Konsignationslager
Lager som finns hos köparen men som leverantören kan äga tills varorna enligt den överenskomna ordningen förbrukas eller säljs.
Definition
Vid ett konsignationsupplägg placerar leverantören varor hos köparen men kan behålla äganderätten tills en avtalad händelse, till exempel uttag, användning eller försäljning, inträffar enligt det faktiska upplägget och tillämplig lag. Då kan en transaktion utlösas, men äganderättsövergång, fakturering, betalningsförfall och riskövergång behöver inte ske samtidigt. Upplägget kan förbättra tillgängligheten och underlätta planeringen av köparens rörelsekapital, men garanterar varken besparingar eller frigjort rörelsekapital. Det väcker också frågor om risk, försäkring och skyddet för leverantörens äganderätt.
Exempel
Ett sjukhus kan till exempel ha ett konsignationslager med implantat på plats och enligt den överenskomna ordningen faktureras endast för de implantat som används i operationer.
Varför detta är en affärsrisk
För köparen väcker konsignationslager frågor om vem som bär risken för förlust eller skada och vem som ordnar försäkring medan varorna finns på plats men köparen ännu inte äger dem. Om leverantören blir insolvent är konsekvenserna inte desamma som om köparen blir insolvent. Vem som äger varorna, borgenärsskyddet och de faktiska insolvensreglerna avgör parternas rättigheter. Osäkerhet kan störa leveranser och kräver kontinuitetsplanering. För leverantören är noggrann uppföljning av förbrukningen viktig för att upptäcka faktureringsfel eller svinn.
Så hanterar du det
- Fastställ tydligt i avtalet vem som bär risken för förlust eller skada medan varorna finns i köparens lokaler. Bedöm riskfördelningen separat från äganderätten. Ange också vem som ordnar försäkring och kontrollera med försäkringsgivaren vilka varor och intressen försäkringen omfattar.
- Kom överens om hur och hur ofta förbrukningen ska rapporteras samt om rapporteringsdatum, enheter och spårbarhet. Det kan bidra till korrekt fakturering i rätt tid.
- Genomför regelbundna lagerinventeringar och stäm av dem mot den rapporterade förbrukningen för att upptäcka svinn eller rapporteringsfel.
- Granska den faktiska rättsliga konstruktionen och borgenärsskyddet, hur varorna identifieras och hålls åtskilda, vilka förfoganden över varorna som är tillåtna, inklusive användning och vidareförsäljning, vilken dokumentation som finns och vilken lag som gäller. Kontrollerna garanterar inte skydd, och registrering är inte en universell svensk lösning.
- Ta med insolvensbestämmelser som beskriver hur lagret hos köparen ska hanteras om någon av parterna blir insolvent. Utgå inte från att bestämmelserna kan avgöra konkursboets rättigheter i strid med tillämplig lag. Låt en juridisk rådgivare bedöma det konkreta fallet.
Juridiska referenser
Kontrollera vilken jurisdiktion som anges för varje referens. Detta är allmän information och inte juridisk rådgivning. Dessa begrepp hanteras olika i olika jurisdiktioner. Kontrollera aktuell lydelse och hur den är tillämplig på din situation med en kvalificerad jurist.
Vanliga frågor
Vanliga frågor om denna term.