Consignatievoorraad

Definitie

Bij een consignatievoorraad plaatst de leverancier goederen op de locatie van de afnemer maar behoudt het eigendom totdat ze worden afgenomen; op dat moment gaat de eigendom over en wordt betaling opeisbaar. Het verbetert beschikbaarheid en ontlast het werkkapitaal van de afnemer, maar roept vragen op over risico, verzekering en eigendomsvoorbehoud.

Voorbeeld

Een ziekenhuis houdt consignatie-implantaten op locatie en wordt pas gefactureerd voor elk implantaat dat bij een operatie wordt gebruikt.

Waarom dit een bedrijfsrisico is

Voor de afnemer creëert consignatievoorraad vragen over verlies, schade en verzekeringsverantwoordelijkheid terwijl goederen op locatie maar niet eigendom zijn. Als de leverancier insolvent raakt, blijven de goederen eigendom van de leverancier en kunnen ze door een curator worden teruggenomen, wat de levering verstoort. Voor de leverancier is nauwkeurige verbruiksregistratie essentieel om factuurfouten of onopgemerkte voorraaduitval te vermijden.

Hoe u dit beheert

• Definieer duidelijk in het contract wie het risico van verlies of schade draagt terwijl goederen zich op de locatie van de afnemer bevinden.
• Spreek af welke methode en frequentie van verbruiksrapportage worden gebruikt zodat facturering nauwkeurig en tijdig is.
• Voer regelmatige voorraadtellingen uit en vergelijk ze met gerapporteerd verbruik om uitval of rapportagefouten te detecteren.
• Controleer of het eigendomsvoorbehoud van de leverancier geldig is geregistreerd en afdwingbaar is in de relevante jurisdictie.
• Neem insolventiebepalingen op zodat beide partijen weten wat er met de voorraad op locatie gebeurt als een van de partijen insolvent raakt.

Juridische bronnen

• BW 3:92 Burgerlijk Wetboek: eigendomsvoorbehoud Nederlands recht

Tenzij anders aangegeven verwijzen de bronnen naar Nederlands recht (Burgerlijk Wetboek); EU-regelgeving zoals de AVG geldt in de hele EU. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies. Andere rechtsstelsels behandelen deze begrippen anders. Controleer de actuele tekst en uw situatie met een gekwalificeerde jurist.