Gestión de contratos para contratistas del gobierno federal
Realice el seguimiento de CLIN, años de opción, periodos de ejecución y obligaciones de cumplimiento en todos sus contratos federales. Mantenga organizada su actividad con el gobierno sin hojas de cálculo.
No deje que ningún contrato se le escape
Mantenga el control de cada vencimiento, renovación y obligación con una automatización potente y análisis basados en IA.
Extraiga automáticamente los valores CLIN y las condiciones clave
Suba un contrato federal y nuestra IA extraerá los valores CLIN, las fechas de los años de opción, el periodo de ejecución y las referencias a cláusulas de cumplimiento. Dedique menos tiempo a leer contratos y más a ejecutarlos.
Ahorre tiempo y reduzca riesgos
Automatice las tareas tediosas, elimine los vencimientos perdidos y obtenga una visibilidad completa de su cartera de contratos.
Repositorio centralizado de contratos federales
Conserve contratos principales, órdenes de trabajo, modificaciones y acuerdos de agrupación en un único repositorio consultable, organizado por agencia, por modalidad o por tipo de contrato.
Alertas de años de opción y periodos de ejecución
Reciba recordatorios con antelación antes de las ventanas de ejercicio de los años de opción y de las fechas de fin de los periodos de ejecución. No deje que caduque ninguna opción de contrato por un plazo incumplido.
Extracción por IA de valores CLIN y condiciones clave
Nuestra IA lee sus contratos públicos y extrae automáticamente los valores CLIN, los años de opción, el periodo de ejecución, el tipo de contrato y las cláusulas de cumplimiento clave.
Recepción de contratos y seguimiento de modificaciones
Registre las nuevas órdenes de trabajo, modificaciones y enmiendas a medida que llegan. Realice el seguimiento de cómo afectan los cambios a los importes financiados y a las obligaciones de ejecución en toda su cartera.
Registros de auditoría listos para el cumplimiento
Mantenga un registro de auditoría completo de quién accedió, subió y modificó los expedientes de contrato. Facilite las revisiones de la DCAA y de las agencias con documentación organizada.
Intégrese con las herramientas que ya utiliza
Sus contratos llegan desde una docena de sitios. Contracko los recoge para que cada contrato federal principal, de subcontratación y de modificación quede registrado en una única fuente de verdad.
Importe automáticamente los documentos finalizados de PandaDoc y extraiga con IA las fechas de renovación, las obligaciones y las cláusulas clave.
Supervise cualquier carpeta de OneDrive e importe automáticamente los nuevos contratos con la ruta de origen conservada como metadato.
Utilice Google Sheets como su formulario de recepción de contratos y deje que Contracko extraiga con IA y gestione el resto.
Tipos de contratos habituales
Almacene, haga seguimiento y gestione todos sus contratos en una plataforma centralizada: se acabaron los archivos dispersos y los vencimientos perdidos.
Contratos públicos (FFP, CPFF, T&M)
Contratos principales con agencias federales, incluidas las modalidades de precio fijo, de coste más honorarios y por tiempo y materiales.
Contratos de subcontratación
Contratos con cláusulas trasladadas a los subcontratistas, que cubren las cláusulas, la ejecución y las condiciones de pago derivadas del contrato principal.
Contratos de entrega y cantidad indefinidas (IDIQ)
Modalidades IDIQ y contratos por órdenes de trabajo que definen los valores máximos, los periodos de pedido y las cláusulas aplicables.
Acuerdos de agrupación
Acuerdos de agrupación previos a la adjudicación que definen el reparto del trabajo, la exclusividad y las obligaciones entre el contratista principal y el subcontratista.
Acuerdos de confidencialidad (NDA gubernamentales)
Acuerdos sobre información de programas clasificada o sensible, con personal gubernamental o contratistas.
Modificaciones y órdenes de cambio
Modificaciones de contrato que cambian el alcance, la financiación, el periodo de ejecución o las condiciones, con seguimiento de valores y fechas.
Preguntas frecuentes
Obtenga respuestas a las preguntas habituales sobre la gestión de contratos en su sector.
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