på ett ställe.