Zapas konsygnacyjny (consignment stock)
Zapas przechowywany u kupującego, którego dostawca może pozostać właścicielem do momentu zużycia lub sprzedaży towarów zgodnie z uzgodnionym trybem.
Definicja
W modelu konsygnacyjnym dostawca umieszcza towary u kupującego, ale może zachować prawo własności do uzgodnionego zdarzenia — na przykład pobrania, użycia lub sprzedaży — zgodnie z rzeczywistym modelem i właściwym prawem. Wtedy może zostać uruchomiona transakcja, ale przejście własności, fakturowanie, termin płatności i przejście ryzyka nie muszą następować jednocześnie. Model może poprawić dostępność i ułatwić planowanie kapitału obrotowego kupującego, ale nie gwarantuje oszczędności ani uwolnienia kapitału obrotowego. Rodzi też pytania o ryzyko, ubezpieczenie i ochronę własności dostawcy.
Przykład
Szpital może na przykład prowadzić zapas konsygnacyjny implantów na miejscu i zgodnie z uzgodnionym trybem otrzymywać faktury tylko za implanty wykorzystane w operacjach.
Dlaczego to ryzyko biznesowe
Dla kupującego zapas konsygnacyjny rodzi pytania o to, kto ponosi ryzyko utraty lub uszkodzenia i kto organizuje ubezpieczenie, gdy towary znajdują się na miejscu, ale kupujący jeszcze ich nie posiada. Jeśli dostawca stanie się niewypłacalny, skutki nie są takie same jak przy niewypłacalności kupującego. To, kto jest właścicielem towarów, ochrona wierzycieli i rzeczywiste przepisy upadłościowe rozstrzygają o prawach stron. Niepewność może zakłócić dostawy i wymaga planowania ciągłości. Dla dostawcy staranne monitorowanie zużycia jest ważne, aby wykryć błędy fakturowania lub ubytki.
Jak tym zarządzać
- Jasno określ w umowie, kto ponosi ryzyko utraty lub uszkodzenia, gdy towary znajdują się w lokalu kupującego. Oceń podział ryzyka niezależnie od prawa własności. Wskaż też, kto organizuje ubezpieczenie, i sprawdź z ubezpieczycielem, jakie towary i interesy obejmuje polisa.
- Uzgodnij, jak i jak często ma być raportowane zużycie oraz terminy, jednostki i identyfikowalność raportowania. Może to pomóc w prawidłowym fakturowaniu na czas.
- Przeprowadzaj regularne inwentaryzacje zapasów i uzgadniaj je z raportowanym zużyciem, aby wykryć ubytki lub błędy w raportowaniu.
- Przeanalizuj rzeczywistą konstrukcję prawną i ochronę wierzycieli, sposób identyfikacji i wyodrębnienia towarów, dozwolone rozporządzanie towarami — w tym użycie i dalszą sprzedaż — istniejącą dokumentację i właściwe prawo. Kontrole nie gwarantują ochrony, a rejestracja nie jest uniwersalnym rozwiązaniem w Polsce.
- Wpisz postanowienia upadłościowe opisujące, jak postąpić z zapasem u kupującego, jeśli jedna ze stron stanie się niewypłacalna. Nie zakładaj, że postanowienia mogą rozstrzygnąć o prawach masy upadłościowej wbrew właściwemu prawu. Niech doradca prawny oceni konkretny przypadek.
Podstawy prawne
Sprawdź, jakiego prawa dotyczy każda referencja. To informacja ogólna, a nie porada prawna. Te pojęcia są różnie traktowane w różnych systemach prawnych. Zweryfikuj aktualne brzmienie przepisów i ich zastosowanie do Twojej sytuacji z kwalifikowanym prawnikiem.
Najczęściej zadawane pytania
Najczęstsze pytania o ten termin.